有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

地铁项目竣工文件归档滞后原因分析及对策思考——以无锡地铁工程为例

在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性.     

如何突出机关文件材料归档范围的特色

国家档案局8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,要求各机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表;有垂直领导关系的中央、国家机关编制本系统文件材料归档范     

公路工程档案管理123

确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。     

石化工程项目文件归档审核要点及方法

石化工程项目文件归档关系着公司档案的质量,为其他部门利用提供坚实有力的基础。本文通过剖析归档审核工作的意义和重要性,探讨归档审核工作对相关档案人员的要求,并提出应分层次分内容对归档材料进行审核,确保石化工程项目文件归档得以高质量完成。     

浅谈工程项目档案按“件”整理

随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广.     

基于BIM技术的大型工程项目电子文件归档现状及问题研究——以粤港澳大湾区大型工程项目为例

为了系统了解我国工程项目电子文件归档管理现状,提升项目电子文件归档管理效率,文章围绕粤港澳大湾区工程项目,针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程,并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及其执行问题探析

本文在对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的特点进行分析的同时,就目前存在的文件材料归档范围划分不清晰、保管期限表编制主线模糊、内容及格式错误等问题,提出建立部门合作机制,明确细化文件材料归档范围;立足企业特点确立编制主线;重视开展档案业务培训等措施.     

编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(二)

在编制管理类档案保管期限表过程中,企业首先要设计表的结构和进行职责分析。在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时,充分依据并分析职责,是当前国际档案界推崇的做法。本文将就机构职责的重要作用、职责分析在文件材料归档范围和管理类档案保管期限中的运用进行阐述。以往企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表过程中,很少依据部门职责。归档范围和保管期限表要么照抄照搬档案行政管理部门下发文件时提供的样     

县区短讯

近日．牡丹江市爱民区档案馆在北安乡举办了村级档案人员培训班．就村级文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制、行政村档案管理、文件材料的形成和归档、档案的保管与利用等问题进行了详细讲解,并现场指导了各村2008年以来文件材料的立卷归档工作。全区13名村级档案员参加了培训。     

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的方法

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规     

电子文件的归档、鉴定、接收与保管

一、电子文件的归档1、什么叫电子文件归档——就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性记录材料或光盘等载体上保存。电子文件归档后即形成电子档案。2、电子文件归档程序确定电子文件是经过审批的最终版本(形成签署)-积累和整理-编制目录-整理需归档的电子文     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序

为了搞好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表报送审批工作，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的精神，我们制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序，现予刊发。[编者按]     

规范机关文件归档与档案鉴定工作的重要指南——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月18日以国家档案局第8号令公布并施行。与以前历次公布的《档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》相比,本《规定》条款表述趋于明确,更具有可操作性和权威性。认真学习《规定》,有助于我们更深刻领会其精髓,有利于各机关、各系统(以下统称机关)更合理地编制符合本单位、部门实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,便于档案室归档和鉴定工作的开展。一、结构合理,界定归档范围与划分保管期限有机融合《规定》改变了原来分别编制《机关…     

扎实措施,认真做好归档范围和保管期限编制工作

编制、审批机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,是贯彻实施<北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则(试行)>(以下简称<实施细则>)的重要一环,它是一项科学、细致的工作,来不得半点马虎.     

工程项目电子文件管理实践与探索

工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。     

编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(一)

2014年,国家档案局开始审核中央管理企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表。为更好地指导各企业贯彻实施国家档案局第10号令,做好文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制工作,本刊将刊登系列文章,介绍编制方法。     

关于建立领导人考察档案全宗的思考

领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。     

水务工程档案库存管理问题初探

水务工程档案产生于水务工程项目的建设、施工、监理三方,指的是水务工程建设项目从策划、实施、完成到试运行的全过程中形成的应归档保存的文件,主要包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的全部文件材料。水务工程档案是水务工程项目进行稽查、审计、质量评定、监督的依据,事故原因分析、责