底图交由文整部门保管“弊”大于“利”

底图是蓝图的母图.在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一.勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一.文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂.     

浅谈工程底图档案的数字化处理

正随着信息化的不断发展,我国自上世纪90年代起不断修改、补充、完善电子文件与电子档案的管理规范,各企业在此规范下,在实践中不断探索信息化工作,取得了一定的成效。工程底图作为设计单位的重要"产品"和工程建设的重要依据,它所具有的原始性、完整性、权威性是其他工程档案无法替代的。但从目前情况看,在工程底图扫描和数字化建档过程还存在一些现实问题,需要我们进一步探索和解决。一、工程底图数字化的意义工程底图是整个工程档案的最重要的组成部分。     

底图交由文整部门保管“弊”大于“利”

底图是蓝图的母图。在勘察设计单位,底图是主要技术产品之一。勘察设计任务完成后的一段时期内,底图的频繁利用和修改给档案部门带来巨大的工作量,是档案部门普遍感到头疼的问题之一。文整部门是勘察设计单位专门晒制图纸、进行各类设计文件加工的机构,多称文整工厂。在目前勘察设计任务普遍时间紧、任务重的情况下,     

浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻。底图是蓝图的母图。蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据。底图是设计技术成果的存在形式,是设计单位对外提供设计产品和进行技术转让、技术交流的重要技术信息资源,     

建筑设计底图档案保护之我见

一、建筑设计底图档案的特点及其重要性 建筑设计底图档案是建筑设计人员在建筑设计过程中直接形成的设计文件.与其他科技档案和文书档案相比,它的一个重要特点就是利用的频繁性.     

浅析企业底图档案管理

科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻.底图是蓝图的母图.蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据.     

浅谈计算机技术在底图档案管理中的应用

随着企业办公自动化的逐步推行,尤其是档案信息化建设和网络技术的广泛应用,不仅对传统的底图管理模式提出了挑战,同时也给图纸的现代化管理提供了契机。一、底图档案的形成及管理的重要性在企业中,图纸通常分为底图和蓝图两种形式,底图所用的纸张是一种通称为硫酸纸的透明纸,它经过硫酸、甘油等特殊制作后变得透明,可以直接放在原稿上描出来,并可晒成蓝图。传统意义的底图是依据白图用描图纸和墨线描绘的方法绘制而成,而现在通常直接用计算机绘制出设计图样作为工厂科研、生产的技术指导文件。     

浅谈底图档案管理

科技档案是我院档案的主体,底图档案是科技档案中的重要组成部分。底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,具有法律凭证效力。底图与蓝图不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图档案的保管和利用尤为重要。     

浅谈底图档案数字化工作

底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱. 一、底图档案数字化的必要性 底图档案数字化以后,具备以下优点: 1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率.     

用自制底图袋保管底图档案效果好

底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法:一是象家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面注个标签。二是直接将底图裸露着一张张平铺在底图柜里,柜内再放上一份图纸清单。 上述保管底图档案的传统方法,其不足之处是:第一种卷筒式的保管方法,首先不便于检索利用,尤其是在底图数量多且利用频繁的情况下,采用这种卷筒式的方法调用起来就更不方便;其次由于底图是一种特殊的纸质材料,它与普通纸质档案不同,在保管利用过     

寻图记

说起底图,可谓鲜为人知.因为,上百度也没能搜到它的多少资料.这么说吧,一般工地上的施工图叫"蓝图",底图就好比是蓝图的底片,是用晒制蓝图的.可别小看它,大小工程施工可都离不开它!去年,仅利用底图就达8万多张. 在中原油田档案管理处设计院的档案室里,就保存着近50万张这样的底图.保管它们的是3个年龄相仿的女同志.平日里,她们互称为"老大"、"老二"和"老三".     

用自制底图袋保管底图档案效果好

底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法：一是像家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面……     

底图档案包边机的研制与应用

沈阳市档案馆自行设计研制的底图档案包边机是应用热复合原理，运用机械方式对底图档案边缘进行加固的档案保护设备。２００２年１１月２日，国家档案局组织有关专家对该设备进行了产品技术鉴定。鉴定委员会认为，该设备无论从使用功能、包边效果和工作效率方面还是从所用的原材料等方面均有创新，在国内底图档案保护工作方面居领先地位。底图是产品或工程设计时，所形成的设计和工艺文件的一种形式，是用作复制蓝图的原始形态和主要工具。底图的载体材料是一种用油、腊等物质浸透，并经过酸性处理的工业技术用纸，它具有良好的透明度和耐刮…     

