现行文件查阅中心建设存在问题及对策

建立现行件查阅中心，是拓展档案服务领域，创新档案服务机制的一项重大举措，也是推进政务信息公开，建设服务型政府的有效途径。实践证明，现行件查阅中心已经成为档案创新工作的亮点，政务信息公开的新窗口，深受广大人民群众的欢迎。但是，在现行件查阅中心的建设中，也存在一些不容忽视的问题，值得我们思考和探讨。     

东西南北·信息

中国档案学会召开座谈会坚决拥护《反分裂国家法》，省级现行件中心服务到社区，宁波市召开档案工作会议，嘉兴市档案工作列入《政府工作报告》，湖州市档案局机关党支部开展重温入党宣誓活动     

汉中

汉中市委常委会研究档案工作。会议对近年来全市档案工作给予了肯定，指出要进一步做好档案资源的开发利用。并决定：①在市档案局建立市级现行件阅览中心，面向社会提供非涉密现行件的查询利用服务；②建立市直档案业务协作组，加强市直机关部门和企事业单位之间档案工作的协作与交流，提高档案人员的专业技能和管理水平，促进各部门、     

文件中心与机关档案室的比较

档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。     

文件管理中心能替代现行文件阅览中心吗——兼与吴雁平同志商榷

档案服务机制创新是档案界的热点话题之一。目前，全国各地的省、市、县(区)档案局(馆)已普遍建立或正在筹备建立现行件服务中心(也有的称为档资料服务中心、件资料服务中心或现行件阅览室)。对此，档案界是一片叫好之声，认为“档案部门开展现行件利用工作．是档案工作理论和实践的创新，     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

常熟市档案征集工作成效显著

常熟市档案局在过去的一年里征集工作取得明显成效，名人档案得到深化，民间档案全面拓展，启动了口述档案的抢救征集工作。一年中，局馆领导亲自带队，先后15次去内蒙古、北京、南京、上海、扬州、武汉等地拜访名人20余人，共征集到各类档案资料3527件。其中，名人档案1350件，照片、书画、光盘、礼品、书画等特殊载体档案628件，民间档案195件，地方特色档案652件，资料675册。     

宝鸡

宝鸡市档案局组织人力开展对省、市档案工作会议精神贯彻情况进行督促检查，检查采取听取汇报和实地查看的方式，着重对各县区民国档案录、档案抢救和信息化建设及建立件阅览中心等主要工作进行了查看。     

靖西县委、县政府重视全县文件档案信息服务中心的筹建工作

为进一步推行政务公开，以实际行动贯彻落实“三个代表”，靖西县委、县人民政府十分重视件档案信息服务中心工作，最近以靖办发[2003]12号《关于在县档案馆建立全县件档案信息服务中心的通知》，就建立现行件利用中心的目的、意义、方法等提出了明确要求。制定出建立服务中心方案。     

影像档案资料在档案文化产业中的潜在价值

在当今的市场经济社会中，一切以市场需求为准绳，所有的机构和工作都要求有一定的投入和产出考虑。而档案和档案工作因其自身的特殊性，长期以来都是由政府财政负担或依靠国家拨款。因此，如何将档案工作融入活跃的市场经济大潮中去，是档案事业在新时期面临的挑战。随着科学技术的发展和全社会档案意识的提高，档案部门作为文化事业单位，立足档案行业的特点，借助一定的经济手法和技术手段，建立一批独具特色的档案文化产业是一件大有可为的事情。[第一段]     

对做好社区档案工作的几点认识

自2002年“居改社”以来．社区已成为城市的主要构成部分；国家民政部颁发了《关于在全国推进城市社区建设的意见》件；随着社区建设的不断深入．政府和社会各界对社区建设越来越重视；做好社区建设工作，对稳定社会．改善人民群众生活非常重要。建设明社区，是社区建设的工作目标，建设明社区，离不开档案，档案是社区各项工作的基础，是社区各项工作的真实记录。为了推进社区档案工作，我认为应采取建试范点，以点带面、以面带片的方式，全面推动社区档案工作。做好社区档案．我的经验和看法是。     

