浅谈网络环境下的企业档案信息服务

随着网络技术的发展和企业信息化程度的提高,企业对信息的依赖性愈来愈强,档案信息服务对企业的作用也越来越大.但是,在网络环境下,企业档案部门的服务方式、服务手段、服务理念、人员配置等都发生了一定的变化.那么,网络环境下如何才能充分发挥企业档案部门的作用,更好地为企业的经营和发展提供档案信息服务呢?笔者认为应着力做好以下几个方面的工作.     

加强档案信息开发的思考

档案工作要走向社会信息系统，仍是一项很大的系统工程，而要实现档案信息化服务必须以档案信息开发为基础。近些年来，各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案，在为领导决策、编史修志、经济建设、科学研究等方面发挥的作用显而易见：但目前，鉴于社会对档案和档案部门的了解不够，以至于档案信息资源的开发未能引起社会足够重视因此，要以提高档案的管理水平为手段，以实现档案利用服务信息化为目的，迅速、准确地为档案利用者提供信息服务，最大限度地发挥档案利用价值。     

档案信息化建设如何适应社会信息化发展

一、社会信息化对档案信息化建设的影响 档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务具体地看，档案信息化也可以理解为档案信息实现“二化”：一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化社会信息化发展必然要对档案信息化建设产生深远影响。     

企业档案信息资源开发对策研究

企业档案作为企业核心的资源,是企业在进行经营管理、经济决策中形成的最原始、最直接的记录,是企业经济活动的见证.新时期做好企业档案信息资源的开发利用工作,对于维护企业的合法权益,促进企业经济快速发展,具有极其重要的意义.因此,开发档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,切实转变和变革档案信息服务方式,更好地为企业经济建设服务,已成为档案信息部门的重要任务.作为企业档案部门,要抓住当前难得的发展机遇,认真探索开发利用企业档案信息资源的新途径,使企业在市场经济条件下,适应新形势,获得快速全面发展.     

电子政务环境下档案利用服务模式的探讨

随着社会信息化的不断深入发展,我国政府部门正加快推进电子政务建设.电子政务依托信息资源优势,可以有效地提高政府部门的工作效率,减少社会的运作成本,这将会给社会的方方面面带来深刻的影响.在这样的一个背景下,档案工作如果能够抓住这一机遇,突破传统的档案利用服务模式,提供高质量的档案信息服务,就可以极大地改变传统档案部门的形象,开拓档案事业新的发展空间.     

医院档案信息化建设构想与路径

大力推进医院档案工作数字化、信息化、网络化建设已经成为医院档案管理工作必须着力研究和实践的重要课题. 1 增强医院档案信息化管理水平势在必行 1.1 加快档案工作服务方式转变的客观需求.社会对档案的需求是档案工作存在和发展的根本原因.信息全球化时代,社会档案需求的变化,对包括档案工作领域在内的各级各部门、各系统、各行业提出了更高质量、更高水平的工作要求.国家、省、市、县档案部门及各行业档案部门正在采取多种手段和措施,积极推进档案信息化建设进程.医院作为大众关注、关乎民生的重要部门,更应对档案信息化建设给予高度重视.医院档案工作,不仅面对社会经济、政治、科技、文化、教育等各方面,更要面对社会大众.如今,越来越多的利用者要求及时、准确地获取所需的档案信息,传统的档案服务方式的低效检索状况,显然难以适应这种新的变化;远距离求索档案信息的需要,利用者希望不远足就能获取所需的档案信息,这就必须借助现代传输手段来实现.因此,必须确立"时不我待"观念,紧跟信息服务方式步伐,加大推进力度.     

论档案的信息化管理

二十一世纪的今天,信息化已经成为社会发展的一个重要标志.随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色.档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段.近年来档案部门正在大力推进档案信息化管理,力图使档案工作与社会发展同步.……     

企业纸质档案数字化的原则

随着全球经济一体化发展和市场经济的不断完善,企业间竞争程度与合作范围更加激烈和广泛,现代企业生存与发展在很大程度上需要依赖企业信息资源的开发和利用,企业信息资源管理成为企业生存与发展必不可少的一项重要内容.档案资源管理作为企业信息资源管理的重要内容之一,承载企业各项活动信息的主要形式,亟需开展档案数字化信息化建设,在实现"社会记忆"功能的基础上,利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能,已成为时下企业档案部门的一项重要而长期的工作.企业纸质档案数字化建设要遵循什么样的原则呢?     

信息化环境下档案利用工作的特点和对策

正社会主义市场经济的深入发展和科学技术的日新月异,使得人们对档案信息的需求在不断增加。特别是伴随着数字化、网络化等技术在档案领域的广泛应用,档案用户需求也在发生着明显的变化,进而对档案提供利用工作提出了更高的要求。因此,如何全面认识信息化环境下档案提供利用工作的新特点,积极、主动地做好档案信息的社会化服务工作,是档案部门和档案工作者需要研究和解决的新课题。一、信息化环境下档案服务模式的新变化与特点1.由封闭型服务向开放型服务转变。传统的档案提供利     

谈档案管理及信息化建设的发展趋势

近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度,逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 一、档案管理信息化的现状 社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案生成方式发生很大变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案.把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任.不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务.     

