浅谈档案鉴定工作的重要性

在源源不断形成的文件中选留档案和清除档案中失效的文件都必须经过鉴定,因此鉴定工作对文件与档案管理有决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益.它是档案工作得以健康发展的前提和保证.所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一.由此可见档案鉴定工作的重要性所在.     

预防医学档案工作的问题及对策

1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档.     

中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响

在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.     

加强企业档案鉴定工作之我见

档案管理工作是由档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等一系列专业工作环节所组成的。其中,档案鉴定工作是档案管理的起点和终点,并贯穿在档案管理其他业务环节中。鉴定在档案形成中起着关键的作用,档案鉴定工作直接决定各种档案的数量和质量,也是发挥档案价值的基础和前提。然而,受诸多因素影响,许多单位和部门的档案鉴定工作处于停滞状态,企业档案鉴定工作更是举步维艰。     

溧水县档案部门主动介入新设机构档案管理工作

多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导；     

机关档案室鉴定工作现状分析与对策

全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要. 一、机关档案室鉴定工作现状分析 在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运.     

谈医院档案鉴定的几点体会

我院是一家三级乙等综合性医院,成立于1949年9月.我院综合档案室成立于1991年,1995年我院档案管理通过事业单位档案管理工作市级标准的验收.2005年医院搬迁新址后,在医院领导的全面支持下,档案室的硬件设施得到扩充,拥有两间50平方以上的独立库房,阅档室和档案办公室配置齐全,有防盗门、中央空调、多排密集架、灭火器、消防设施、去湿机、温湿度表等档案用品,以及三台计算机和必要的办公设备.我院综合档案室现有文书、科技、会计、业务、声像、实物六大块档案类目.文书档案是医院党政各职能部门在工作活动中形成的文件材料,综合反映了医院卫生事业的发展状况,主要有各类公文、会议记录、工作计划总结、薪酬审批、人员构成、统计报表、活动组织、信息反馈等.科技档案是医院在基础建设、设备购入、科研建设活动中形成的文件材料,反映了医院的医疗条件、医疗设备、科研水平等专项情况.会计档案是医院财务人员在财会活动中形成的文件材料,记录和反映了医院的各类经济活动情况.     

浅谈档案立卷之一二

文件材料的立卷工作即是文书业务部门文件材料承办运行的最终环节,也是档案管理的开端.文件材料立卷方法选择的正确与否直接影响着档案管理质量的高低,影响着档案的利用率、查找率.笔者就文书处理部门立卷和档案室统一立卷的长处和不足,结合实际,谈谈个人的粗浅看法.     

谈谈文件鉴定和档案鉴定

在我国，文件产生到进入档案馆要经过多次筛选鉴定，包括文书立卷鉴定、归档鉴定、机关档案室鉴定、进馆鉴定、定期鉴定，是一个动态的过程。人们习惯上笼统称这一过程为档案鉴定工作，实际上．这一过程是两个环节：文件鉴定和档案鉴定．二者是不同的概念。一、文件鉴定、档案鉴定是两回事文件生命周期理论告诉找们，档案来源于文件，文件是档案的前身．档案是文件的特殊部分。尽管文件在信息内容、载体形式等人面是同一的．而其价值形态上却存在着明显的差异。文件的价值体现在文件对形成机关的行政、财务、法律等方面的计用性．档案的价值…     

档案鉴定涉及的法律问题分析

档案鉴定工作是一项基础性的档案业务工作,它贯穿了从档案生成到档案销毁的整个档案生命运动过程和建档、保管、利用等各个业务环节,并涉及各级档案行政管理部门、档案馆和立档单位档案室.     

提高公证文书档案鉴定工作质量的策略研究

公证文书档案鉴定工作是公证处档案工作的重要内容之一,是档案管理中非常重要的一部分．我国大部分档案馆、档案室内都存在着档案日益增多、部分重复文件归档、价值参差不齐等严重问题．这些情况在很大程度上与档案价值鉴定工作中存在着鉴定程序不合理、组织机构不健全、     

以内容为切入点做好基层单位档案鉴定工作

鉴定工作是档案工作的基础性工作,历来被视为档案业务工作中最重要的一个环节。正如意大利档案学者露西安那·杜兰蒂所说：“鉴定在许多档案工作者的认识中．已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心。”传统的档案鉴定主要采用内容鉴定法,通过逐件逐页地查看文件内容来决定该文件是否需要作为档案保存。随着现代技术的发展,文件数量急骤增长．产生了职能鉴定论。职能鉴定提供了一种以职能为切入点．快速、批量鉴定文件的方法,即按照文件形成部门在单位机构体系中的地位和职能的重要性,     

烟草档案信息化建设解决方案

烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用.     

关于档案馆、室业务工作衔接问题的探讨

档案馆内各个全宗的基础是在机关档案室阶段形成的,机关档案工作搞得好坏,对档案馆的档案管理有决定性影响.因此,研究档案馆、室业务工作关系,解决档案馆、室业务工作衔接问题,对于有效地开展档案室工作,优化进馆档案,具有现实指导意义.笔者试图运用文件生命周期理论对此问题作些探讨.     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

做好高校馆藏档案鉴定工作

档案鉴定是对文件的潜在效用和未来价值做出判断,按要求决定存与毁的工作,是档案管理工作必不可少的基本业务。一、档案鉴定工作中存在一些亟待解决的问题 (一)对档案鉴定工作重要性认识不足。大多数档案馆把主要精力放在丰富馆藏上,认为档案馆主要任务是接收、管理、组卷、上架,只要收集保管、利用就行了,忽视了档案鉴定工作。加之档案价值鉴定工作难度较大,     

浅析制约档案馆档案鉴定工作的原因

档案鉴定是档案管理工作的重要组成部分 ,它包括鉴定档案的保存价值和鉴定档案的真伪两方面的内容。就档案馆而言 ,档案鉴定工作主要是鉴定档案的保存价值 ,即按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值 ,确定档案的保管期限 ,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁。它是促使馆藏档案质量优化的有效手段和途径。我国早在 1 96 0年颁布的《技术档案室工作暂行通则》、《机关档案室工作通则》中就已列入档案鉴定工作的内容 ;八十年代颁布的《档案馆工作通则》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《档案法》等重要法规…     

论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

本位原则在档案鉴定中的体现

众所周知,我国的档案鉴定工作不同于西方国家的档案鉴定工作,我国档案工作重心和档案鉴定主要是停留在档案室阶段,而西方档案鉴定工作是以档案馆鉴定为主,他们的档案鉴定理论是从档案馆的角度提出的。在我国档案室归档鉴定中常被利用的一个原则就是本位原则。本位原则的内涵就是档案鉴定应该围绕文件对形成单位(主体)是否有保存的必要来鉴定文件价值。举例来说一个设计单位其招投标图纸、文本作为一种档案,其价值应该围绕图纸、文本对形成单位(设计部门)是否有保存的必要来鉴定。档案价值,是指档案与人们对它需要之间的一种特定关系。因而,…     

保险档案鉴定工作应处理好四个关系

保险档案是指在保险工作中形成的包括文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、照片档案、磁性裁体档案和实物档案等方面具有保存价值的文件资料.这些文件资料有无保存价值、保存多长时间,需要档案人员依据相关的档案保管期限要求,进行认真细致的价值鉴定.这也是保险档案工作中一个最基本、最重要的环节,是一项专业性较强的工作.要使保险档案价值鉴定工作顺利进行和保证质量,必须把握好以下几个问题: