比特时代的“困惑”——档案网上服务矛盾谈

从上个世纪 80年代开始至今 ,计算机网络尤其是INTERNET得到了飞速的发展。INTERNET的广泛应用给档案工作带来了全面而深刻的影响。这其中的表现之一就是 :档案主页网站的不断增加。档案主页网站的增加为档案网上服务工作提供了方便 ,档案网上服务工作可以充分利用INTERNET快捷、迅速、高效的优势 ,把档案信息传送到广大档案用户手中。但是 ,在新的载体形式下 ,档案服务工作仍面临传统的诸多矛盾 ,主要表现如下 :一、保密与开放的矛盾。档案网上服务首先碰到的一个棘手的问题便是 :如何确定档案的保密期限。“在信息系统中档案属…     

重视 创新 发展——怀柔区档案宣传工作侧记

档案宣传工作是档案工作的重要组成部分。怀柔区档案局在档案宣传工作方面做出了有益的探索和创新:一是强化意识,完善体系,为档案宣传工作奠定基础;二是创新模式,确保档案宣传工作取得实效。     

也谈高校档案信息的收集工作

随着高校体制改革的深化和办学规模的迅速发展,对高校档案工作特别是档案信息收集工作提出了新要求.档案工作人员应该如何抓住机遇,转变观念,努力拓宽档案收集工作的渠道,探索高校档案收集工作的有效方式呢?我想对此谈一些想法:     

档案工作空间论

本文从哲学角度出发,分别论述了档案工作空间的宏观、中观、微观形态及其在档案工作、档案学中的表现.文章涉及:档案工作空间的普遍性、分散性、整体性、基础性;档案工作的空间属性与档案工作的社会分工;档案工作的空间属性与档案工作基本原则;档案工作的数字虚拟空间等诸多档案学重要理论问题.     

档案宣传工作问题

沧海一粟:档案宣传工作尽管是档案工作大家族中的一员,但由于种种原因,一直未能得到应有的重视,甚至有人认为,只要我们把其他各项工作做好了,档案宣传工作可有可无。客观地说,与以往相比,近年来,我们的档案宣传工作确实是取得了一     

档案服务工作的延伸与发展

服务是档案工作的本质和最终目的,档案的价值也是通过服务体现出来的.当前,档案服务工作存在的一些问题,已经严重地影响了档案事业的发展,主要表现在:     

谈档案工作的效益规律

1档案工作效益的社会性档案工作是一项提供档案为社会服务的专门性工作。这一性质规定了它的效益具有社会律,这是档案工作效益最为突出的一个特点。档案工作效益的社会性在现实生活中表现为:档案工作的投入是以服务社会作为目的。档案工作投入在资金来源上具有广泛的社会性,投入档案工作的收益并不体现在档案部门本身,而是体现于社会的各个方面,体现于广大利用者当中,从实现档案工作效益的途径来看,必须有赖于社会各界对馆(室)藏档案进行有效的利用。2档案工作效益的模糊性在档案工作效益问题上,社会对档案部门的投入及收益大体上是可以进行…     

对档案交接工作的几点看法

<正>《机关档案工作业务建设规范》规定":机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。"然而在实际工作中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

农业和农村档案信息开发利用工作中的矛盾及对策

近几年,我国的农业和农村档案工作得到了前所未有的发展机遇,并取得了阶段性成果,特别是农业和农村档案实体的基础管理工作开展得卓有成效.但笔者认为:今后在加强农业和农村档案实体管理工作的基础上,更要把主要精力放在管理档案信息上,全面贯彻以用促建的农业和农村档案工作思想,大力开发档案信息,为农村各项工作服务.因为加强农业和农村档案工作的根本目的是为了服务于农村工作,也只有这样,我们的农业和农村档案工作才能引起社会重视和承认.因此,研究农业和农村档案信息开发利用工作中的各种矛盾,并加以解决,对于进一步理清工作思路,明确工作方向,加快农业和农村档案工作发展步伐很具有现实意义.     

西部大开发中的档案工作

我国的档案事业在解放后曾经历了两次发展的高峰:一次是新中国刚刚成立以后的一段时期档案工作得到空前发展,档案体系得到健全,建立了一套档案工作的规章制度.第二次是十一届三中全会以后,档案工作得到了恢复和发展,特别是1988年又颁布了<中华人民共和国档案法>,档案事业得以迅猛发展.     

