浅谈档案管理在高校发展中的作用

一所大学的建立与发展,档案管理发挥着非常重要的作用。教育部还专门出台了《普通高等学校档案管理办法》,对高校档案工作从领导体制、机构设置到档案工作队伍建设、工作内容等作了具体规定,把档案工作纳入高校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。一、当前高校档案工作中存在的弊端尽管各高校对档案管理给予了极大的重视,档案管理也有了很大的进步,取得了可喜的成绩,但实际工作中,仍然存在着一些不尽如人意的地方。1.档案工作硬件投入不足。档案工作是投资大、产出慢的工作,是一种长远工程。计算机、扫描仪、照像机需要投资,珍贵档案资料的征集,也需要投资。而有些高校宁可给实验室投入,也不愿给档案室(或档案馆)多投入。2.档案管理人员素质不高。档案工作是一门专业性很强的工作,涉及各个学科领域、种类和载体,管理技术复杂,特别是随着学校的改革发展,不断产生新的档案,现行的高校档案实体分类又无法包容新的内容。为此,对档案工作人员的要求也越来越高,不仅要掌握业务知识,还要懂得自然科学知识、管理知识、社会知识、历史知识、数理化知识等。而目前,许多高校的档案管理人员,一部分是过去机关的行政人员,一部分是图书馆、教学、部队转业转行过来的。而对这些人员...     

试论成人高教档案管理的几个问题

《普通高等学校档案管理办法》总则第三条指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导与管理。”成人教育是高等学校各项工作中的一个重要方面,其工作范围涉及面广,业务量大。作者认为,加强成人教育中的档案管理是办好成人高等教育不可忽视的重要一环,是贯彻《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的一项具有十分重要意义的工作。 一、成人教育档案的主要内容 所谓档案,就是机关、组织和个人在社会活动中     

从高等学校教学水平评估看高校档案存在的问题及对策

教育部开展的高等学校本科教学水平评估是对各高等学校教学质量和学校综合能力的全面检查.通过评估可以加速教育教学改革的速度,提高本科教学的质量,使高等教育更加适应社会发展的需要.学校档案是全院师生员工在教学、管理等各项活动中形成的最原始的记录,档案资料的质量影响着评估的结果,评估结果将影响高等学校的声誉、地位、前途和命运.因此,高校档案与评估有着密不可分的关系.高等学校的领导和档案管理人员应十分重视档案资料的收集和整理,切实解决档案管理工作中存在的问题,确保评估工作的顺利进行并取得较好的效果.     

高校档案综合管理的探讨

高校档案综合管理的探讨李秀云国家教委在《高等学校档案管理办法》中指出：“各高等学校必须加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划之中”．这是从法规上，把高校档案工作纳人了学校管理范围，也就是说档案工作必须与学校各项管理同步发展。随着经济体...     

浅谈少数民族地区高等学校学籍档案管理存在的问题及建议

高等学校的根本任务是人才的培养,教学管理工作是学校实施人才培养工作的重要环节,其中学籍档案管理工作又是教学管理工作中的一项主要内容.新的经济形势和信息现代化的大环境下,对高校学籍档案管理工作的要求越来越高,特别是对少数民族地区高等学校的学籍档案提出了由单一型向多向型发展,由手工操作向电子信息现代化发展的要求.本文旨在探求少数民族地区学籍档案管理中的一些问题及对策,对准确、完整的提供人才信息、促进大学生就业、学校教学改革和人事档案管理提供借鉴.     