浅谈档案信息的开发与利用

信息是知识经济时代重要的资源,对经济和社会发展所起到的作用日益凸显.档案信息化,是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务[1].在档案信息化过程中,档案部门采用现代信息技术的水平,直接影响档案管理和利用的现代化水平.如何最大限度地开发和利用档案信息,强化其服务的功能与环境,更好地为经济和社会发展服务,应当是档案信息资源体系构建的一项主要任务.     

信息社中的档案工作

一、信息社会档案工作面临的发展机遇 1.作为信息服务业一员的档案工作受重视程度将不断提高 随着现代社会"信息化"进程的加速和社会信息量的不断激增,汹涌的信息浪潮已使人们感到无所适从,难以应付,迫切需要信息服务部门帮助他们迅速、准确、方便地找到所需要的知识和信息,从而提高自己的工作效率.     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

略论档案服务创新

随着信息社会到来,档案服务工作日益受到社会的关注.档案服务既包括档案部门为社会利用者提供的直接服务,也包括档案部门为基层档案工作的健康发展所提供的指导性服务.档案服务机制是档案部门将档案资源与社会需求、档案工作与社会参与、档案事业与社会发展有机结合的纽带和桥梁.创新档案服务机制、提高档案服务效率,是档案部门不断探索和努力实践的课题.笔者试从档案建设、档案管理、档案编研、档案利用四大方面的服务创新,谈几点认识.……     

谈施工企业档案的信息化建设

<正>档案信息是企业的原生信息源,随着经济发展其重要性正日益凸现出来;而计算机及网络技术的迅猛发展和广泛应用,使信息获取和传递方式都发生了根本性的变革。在对传统管理模式进行扬弃的基础上,档案部门通过网络及时、准确地向企业各业务部门提供以有效的数字信息为主要形式的档案利用服务,在真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务,档案信息化建设也成为一项摆在施工企业档案部门面前的、急需完成的重要任务,档案部门由此也迎来了良好的发展机遇。     

简析医院档案的信息化管理

档案信息化是新时期档案部门的一项基础性业务工作.医院档案向数字化、信息化发展是医院档案创新管理的发展方向.运用网络信息技术,采用一体化的信息管理模式将医院各种档案信息资源整合到一个平台上,将患者、医生、医院管理联系起来,可以实现资源的有效整合与信息共享,更精准快捷地为患者服务,为医院管理提供信息的获取、选择与分析服务,推动医院的现代化管理.     

论档案部门的信息化建设

档案部门信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求.档案部门信息化建设应以档案工作为依托,以档案资源为对象,以网络、计算机、信息技术为手段,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发利用的现代化管理过程.     

谈火电企业电子文件归档及档案电子化

一、概述 企业档案是企业在生产经营活动中形成的原始记录.随着社会经济改革和市场竞争日趋激烈,随着社会信息化的发展,电子档案在火电企业生产管理活动中的作用显得尤其重要. 同时科技的进步、信息化社会、知识经济对档案工作提出了许多新课题,对档案业务管理正产生着深刻的影响和挑战.档案管理中原来长期的经验式管理、效率低下等因素面临着新的挑战,不能适应企业生产和快速发展的需要.做好电子档案的归档工作,充分利用和开发企业的信息资源,更好地发挥电子档案的作用为企业各项生产和管理服务,创造更佳的社会效益和经济效益,是企业发展中必须搞好的一项重要工作.     

论档案信息数字化与档案工作的关系

在当今信息时代 ,肩负着信息管理和信息服务职能的档案工作要顺应时代大潮 ,更好地为社会服务 ,就必须处理好与档案信息数字化之间的关系问题。只有搞好档案数字化建设 ,最大限度开发利用档案信息 ,才能使档案工作与知识经济同步发展。一、走数字化道路是档案工作发展的必然(一 )档案信息数字化是满足社会利用档案信息的需要计算机的普及以及网络的应用 ,使得利用者越来越希望档案部门能够提供全天候、全文、异地远程优质信息服务 ,如不实现档案信息数字化根本达不到这种要求。且不说不实现档案信息化离计算机全文、网络化服务相距甚远 ,就连比较简单的计算机检索都很难令利用者满意。究其原因 ,主要是档案信息数字化是用计算机管理档案信息资源 ,建立功能强大的检索系统和应用网络提供档案信息的服务前提。所以 ,必须加大信息化建设的力度 ,加快数字化的步伐 ,尽快将馆(室 )藏档案资源不断地转化为数字型信息 ,形成网络化档案信息资源 ,主动为社会提供优质服务 ,让用户方便、快捷地找到自己需要的档案信息。(二 )数字化是档案工作自身发展的需要随着计算机技术和信息技术的发展 ,办公自动化水平的提高 ,电子文件大有成为今后档案主体的趋势。由于电子文件...     

档案信息上网联网初探

如何加快档案信息化管理步伐,尤其是开辟互联网上的服务,已成为档案部门跨世纪发展的一个重大课题。本文仅就互联网环境下档案信息网络化建设作一点初步探讨。 一、档案信息网络化是档案工作发展的一个方向 1.档案信息的上网联网是社会信息化发展的必然要求