企业档案管理中的保密问题浅议

企业档案管理是一项政策性很强的工作,要求我们必须科学划分档案开放利用与保密的范围。企业档案开放利用是为了充分发挥档案信息的作用,更好地为国家经济建设和企业发展服务;档案保密是为了防止将不宜公开的档案信息和企业科技秘密传播出去,     

市场经济体制下企业档案的利用和保密工作

企业档案记录着企业的技术信息和经营信息,是企业赖以生存和发展的基本条件.技术成果档案是企业生产经营活动的重要内容,其本质是知识,具有非物质性,极易扩散,可以共享.企业为了保证自身的立足和发展,在提供利用档案的同时,必须增强保密意识,严防失密、泄密,做到档案的利用与保密工作并重,确保档案工作真正为企业经济建设服务.     

企业档案信息化建设刍议

企业档案是企业的重要信息资源．企业档案信息化建设是企业信息化建设的有机组成部分．也是企业档案管理创新的重要方面。进一步规范和加快企业档案信息化建设。有效整合和利用档案信息资源．充分发挥档案信息化在促进企业发展中的重要作用．已成为企业档案工作者面临的重大课题。笔者结合多年工作实际,从宏观层面上就大中型企业如何开展企业档案信息化建设谈几点看法。     

网络环境下开展企业档案信息服务工作初探

企业档案馆（室）是企业的信息资源中心，也是为企业的经营管理、科研生产提供信息支持的信息服务中心。随着以网络技术为依托的现代信息技术的迅猛发展，企业局域网的纷纷开通，给企业档案信息服务工作带来了挑战，同时，也带来了新的发展机遇。如何在网络环境下开展企业档案信息服务工作。充分发挥网络档案信息资源的作用和功能。最大限度地满足企业对档案信息的需求．是企业档案信息工作面临的一个课题。     

企业档案保密工作的思考

随着市场竞争的加剧,企业经营者越来越注重从企业馆藏档案资源中提炼有价值的档案信息资源,为企业生产、经营提供支持。但在企业档案收集、管理和利用过程中,涉密问题时有发生,造成商业秘密泄露,影响企业的生产、经营和管理。因此,立足企业档案保密工作特点及现状,做好档案保密工作非常重要。1企业档案保密工作的特点1.1保密对象广泛化企业档案中应纳入保密范围的包括企业各种研发技术图纸、资料,以及商业合同等。     

在新形势下 创新企业档案信息服务机制

在企业不断发展壮大,现代化程度不断提高的形势下,企业档案信息工作如何适应企业的发展变化,进而提升企业档案信息工作管理水平。我们经过几年的探索实践,在完善档案信息体制机制、建立健全企业档案资源体系,把日常收集与重大活动文件材料收集相结合,积极参加重大建设项目验收,重大活动、重点工作文件材料收集和归档工作。建好三个平台、建立健全企业档案利用体系。在内部网站、外部网站、LED显示屏播放三个平台上,把分散的档案信息资源,分门别类地科学地整合起来,充实虚拟档案库,实现档案信息资源共享。强化档案实体安全与计算机信息网络安全,建立健全企业档案安全体系。把档案库安全与网络信息安全,放在同等重要的位置重视,提高档案信息的安全保密防护水平。     

企业档案保密研究

企业档案在企业的发展过程中发挥着重要作用,在激烈的市场经济条件下,要求处理好企业档案利用与保密之间的关系,在做好企业档案保密基础上最大限度地发挥企业档案现实应用价值。本文在分析了企业档案保密工作特点、现状及原则基础上,有针对性地提出了企业档案保密管理对策,对做好企业档案保密具有积极的现实指导意义。     

档案工作与一个企业的发展——三鹿集团档案工作经验点滴

企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的件材料．它是企业改革与发展的真实记录．是企业的重要资产和信息资源,是企业生产、经营和管理的支撑与保障。在企业发展壮大过程中,石家庄三鹿集团股份有限公司坚持依法科学管理档案,开发利用档案,为企业发展服务,使企业档案在企业持续发展中发挥了应有的作用。     

强化企业档案对企业发展的促进作用

企业档案作为企业各项活动的真实记录。反映了企业生产经营活动的所有环节,是企业发展的重要信息资源,对企业生产、经营、管理活动具有不可替代的重要作用。在深化现代企业制度改革、构建适应市场经济环境的企业发展模式过程中,要保障企业在激烈的市场竞争中生存与发展．就必须加强企业档案工作,强化企业档案对企业发展的促进作用。一、企业档案在企业发展中的促进作用企业档案工作是保障企业发展的基本条件．它在很大程度上影响着企业生产经营活动的开展。开发利用企业档案,发挥企业档案的价值作用是现代企业经营管理工作中的重要内容。     

知识经济需要企业档案工作的创新

一、档案工作的观念创新 树立档案是信息资源的观念.随着企业生产经营活动的日渐扩大,网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案.这些档案是流动和传播中不断增值的知识,是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源.因此,企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中,将档案作为企业发展的重要资源,充分发挥其作用.     

