浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作。城建档案收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题。笔者就目前城建档案接收工作存在的问题蹦及解决对策,谈一点粗浅的看法。     

谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

优化馆藏结构促进城建档案数字化建设

城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题.     

谈加强城建档案收集工作

城建档案的收集工作是整个城建档案工作的基础,没有收集工作,城建档案部门就没有自己工作的物质对象,就没有也无法进行城建档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、开发利用等项工作。而作为城建档案馆馆藏主要来源的各个基层档案室,就无法保证及时有效全面系统地移交城建档案。由此可见,基层档案室的城建档案收集工作显得尤为重要,因此必须加强城建档案的收集工作。1加强组织领导。各基层档案室应该由本单位的主管档案工作的领导负责,以档案部门为主、吸收基建工程技术人员等有关业务部门的人员参加,组成收集领导小组,无论是市直、县直,还是…     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进     

做好城建档案收集工作之我见

收集工作是城建档案的前提和基础。也是衡量城建档案馆工作的尺度。要开发利用城建档案．必须有丰富的馆藏。馆藏档案的丰富与否关键在于收集工作效果，档案收集的齐全、完整、准确，才能更有效地提供给利用者，最大限度的实现档案的自身价值。     

谈城建档案收集工作存在的问题与对策

档案收集工作是档案业务管理工作的重要环节,是档案馆工作的起点,是档案馆积累各类档案资料的一种手段.把在城市建设活动中形成的各种门类各种载体的具有保存价值的城建档案收集进馆,是满足当前和未来城市建设发展需要,为子孙后代留下城市建设宝贵财富的大问题. 笔者认为:经过十几年的收集工作,必须看到城建档案作为一门新兴档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题不解决,将直接影响收集工作和整个城建档案工作的发展.分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案的收集工作可持续发展.     

城建档案信息资源的开发途径和方法

信息系统工程的全过程主要是信息的存贮,信息的检索,信息的提取,信息的传输。城建档案作为一种信息,上述各个环节都存在于城建档案工作的各个环节中。我们可以把档案的接收视为信息的存贮,档案的整理视为信息的调序,档案的鉴定视为信息的筛选,档案的保管视为维持信息,档案的统计视为信息的反馈,档案的利用视为信息的传递,它们之间是互相依存又相互制约的有机整体。我们要做好城建档案信息的开发工作,就应从以下几个方面着手。(一)大力丰富馆藏,增加档案信息存贮量收集档案,丰富馆藏,是开发档案信息资源的重要途径,也是档案馆各项业务工作的…     

浅析城建档案的收集与整理

<正>一、城建档案定义1.城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料。它是历史的原始真实记录,是城市建设和管理的重要依据及信息资源。城建档案工作包括,收集、整理、鉴定、统计、保管利用等。城建档案的收集是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。城建档案的收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位,城建档案的收集是立卷归档     

加强城建档案馆藏建设的思考

扑面而来的城市化大趋势,给世纪之交的城建档案工作进一步发展提供了超乎寻常的契机.同时,也提出了前所未有的挑战.作为收集、保管和利用城建档案的专门档案馆,如何承担起其应尽的义务,发挥出其它部门不可替代的作用,关键在于建立起数量丰富、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系.本文试就城建档案馆馆藏建设中的问题、矛盾和对策谈点管见.     

加强基础业务建设搞好城建档案利用工作

城建档案业务工作按其性质可分为两大部分:一是基础工作,包括城建档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等几个环节;二是城建档案利用工作.     

