新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究

随着社会的不断发展与现代科学技术在档案行业的广泛应用,档案事业由过去以纸质文件存储、以手动查询利用为主的库房时代转变为以电子档案管理利用、开发共享为主的信息化时代,但随之也带来了比纸质档案更加复杂的安全问题,在新形势发展背景下如若安全性得不到保障,将导致档案受到不可逆的篡改与损毁。本文以新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究为题,围绕意识建设、基础要素建设、管理体系建设、信息化建设等方面对电子档案安全管理提出可行性措施,为相关部门单位提供决策参考。     

对电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的思考

一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性 　　在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重.电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的.所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的.……     

对电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的思考

一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的。所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的。但是,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷,以及管理的局限性,直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性,这些都是     

纸质档案管理与电子档案管理的融合分析

档案在人类社会发展过程中起着查询、记录的重要作用，如果没有档案的记录，人们将无法获取不同时期的重要信息。档案也可以作为一种凭证，方便后来者参考和使用。随着科技的进步和信息技术的发展，人类生产活动和文化建设等各方面对于档案管理也提出了新的要求。传统纸质档案记录方式不能完全适应时代发展的要求，但纸质档案也有其不可比拟的优势。电子档案是现代科学技术的产物，电子管理方式更加高效，但也同样有缺点。本文主要阐述纸质档案与电子档案二者各自的优缺点以及对纸质档案管理与电子档案管理的有效融合分析。     

实现社会保障档案双轨制完善社会保障体系

<正>随着国民经济的逐步发展,我国社会保险的参保数迅速增加,社会保险档案管理也将面临着严峻的挑战,做好社会保险档案管理的根本是做好纸质档案向电子档案的转换,实现纸质档案与电子档案的双轨制。一、现有铁岭市社会保障档案管理状况铁岭市社会保障档案管理状态,总的来说还存在管理手段落后,管理人员的条件、素质亟待提高的问题,虽然各单位办公系统已基本实现电脑化、数字化、物质化办公,但     

论档案信息化管理中纸质档案的重要性

纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补.     

纸质档案与电子档案比较研究

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理     

电子档案管理工作探析

随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

刍议建设工程电子档案的管理

<正>随着电子技术、计算机技术的快速发展,现代化管理技术也随之不断进步与完善,信息技术已成为日常工作的重要手段,建设工程档案载体正处于新旧交替、迁移变革的过渡时期,档案工作面临着来自技术和管理等方面的挑战,传统以纸质为载体的档案管理方式正在悄然发生着改变,以数码形式存储于光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通讯网络上传送的电子档案正在改变着我们的工作方式。一、建设工程电子档案及其特点     

试析我国高校档案管理的三个发展阶段

随着我国电子信息技术快速发展,档案管理也在不断与国际接轨。高校作为国家科技教育事业的领军,其档案管理也应走在各行业档案管理的前沿。我国高校档案管理的发展历程可以分为三个阶段：一是以纸质档案为主要管理对象的阶段;二是纸质档案与电子档案共存的档案整合管理阶段;三是以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段。     

浅析电子档案的管理

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应的管理措施. 电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同.     

浅谈纸质档案与电子档案的有机结合

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特     

电子档案与纸质档案的比较研究

<正>随着全球信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案无可替代地成了档案管理的重要形式。未来的档案工作将建立在混合媒体的基础上,实行电子档案与纸质档案结合管理。下面从电子文件的特点出发,对纸质档案和电子档案存在的差异性作比较,并对现代技术下的档案管理方法作一探讨。电子档案与纸质档案有相同的本质,都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体。电子档案和纸质档案都是形成者真实活     

信息化时代的高校档案建设

一、档案信息化建设的意义 (一)档案管理水平得到提高 以计算机软盘等光学磁性材料为载体的电子文件带动了办公自动化的迅速发展.电子档案检索快捷,查找方便,使纸质档案受到冲击.以电子文件为代表的新式档案,其管理虽然也是靠人工来操作,但它是以计算机为工具,按照档案管理软件程序来实施管理,无论任何人进行操作和管理其差异都很小,这样一来档案管理质量上产生的问题就会相应减少,同时也迫使能力较差的人员努力提高档案管理水平,适应新时期下档案信息化建设的需要.     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准.     

对电子档案与纸质档案并存模式的再认识

电子档案的出现,使人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件.电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的.尽管如此,在当今信息环境下和技术条件下,电子档案还不能完全取代纸质档案,实施二者并存管理,是档案管理现代化进程中的必然选择.     

电子档案与纸质档案管理的问题及发展方向

<正>档案是人们在社会实践中直接形成,并被有意识地保存下来的物质与精神文化财富,长期以来,纸质文件作为档案的主要载体被保存、利用。新时期随着信息化的不断发展,特别是计算机、网络技术的迅速普及,以及各单位办公自动化、电子政务工作的开展,所产生的电子档案时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生了很大的变化。各档案馆(室)打破了单一传统的纸质管理模式,出现了电子档案与纸质档案并存的管理现象,并且在相当     

谈电子档案管理工作的人员要求

伴随着电子计算机的普及和应用,大量的数字化信息记录形式将会越来越多,这种数字化信息记录形式就是所谓的电子文件.随着信息技术产业化的发展,电子档案的数量也将会急剧增长,而由于电子档案与纸质档案具有很大的不同性,原有的管理纸质档案的方式也就不能适用于电子档案管理工作.     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

文物保护单位电子档案的管理

随着计算机的应用和网络普及,电子档案已成为档案的重要组成部分.本文针对文物保护工作特点,分析文物保护单位电子档案管理中存在的问题,并对电子档案与纸质档案的共存、同步管理、提供利用以及如何保障电子档案质量等问题展开讨论.