创新机关档案工作机制 提高档案服务社会水平

2004年全国档案局长馆长会议提出，机关档案工作要创新工作机制，条件具备的地方，可以逐步建立统一的机关档案管理中心，进一步提高机关办公质量和效率。要探索新的服务方式，将机关档案工作为领导决策服务、为各工作部门服务、为人民群众服务提高到新的水平。目前，一些地方档案部门相继在当地党委、政府的支持下，依靠行政手段，建立了类似机关档案管理中心的职能部门，     

“电子政府”与档案工作

正当档案工作对档一体化、计算机辅助办公、电子件等诸多新生事物应接不暇的时候，随着我国政府上网的逐步实施，各级政府政务信息网的陆续开通，政府职能由单纯管理向管理服务型过渡，一个全新的“电子政府”时代也将悄然而至。“电子政府”是一个不得不令档案界认真思考和认真面对的问题。所以，尽快弄清电子政府的概念及对档案工作的影响就显得尤为必要。     

浅谈档案部门形象塑造问题

档案部门的形象是指社会大众对档案服务工作总的看法和综合评价，是档案系统从整体上给社会和广大档案利用者所留下的印象。档案部门的良好形象可以表现在许多方面，如能结合实际贯彻落实党的路线、方针、政策；能围绕当地党委、政府的中心开展工作；档案服务能满足当地各级各部门、各单位和广大档案利用者的需要：能充分发挥档案服务的作用，逐步提高档案部门的地位和作用，[第一段]     

把握档案工作发展方向 做优档案服务这篇文章

档案工作的发展方向是什么?依我之见,就是充分发挥档案工作的职能作用,不断创新服务形式,不断提升服务质量,为党委、政府中心工作服务,为广大人民群众服务。近两年来,我省在这方面做了一些探索,取得了初步成效,受到各级党委、政府和广大人民群众的认可。今后将继续沿着这个方向,抓好落实。突出特色打造红色核心馆藏档案部门的优势就是档案资源,服务离不开档案资源。江西两件宝:历史红、山林好。江西是革命老区,有着光荣的革命历史,文化底蕴深厚,红色档案资源非常丰富。江西有中国最大的淡水湖鄱阳湖,森林覆盖率达到63%以上,居全国第     

谈机关文档一体化管理

大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用，     

马鞍山市委书记、市人大主任丁海中要求各级党委、政府要进一步提高对档案工作的认识

12月3日，马鞍山市委书记、市人大主任丁海中在市委秘书长盛厚林的陪同下，视察了市现行件利用中心和市档案馆，听取了市档案局馆长孙有贵关于全市档案工作情况的汇报，并对全市档案事业发展提出要求。     

关于档案服务机制创新的思考

创新是人类进步永恒的主题，是档案事业持续发展的根本动力，随着社会的不断进步和我国经济的快速发展，人们的档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识，社会各界出于维护自身合法权益、投资兴业等的要求，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性的件需求越来越大。档案馆作为保管、提供利用档案的基地，要敢于突破那些与时代发展不相适应的工作理念和工作模式，适应当前形势，     

抓住机遇 争取支持——上海市档案部门积极参与政府信息公开工作

2002年以来，上海市和区县档案馆积极贯彻国家档案局关于创新档案工作服务机制的要求，普遍开展已公开现行文件利用工作，并在此基础上，抓住本市颁布实施《上海市政府信息公开规定》的有利时机，从2004年5月1日起陆续建立政府公开信息查阅中心，将已公开现行文件利用工作发展为政府公开信息利用工作。目前，市档案馆和19个区县档案馆已悉数成为同级政府指定的公开信息集中查阅场所。截至2004年12月底，市档案馆已接收45个政府部门送交的公开信息目录6977条、全文4855件；19个区县档案馆接收政府公开信息目录22602条、全文19346件。至2005年5月底，市档案馆共接待查阅政府公开信息4108人次，提供利用8106件次；     

文书档案固化管理结构的三层序号

近几年来．笔常常在一些单位档案室做些具体的档案业务工作．看到书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象，如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内件起止件号，也有些档案员在盒内归档件上没有标明件页面号。同时还有一些档案员单纯按保管期限或按归档年度编制盒号，造成若干年内的盒号头绪繁多等。思考这些缺失与欠妥现象。笔不成熟地认为问题存在的主要原因在于基层档案工作对书档案的盒号、件号、件页面号这三层结构序号系统的固化管理作用理解认识不到位。从而在档案整理过程中常常对这三层管理结构序号的编制填写带有随意性。这种现象如不加以控制和更正，归档件就有可能丢失。