做好编研工作为企业发展服务

企业档案编研工作是对档案文献进行编纂,为企业和社会提供信息利用服务的工作,它作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的方式之一,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案资源为企业两个文明建设服务,为企业生产经营和建立和谐社会服务的重要手段.所以,其重要性已为愈来愈多的人们所认识.目前我国档案编研工作进入新的发展阶段,基于油田发展和建立和谐社会的需要,档案编研工作应发挥其应有的作用.     

新时期企业档案编研工作的思考

档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛地提供档案利用的一种有效方式.通过科学的编研工作,将档案不能自发实现的潜在价值,变成系统、完善、精炼的档案资料,提供给利用者,让其充分发挥档案的信息功能. 一、档案编研的特点 档案编研是一种高层次的档案开发利用形式,涉及信息社会的方方面面.新形势下企业档案编研主要体现以下特点: 1.服务方式的主动性.档案编研由编研人员主动决定选题,并依据选题,将馆藏档案信息向社会输出,是一种主动的服务.     

略论企业档案编研工作

企业档案编研工作是主动提供档案资料信息、开发信息资源,为企业各项活动服务的一项重要手段.通过编研工作,可以把档案中的信息从分散变为集中,从零星变为系统,从静态变为动态,从而更有效、系统地提供服务.随着改革的深化,政企分开,企业引进竞争机制,调整产业结构,由计划经济转向市场经济,对信息的需求日益增加,搞好企业档案的编研工作,对推动生产经营发展,争创经济效益与社会效益,十分重要.文章从下述六个方面进行了论述.     

企业档案编研应注意的问题

企业档案编研工作作为档案管理的基础性工作和主动提供利用的方式之一,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案资源为企业各项工作服务的重要手段.     

邮电档案利用工作方法谈

长期以来,档案部门的利用工作基本处于"坐等上门"、"你要我查"的被动、孤立、封闭式的服务.查找服务固然重要,不过这种服务毕竟是一种被动服务,低层次的服务.这种服务与目前邮电通信大发展的形势极不适应.我们档案人员应该根据企业的特点,主动转变服务方式,把"坐等查找"转变为主动服务,主动了解用户需求,除了按常规搞好阅览室,开展查询服务外,还可以采取电话调卷,开展咨询服务,扩大利用范围,有针对性的给利用者提供信息.     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

青岛市深化非公有制领域档案工作

青岛市档案局今年把抓好民营企业等非公有制领域的档案工作提到了重要日程,全面推出了“五项服务”工程。一是基础服务。即通过制订和完善档案工作业务标准与规范,举办业务培训班和研讨会等形式,引导非公有制经济组织的档案人员掌握档案工作基本常识,帮助有关企业在规范管理的基础上建立起档案工作;二是示范服务。即选择有代表性的非公有制企业开展档案工作规范化管理的试点,培养典型,树立“样板工程”,抓点带面,并适时召开全市非公有制企业档案工作现场会;三是登门服务。即根据企业的实际需要,提供及时有效的现     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

提升业务素质强化公众档案意识

随着社会的发展、时代的进步，提高公众档案意识成为摆在我们面前的一个十分重要而紧迫的问题。然而，强化公众档案意识必须通过档案人员的工作来体现，离开档案人员的工作来谈公众档案意识的提高，只是无本之木，无源之水。一、档案人员的工作核心是“管理”与“服务”我认为档案人员工作的核心在“管理”与“服务”两方面。档案人员要在档案管理中积极宣传档案和档案工作在现代化建设中的地位，通过档案服务，不断强化公众档案意识。档案工作是一项管理性很强的工作。因此，档案人员在档案管理中要充分认识自己工作的特点，抓住机遇，主动…     

谈档案工作的主动服务

提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.……     

谈档案工作的主动服务

提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.……     

新《档案法》实施背景下档案文创产品价值共创策略探析

作为档案资源开发利用工作的重要内容,如何创造并实现档案文创产品的价值,日益成为档案领域的一项重要课题.文章结合新《档案法》,从价值共创主体的视角出发研究了档案文创产品的开发利用.档案人员应推动档案科技在文创产品上的应用与转化,组建专业化的文创团队;档案服务企业应积极提供特色服务与创意方案,为文创产品的数字化开发提供技术支持;社会公众应积极参与文创产品的开发与推广活动,主动地进行需求表达与意见反馈.     