企业档案信息资源的开发与利用

档案是企业信息资源的重要组成部分，是企业的无形资产，是关系到企业生产与发展命脉的智力资源。积极开发和利用企业的档案信息资源，可以有效减少物质与能量的消耗，扩大物质与能量的作用。从而极大地提高企业劳动生产率，有利于实现企业的可持续发展。开发与利用档案信息资源，是企业对档案工作发展的基本要求，是档案工作适应21世纪时代要求。健康、持续发展的必由之路。     

论企业档案信息化建设

正企业档案信息化建设是新世纪企业档案信息事业发展的重要方向,是企业经济发展的重要保证,在当今以知识和信息为主要特征的知识经济时代,企业档案信息存储和处理的数字化,收集与传递的网络化已势在必行,企业档案信息资源中蕴藏的丰富信息将在信息工作中发挥不可替代的作用。加强企业档案信息化建设,是企业应对全球科技迅猛发展的必然选择。这有利于加快企业档案信息管理工作融入信息社会的步伐,有利于实现企业档案信息资源的合理配置、科学管     

新时期航空企业档案工作运行机制研究与实践

正新时期航空企业档案工作运行机制研究的总体目标就是要促使档案馆不断调整思想和方法,以全新的理念驾驭档案工作的重大变革,研究适应航空企业档案工作发展的完善的组织、制度、工作流程和保密安全体系,搭建成熟实用的集成管理平台,构筑特色服务机制,促进档案信息服务向数字化、专业化和知识化的三化转型,进一步加强档案专业自身的建设与发展,使之更好地为本单位可持续发展提供强有力的基础管理和档案信息资源保障。     

论企业档案信息的情报功能

当今世界全球经济一体化进展,可谓一日千里,企业要生存发展,企业档案信息所起的重要作用就越来越鲜明地显现出来.特别是我国加入WTO的步伐日益逼近,开发企业档案信息资源,对于企业的生存发展更具有重要的战略性意义.但企业的领导者们对档案信息却未有多大的重视.原因固然是多方面的,但最主要的是他们没有很好地去收集档案信息,也没有很好地去利用档案信息,忽略了企业档案信息的情报功能.     

转变观念 做好企业档案工作

企业档案是企业开展各项工作的基础信息和主要依据,是无形资产的重要体现形式,在一定条件下影响企业的发展,是企业管理不可缺少的环节。因此,档案部门要更新观念,采取有效措施,实现企业档案工作的五个转变,促进经济发展。     

特大型国有企业联合档案信息资源系统的创建

企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。     

档案信息化与档案利用的相互关系

正档案信息化是建立在现代信息技术基础上,利用数字化手段,以档案信息资源为处理核心,对档案信息资源进行收集、管理,通过信息技术,实现资源共享的信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案信息化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。档案工作的最终目的就是利用。在信息化条件下,档案的利用工作既要保证合法利用信息的充分共享,又要防止信息的非法利用。档案信息的分级分类利用是实现信息资源共享的重要前提,它是通过具体界定信息公开与保密的的范畴,对档案信息资源进行总体规划,界定内部信息、保密信息、     

企业档案信息资源开发对策研究

企业档案作为企业核心的资源,是企业在进行经营管理、经济决策中形成的最原始、最直接的记录,是企业经济活动的见证.新时期做好企业档案信息资源的开发利用工作,对于维护企业的合法权益,促进企业经济快速发展,具有极其重要的意义.因此,开发档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,切实转变和变革档案信息服务方式,更好地为企业经济建设服务,已成为档案信息部门的重要任务.作为企业档案部门,要抓住当前难得的发展机遇,认真探索开发利用企业档案信息资源的新途径,使企业在市场经济条件下,适应新形势,获得快速全面发展.     

《企业信息公示暂行条例》实施与认知情况调查分析

《企业信息公示暂行条例》的公布实施,必将对企业档案管理和利用产生深远的影响.但是调查显示,《条例》实施率不高,知晓度有限,学习过《条例》的人员不足四分之一.多数人认为《条例》对企业档案工作有影响,且有利;但对档案保密是否有利存在分歧.档案工作人员与普通职工的态度并无明显差异,应予以关注.建议加大宣传力度,进行专题培训,开展调查与研究,做好企业档案指导工作,帮助企业解决公示信息的真实性和企业信息保密等问题.     

档案信息网络化呼唤保密意识

档案信息网络化已成为人们获取、管理和利用档案信息资源的重要手段。在档案信息网络化中如何把好信息保密关,数字化的档案信息又如何存储与保护,怎样公开和共享,是档案工作和档案工作者面临的一个亟待解决的问题。