公文写作应注意的问题

公文是处理各种公务的重要工具,其政治性、法定性、实用性的特点,又严格地规范着公文写作。在日常的行文中,公文写作常见的问题是:对公文写作的本质属性缺乏了解;文种的选择不恰当;主题词的标注不准确等。它严重影响了公文的质量,阻碍了公文在实施国家行政管理中的权威性和严肃性。     

谈公文写作中词语的规范化问题

公文是流通范围广且要求准确传达信息的文体,写作中词语的规范化使用问题应引起高度重视,词语是否恰当使用,直接影响到公文能否准确理解.方言词虽形象生动,但其使用具局限性,不适宜在公文中出现.本文以"认真"词语使用为例,说明在公文写作中,应避免方言词语的出现,应使用规范的现代汉语词语.     

试论公文主旨的确立和表达

公文主旨是指公文内容所体现出来的基本精神、观点和主要行文意图。如何真正做到公文主旨直露,并使主旨达到准确、鲜明、单一、集中的要求并非易事。文章结合写作实践,具体论述了公文主旨的确立和表达方法。     

也谈公文写作的语言运用

公文的语言有一些特殊要求,即准确、简练、生动、朴素。公文要适当使用文言词语和文言句式;公文语言要用得恰当得体。     

公文易交错文种辨析

公文反映了制发机关的意图 ,具有法定的效力。正确选择公文文种 ,是准确传达发文者意图 ,发挥公文的社会管理效能和法定权威性的关键所在。公文文种自身存在着边缘性特点 ,在使用时不可避免地呈现出交叉、重叠现象。在实际工作中 ,应严格遵循公文的行文规则 ,并根据具体文种的性质、作用和写作要求 ,正确选择文种 ,进行公文制作 ,避免公文文种使用的交错现象     

谈公文语言的特点

公文的语言对于公文来讲是一个重要的要素,公文语言使用正确与否,直接关系到工作开展的质量和公务管理活动的成效.因此,公文语言与其他各类文章语体相比,风格迥异,个性特点十分突出,概括起来是准确、简要、平实、庄重.     

简论公文修辞的有效性原则

公文修辞作为语言运用的一种技巧和手段，对于准确恰当地表达行文主旨，具有十分重要的作用。本文着重从修辞角度，运用典型的公文实例，阐述公文修辞的有效性原则，力求提高人们对公文修辞的认识。     

试论现行行政公文格式:兼比较内地与港,台现行公文格式

公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。十六大格式是内地现行公文中式项目。目前,台湾公文有十个格式项目;香港公文格式包括八个部分。内地与港、台在公文格式上主要差别表现在标量和正文的内容结构上,内地与港、台的公文格式一脉相承,大同小异,彼此有许多值得参考借鉴的地方,要正确使用公文格式,必须辨析其重点、难点,澄清疑点。     

从《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》看国家标准执行问题

《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的执行对我国公文的标准化、统一化、科学化具有重大意义。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》乃国家法规性文件或标准,理应全面、严谨、规范,然研读《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,笔者发现很多问题。首先,内容上还不够全面。其次,表述上有不准确、不严密之处。其三,个别概念内涵不明或概念前后不一。其四,局部层次安排欠妥。其五,个别图示与文字表述不符。笔者认为对这些问题和不足的发现和探讨将有助于《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的完善。     

把握现代公文特色 提高机关办文水平

随着计算机应用的迅速普及,机关办公自动化水平得到提高,公文的载体形式,传递方式和管理模式都发生了变化,形成了公文的现代化特色。机关公文秘书人员要把握公文的时代特征,提高机关办文水平。