论档案利用与档案传播——与卫奕商榷

档案利用与档案传播研究的角度、内容及诸要素都没有实质性的区别与变化,利用与传播都是体现档案工作的服务特性,档案利用工作中的主动开发提供档案信息资源服务,就是广泛传播档案信息文化为社会发展服务的有效传播方式。它们共同的目标是讲求服务效益。     

济南市市中区档案局确定“11611”工作思路

为认真贯彻落实省、市档案会议精神,开创市中区档案工作新局面,我局确立了2005年度“11611”的工作思路,即坚持一个主题,贯彻一条原则,搞好六项重点工作,强化一种精神,实现一个目标。坚持一个主题,即坚持档案为经济社会发展服务。贯彻一条原则,即突出重点,整体推进,提升档案管理、服务水平。搞好六项重点工作,即一是加强领导班子建设,努力将领导班子建成“学习、团结、务实、创新、廉政”的班子;二是加强队伍建设,积极打造一支政治强、业务精、纪律严、做风正的档案队伍;三是加强档案资源建设,拓展档案服务领域;四是加强档案信息化建设,搞好…     

如何做好档案编研工作

档案编研工作则是以馆（室）藏档案材料为主要对象,以主动提供或报道档案信息内容,满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案材料进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一项专业工作,是利用档案服务于社会需求的重要环节.较利用原始档案而言,档案编研工作是较高形式和较高效能的提供利用的手段,也是档案部门开发利用档案信息资源的有效途径.随着新形势的发展,对档案编研工作提出了更高的要求,如何做到扎实有效地做好档案编研工作,更好地为各方面提供有效服务,是我们面临的一个重要课题.下面仅就这个问题谈点自己的认识.     

医院档案工作如何为各方面主动提供服务

正档案利用服务是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作的归宿,也是党和国家对档案工作的根本要求。但在现阶段,档案部门严重存在着重保管、轻利用、重收藏、轻服务的现象,被动地等待着服务。而主动服务于经济建设,服务于社会发展的工作做得不够到位。随着知识经济和信息时代的到来,人们对档案利用的需求日益增强,范围不断扩大,那么档案人员如何加强档案利用工作,改进服务方式,变被动为主动,切实地作好服务呢?笔者想从以下几个     

对企业档案编研工作的思考

企业档案编研工作是企业档案管理的一项基础性工作,是企业档案主动提供利用的方式之一。它不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案资源、为企业两个文明建设服务的重要手段。档案编研的学术成果,彰显和提高了档案自身作为文化科研成果应有的社会地位。所以,其重要性已为愈来愈多的人们所认识。近年来,不少企业的档案编研工作逐步开展起来,取得了一定进展。但它们的编研成果多为原始档案的“翻版”和“集合”,仅是汇编、选编之类的初级产品,精品成果不多。档案编研工作,是一种复杂的智力型投入,本身有两种含义:一为“编…     

酒泉市采取“六步”工作法规范档案查阅利用

近年,酒泉市档案馆在档案利用中,创新工作思路,提高服务意识,采取“六步”工作方法,提高了档案的开放利用率,有效加强了档案的安全建设。“六步”法为：一看,即查看有效证件。对于已开放的档案,只需查看身份证即可提供利用;     

做好编研工作 提高管理水平

我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务.     

改制企业档案管理若干问题

企业改革与发展是一场广泛而深刻的变革,是一项重要而紧迫的任务,尤其是当今,企业的体制转换和结构调整已进入攻坚阶段.我们面对新形势、新情况,如何使企业档案工作贴紧企业改革,主动为经济建设服务,本文就企业改制前的档案归属、流向,企业改制中的档案材料的收集、归档,以及企业改制后的档案规范化管理等问题,谈点个人认识,与同行交流.