读者之窗

我是一名已经退休的老档案工 作者,因故于6月份才看到贵刊今 年1-6期。看了贵刊今年第1期 《读者之窗》栏目“矛盾中的图纸 档案存与用”后,发现原作者不知 设计单位有底图,看了今年第5期 “读者之窗”栏目,也没有谈到这 个问题。 建筑图纸设计单位有底图,归 档应归清晰的蓝图。图 纸使用年岁长了,不清 晰了,还可以到原设计 单位晒蓝图。设计单位 底图一般保存10-20年,到期底图 有的设计单位无偿送设计委托单 位,有的收少量资金卖给设计委托 单位,有的在委托设计签订合同注 明。对本单位利用档案可以不收费,     

论蓝图档案在利用与管理过程中的保护

油气田开发档案是我们地质科研、生产服务的基础,怎样才能保护好、利用好这些档案,这是我们本文将要探讨的问题。一、蓝图档案的形成与特征蓝图也叫蓝晒图,中原油田的蓝图档案是根据单井数据通过专门的绘图软件绘制透明底图后,用晒图机经过曝光,光线透过透明底图上无线部分,使晒图纸上相应部分的感光层感光,这就形成了白底蓝条的各种单井蓝图。蓝图的种类很多,最常见的有铁盐蓝图和重氮盐蓝图两种,油气田勘探开发档案中的蓝图就以这两种蓝图为主,由于铁盐蓝图其制作技术复杂、成本高,在碱性条件下,遇潮湿线条会很快褪色,从20世纪50年代起就…     

开发利用要有的放矢

大连市市政设计研究院共有档案5千多卷,其中底图档案3万多件,蓝图档案3千多卷,是我院科研工作丰富的信息资源.究竟哪些信息可以供利用的,只有调查研究,掌握需求,我们对档案信息的开发才能做到有的放矢,有针对性.我们在调研工作中主要做了以下几方面的工作.     

信息时代底图档案的管理方式

底图档案是科技档案的重要组成部分,而科技档案是企业档案的主体,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性是不言而喻的。它既是产品、科研、设备和基建等档案复制的母本,同时又记述、反映了一种产品、一台设备、一项工程和一个科研课题等的全过程。底图是根据原图用描绘的方法制成的,是确定产品及其组成部分的基本凭证,其载体是用油、腊等物浸透过的透明纸张。因此,折叠、频繁的调阅,尤其是晒图过程中受晒图机高温的影响,它的机械强度和耐久性会大大降低,极易破碎。所以,为了使底图复制蓝图更清晰准确,且更大限度地延长其寿命,在安全管理…     

科技档案的电子化网络化管理

中国北车集团大连机车车辆有限公司是国有大型企业,主要制造内燃机车、电力机车、城市轨道车辆、铁路车辆,大功率中速柴油机等,数十种机型的技术图纸文件多达几十万张,其管理完全沿用传统的手工管理.从档案的收集、整理、鉴定、编目、排序、保管、统计、检索、借阅和提供利用等方面均为手工作业,其工作量大而庞杂,查找速度慢而易出错,费时费力,工作效率低下,特别是全公司所有的产品生产中使用的工程图纸文件和随着产品出厂提供给用户的大量图纸资料,至今仍然采取以底图晒制蓝图的工作方式,每年晒制蓝图数十吨.     

现代信息技术在企业产品档案管理中的应用探讨

企业档案是企业历史活动的真实记录.产品档案更是生产企业档案的主体和重要组成部分.企业的产品档案主要分为产品底图档案、产品设计及工艺文件、产品型式试验报告、产品工程档案等.它是企业在产品设计研制,技术更新、设备改造、用户服务等一系列活动中形成的原始记录,反映了企业产品的整个生命周期状况.是企业生产活动中不可缺少的依据及重...     

新技术条件下的CAD电子文件管理

随着计算机、网络技术的广泛应用,各设计单位按照国家的要求,已基本上甩掉了工程图板,普遍采用计算机辅助设计(CAD)技术,它能有效地提高设计效率和质量,降低设计成本。由此产生大量的CAD电子文件,形成了纸质工程图纸的管理和CAD电子文件管理并存的局面。CAD电子文件以其方便、快捷、高效等特性,正在发挥着越来越重要的作用。但由于其自身的特点,使其原始性、真实性和安全性还存在着一些亟待解决的问题,其原因有技术、管理、法律、经济等方面,造成CAD电子文件收集、管理上的困难,使一些单位CAD电子文件管理步伐缓慢。例如:一些单位没有抓住时机,对现成的CAD电子档案进行收集,事后再通过扫描对图纸进行扫描处理,这样不仅白白浪费了现有的资源,造成重复劳动,而且不能够保证档案存储的质量。CAD电子文件技术上存在的问题主要有以下方面: