文件底稿需要用印吗?--兼与陈和静同志商榷

陈和静同志在《件底稿是否需要用印》一中指出，“政府和党委在书处理中应明确规定件底稿必须用印”。笔认为，件底稿必须用印的认识是值得探讨的。     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化.论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点.     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化。论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点。     

正文与底稿

随着时代的进步、社会的发展,档案工作也改变了以往的旧模式,进行了全面改革.2000年,国家档案局发布了<归档文件整理规则>,它兼顾了计算机和手工两种管理方式,是我国机关档案工作的一次改革.     

从档案角度谈文件制作应注意的几个问题

公文是管理国家政务的工具.文件包括各机关向外发出和收进的公文,同时也包括机关内部使用的文件.文件是档案的前身,档案是由文件材料有条件转化而来的.文件自身制作状况如何,不仅直接影响文件的现行效用,而且也影响日后转化为档案的利用.因此,必须高度重视文件自身的质量.     

试述企业集团文件中心的建立与完善

当前,在文件中心是否适合国情和建立什么样的文件中心方面的争论日趋激烈.笔者认为,国企深化改革的目的之一,是建立现代企业制度管理模式的企业集团,企业集团档案工作改革,亦应以建立文件中心为目标.     

“品”底稿

“女孩子在野战部队搞新闻，行吗?”当我从新闻系毕业分到高炮旅时。一个大大的问号高悬在许多人的心里。     

干部任免文件著录标引工作中的问题

1 著录方式问题 通常对文书档案进行著录标引时，只要将能够揭示文件内容特征的主题词标出即可。而干部任免文件的特点是其内容的针对性，著录主题词项时不仅要标引出“干部任(免)职”，还应把姓名、任免职单位、职务、批准机关、...     

从档案利用记录中得到的一些启示

我们在工作总结中，将近15年来的档案利用情况做了一个统计。作为山西日报报业集团的档案室，其档案数赶有限，利用的规模也不大。档案工作的标准化、规范化程度不高，档案利用的记录过于简单，所以统计结果难免有以点盖面、以偏概全之嫌。但多少总能给我们一点启示。     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。     

专题数据库:高校电子公文利用的新模式

[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。     

图书馆应重视地方文献的收集与管理工作

阐述了一些图书馆当前未重视地方特色文献的储存和利用工作；指出各馆应重视地方文献的搜集与利用工作；对地方文献日常工作的四个方面提出了自己的看法。     

商业银行电子文件的风险管理

在复杂的市场环境中,商业银行面临的风险是多方面的,除了信用风险、操作风险、市场风险、声誉风险外,科技信息风险也是我国商业银行不容忽视的风险之一.信息技术的发展带来了新的潜在风险,金融电子化给银行业风险管理提出新挑战.银行电子文件风险管理和风险防范是一个长期的过程,绝不可能一蹴而就.     

电子文件在实际应用中的利与弊

社会信息化的高速发展衍生出了许多新产物,电子文件就是其中之一,其具有深刻的社会背景和技术基础。档案管理工作的有效实施一定程度上依赖于电子文件的存储和记忆。就电子文件的特点,研究分析了电子文件在档案管理工作中的利与弊。     

深圳市文件中心电子文件接收管理系统研究及建设

传统的档案管理方式存在较多问题,为了解决这些问题,人们提出了建立"文件中心"构想。文章对文件中心的电子文件接收管理系统的总体框架、网络系统设计、服务器系统建设及存储管理系统作详细的介绍。     

少数民族古籍的科学管理和开发利用

少数民族古籍具有语言文种的多样性、载体形态的复杂性、文献体裁的多样化及文献分布的地域性等特点。要做好民族古籍的收集工作 ,实现分类标准化。编目要符合民族古籍的特点和规律。重视民族古籍的流通管理和现代化管理 ,实现资源共享。参考文献 5。     

我国电子文件证据地位及效力保障研究

随着计算机技术普及,人们普遍接受了以电子文件形式处理日常事务的工作方式,并且这种办公方式越来越常态化。在可以预见的未来,电子文件将成为传承人类记忆的重要工具。目前,我国电子文件发展正面临从双轨制向单轨制过渡的关键阶段。因而笔者拟将电子文件证据地位作为切入点,剖析我国电子文件证据效力研究现状,指出阻滞电子文件法律证据效力发挥作用的影响因素,从管理角度提出相应措施,以期使电子文件管理制度变革不再有后顾之忧。