浅谈如何提高科技档案的利用率

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立 ,对科技档案利用工作提出了新的要求 ,如何正确认识当前科技档案利用工作现状 ,研究市场经济对科技档案的新要求 ,进一步提高科技档案的利用率 ,笔者就此谈几点想法。(一 )对当前科技档案利用现状的分析近年来 ,通过开展科技档案咨询、科技档案展览、编写档案专题资料等活动 ,既在一定程度上满足了各方面对科技档案的利用 ,又促进了科技档案事业的发展。但科技档案利用工作与市场经济发展对科技档案工作的要求仍存在着严重的不适应。其原因主要表现在以下几个方面 :( 1 )目前各综合档案馆室藏的科技…     

新形势下高校档案工作如何走出困境——以广西高校为例

一、广西高校档案工作的困境高等教育的快速发展,使高校档案档案工作面临着新的挑战,广西高校档案工作在发展中出现与学校发展不相适应的困境局面。其表现为:一是群体档案意识淡薄,档案业务工作开展困难:二是服务手段落后,服务层面狭隘,     

做好档案行政执法工作的几点思考

习近平总书记在对档案工作的论述中指出:"档案正在走向依法管理,走向开放,走向现代化"。这为档案的行政执法,推进档案工作适应新常态发展指明了前进方向。一、档案行政执法工作存在的问题1.档案法制意识淡薄,学习宣传氛围不足。社会档案法律意识不强,致使档案执法缺乏广泛的社会基础。档案工作人员在档案法制宣传活动中缺乏新的意识和形式,缺少潜下心来给群众介绍、系统解释《档案法》及相关法规的过程。     

档案事业的含义及其管理原则

什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业,     

提高档案编研水平 挖掘档案文化内涵

全国档案事业发展“十五”计划中提出:大力开发档案信息资源,加快档案开放的步伐,开展深层次的档案编研工作,发挥档案馆在文化建设中的作用。这一要求阐明了档案工作管理是基础,提供利用是目的的正确论断。而档案编研工作,正是开发档案信息资源的途径之一。因此,档案编研被提到了档案工作的较高层次上。那么,在新世纪,新阶段,我们应该如何更新观念,增强创新意识,提高档案编研水平,挖掘档案文化内涵呢?档案编研工作就是档案部门以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用和需要为主要目的,在研究的基础上,编辑史料,编写参考资料,参加编史修志以及…     

档案岗位培训工作发展探析

<中华人民共和国档案法>第九条规定:"档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识."<中华人民共和国档案法实施办法>第八条规定:县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照<档案法>第六条第二款的规定,履行"组织、指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训"的职责.据此,北京市各级档案行政管理部门多年来一直对新上岗和尚未接受档案专业知识培训的已在岗人员开展系统的岗位培训工作.特别是近几年来,档案工作人员岗位培训工作已经深入人心,2002-2004三年时间,各区县档案局共举办岗位培训班48期,4700余人取得了上岗证书.岗位培训工作为各单位培养和训练了具有一定专业知识的档案工作人员,有力地促进了全市档案事业的健康发展.但是,随着国家<行政许可法>的颁布实施,档案工作人员的岗位培训工作面临新的形势,遇到了一些新问题.     

搞好考核验收营造良好氛围

海城市档案局从2000年开始,每年初都会同市人大、市政府法制科等部门联合对全市100多个立档单位的档案工作进行考核验收。此项工作的开展,不仅加强了全市综合档案室的各项基础管理工作的规范化、标准化、制度化建设,也为档案工作营造了一个良好的社会氛围。几年来的工作实践使我们深深体会到:坚持做好每年的档案考核验收工作是我们档案部门提高全市档案管理整体水平的一个重要途径和方法,也是我们档案部门顺利开展各项工作的有力手段。我们在档案考核验收工作中主要做到了三个结合:1.档案考核验收工作与每年总结评比工作相结合。针对档案考…     

关于乡镇档案工作的几点思考

近年来,各级党委、政府和档案行政管理部门,切实加强和改进对乡镇档案工作的领导,坚持以创建江苏省档案工作星级标准为抓手,全面推进乡镇档案工作,较好地为经济和社会发展做出了贡献。然而,也有一些地方,乡镇档案工作的现状令人担忧。主要表现在:乡     

浅谈乡镇档案文件材料收集不全的原因及对策

乡镇档案文件材料收集不全的主要原因是:部分领导干部对档案的收集工作重视不够、认识不足和档案人员业务素质不高、频繁更换。应采用提高档案法制观念、建立健全档案工作规章制度、加强档案人员的业务培训的方式,常抓不懈地做好乡镇档案的收集工作,发挥乡镇档案的作用。