城建档案收集工作探析

正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过     

拓展城建档案服务功能浅议

城建档案是城市建设管理的重要组成部分。近年来,城建档案事业得到了迅速发展,为城市建设管理做出了积极贡献,但同时也面临活力不足的问题。笔者认为,科学、合理地确定接收范围,有效地做好城建档案资料的征集、管理工作,以多种形式主动提供优质服务,是提高档案馆工作地位、增强城建档案工作活力的重要途径。一、大力丰富馆藏,是拓展服务功能的前提收集档案、丰富馆藏是开发档案资源的重要途径,也是档案馆各项业务工作的基础。随着城市建设的飞速发展,城建档案的利用程度日益深化,利用面不断拓宽,这更要求我们要大力丰富馆藏,建立一个门类齐…     

城建档案利用效益初探

城 建档案是在城市建设、管理过程中形成,对于现行的城市建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用。它的作用是通过利用城建档案产生的效益体现出来的。 一、影响利用效益发挥的因素 1、城建档案收集不全面,馆藏内容不丰富,不能适应城市建设。搞好城建档案利用工作,其基础就是要丰富馆藏,有效地做好收集工作。一些单位和个人重建设,轻档案,致使许多城市建设没有留下档案,产权单位根据各自的需要进行施工,完工后没有按要求将竣工图等资料归档保存,造成馆藏结构不合理,种类不齐全,直接影响城建档案利用效益的充分发挥。 2、城建档案利用工作…     

论城建档案工作重在创新

做好城建档案工作,创新是关键。只有将城建档案馆建设成为管理法制化、收集网络化、馆藏数字化、宣传经常化、指导规范化、工作高效化的先进群体,才能谱写城建档案事业的新篇章。笔者从事城建档案工作30多年,认为应从以下几方面来创新城建档案工作。     

城建档案的收集方法

随着改革开放的不断深入和城市建设的快速发展,城建档案管理面对市场经济的大环境,为了大力丰富馆藏,必须注意研究探索城建档案的收集方法。一、广泛宣传,强化收集措施1、采取多种形式进行宣传。向社会各界宣传城建档案的重要性,取得各级各部门领导的重视和支持,提高城建档案工作的社会地位,为收集城建档案创造舆     

城建档案工作如何搞好公共关系

市场经济的飞速发展,为城建档案工作注入了新的活力。在求发展、创一流、争效益的形势下,公共关系的建立显得尤为重要。一、搞好城建档案信息的对外传播向外界宣传、介绍档案馆各种情况,特别是馆藏档案及其重要作用,是城建馆公共关系工作中最主要的一项任务。就目前中小城市城建档案馆的情况而言,这方面的工作还处于刚刚开始的阶段,它的任务是提高城建馆的知名度,增强社会城建档案意识,使公众了解、支持、信任城建馆,了解城建馆馆藏档案的内容与价值,树立一个初步的良好形象。这是一个与进一步开发档案信息资源有关的重大问题。进行对外信息…     

城建档案征集工作探讨

档案征集工作是档案工作的重要环节,也是各级各类国家档案馆的重要使命,城建档案馆作为国家级专门档案馆也有责任有义务将散存在社会各个角落里的记录城市建设和发展历程的有价值的档案接收进馆。当前,城建档案馆的接收工作已经常态化,因此优化馆藏资源、提升文化品位、追溯城市记忆就成为当前各个城建档案馆的工作目标。本文从城建档案的征集工作原则,目前征集工作中存在的问题和对策三个方面进行探讨。     

城建档案收集工作中的问题及对策

一、城建档案收集工作的问题 一是城建档案进馆由于一味追求馆藏量,使接受范围划分过于粗放。表现为对工程建设项目重要性区分工作没有做好,大量小项目、次要项目重复接收进馆,如一个工业建筑的配套用房,大至配电间,小至门卫统统全部接收;一个小区,其中许多楼的施工单位都是一家,房屋设计套型也完全一致,但档案资料却每幢楼都接收,使大量利用价值不大的城建资料进馆,造成人力、物力和财力的浪费。     

试述档案收集工作中存在的问题与对策

档案收集是档案业务工作诸环节中的第一环节，也是最为基础的一个环节。收集工作搞得好坏直接影响着档案馆馆藏内容的结构与数量，影响着档案工作根本任务的顺利进行，影响着档案工作在全社会中的地位。本结合忻州市的实际情况，谈谈现阶段档案馆在档案收集工作中存在的一些问题及应采取的一些对策。