论高校档案管理人员应具备的几个素质

档案管理是高校行政管理工作的重要组成部分,档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。单位领导不够重视、个人观念陈旧和培训、继续教育系统不完善等因素制约了档案管理人员素质的提高。加强档案队伍建设,提高档案人员素质,是提高学校档案工作水平的根本保证。     

教学评估与档案工作的关系

高校档案建设与教学评估有着密不可分的关系,只有抓住机遇,努力做好档案工作,提升服务水平和管理水平,处理好教学评估工作与档案工作关系,使它们相辅相成,才能使高校教学水平和档案建设实现共同发展。结合教学评估和档案工作的实际,阐述高等学校的档案工作在教学评估中作用和存在的问题,并通过分析,提出加强高校档案事业建设,促进教学评估的措施和办法,这对推动高校档案建设,提高服务质量和效率、适应教育教学改革和发展及创建高水平大学具有现实意义。学校档案是教学评估的重要参考依据。学校教学评估推进了学校档案工作的发展,是对学校档案工作的检测,做好学校档案工作的关键是,强化领导档案意识,强化教职工档案意识,进一步提高档案管理人员的素质。     

高校教学档案管理的现状及对策

教学档案是指教学活动过程中形成的具有保存价值的原始记录。教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分,高等学校应该高度重视教学档案管理工作,教学档案管理人员更应该从本校校情出发,加强研究,改善服务,扩大宣传,切实提高档案管理工作水平,努力构建一套符合学校特色,为广大师生所需要的,内容齐全、查找方便、检索快捷的教学档案。     

做好学校档案管理工作的思考与体会

学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,要做好学校档案管理工作,领导应予以重视,学校应健全制度、加强管理。档案管理人员必须加强业务学习,努力掌握现代信息技术,将信息技术充分应用于学校档案管理,才能更好、更快、更科学地发挥档案自身的作用,为学校办学事业发展服务。     

中职学校学生档案管理工作存在的问题及对策

中职学校档案管理工作是学校的一个重要组成部分,但是,目前中职学校档案管理还存在一些问题：管理意识不强,档案利用率低;档案管理制度不健全;档案信息开发不足,档案管理效率不高;档案硬件投入及经费不足;档案管理人员素质不高;学生档案的收集整理不规范。为了更好地完善学校档案管理充分挖掘档案的利用价值,本文提出了解决这些问题的对策：规范和完善学校档案管理制度;提高档案管理人员的素质;做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平;采用信息化管理手段;加大学习宣传力度,强化师生档案意识;建立归档材料收集制度。     

实行高校档案综合管理之我见

一九八九年以国家教委李铁映主任签署的国家教委令第6号文公布的《普通高等学校档案管理办法》中明确规定:“各高等院校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,确定一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况建立综合档案室或档案馆。”因此,高等学校实行档案综合管理,建立相应的档案管理机构,既是上级机关对高校档案工作的明确要求,又是发展高校档案工     

浅谈高校档案的综合管理

1989年国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》指出:“各高等学校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,明确一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室和档案馆。”目前,全国各高等院校正在积极推行档案的综合管理,并相继成立了综合档案室和档案馆,这是高校教育体制改革的需要,它将有利于教育事业的进一步发展,能更好地为学校的教学、科研、行政管理等项工作服务,这一改革是我国档案管理工作的一大飞跃。     

档案管理达标升级的实践与思考

档案工作是高职院校的一项重要基础工作,实施档案管理达标升级是提高档案管理水平的重要而有效的措施.只有创造良好的档案工作环境,从学校实际和发展需要出发确定档案管理目标,推进档案管理现代化建设,提高档案管理人员的综合素质,才能使高职院校档案管理工作长期保持规范、有序发展.     

浅析技工院校档案管理工作存在的问题及建议

在教育改革不断深入和发展的今天,技工院校的档案管理工作仍然存在一些不容忽视的问题.领导的重视程度不够、档案管理工作人员业务知识缺乏且多兼职人员、档案管理设备老化、管理模式落后等,这些问题的存在直接制约着技工院校的档案管理工作向着科学化、规范化、制度化的方向发展.要解决这些问题,使得技工院校的档案管理工作上一个新的台阶,需要做到提高领导的认识、培养专职的档案管理人员、加强档案管理工作重要性的宣传,使得每个人都意识到档案的重要性,每个人都参与到档案资料收集的行动中来,保证学校档案管理工作的顺利进行,为学校的发展提供有利的保障.     

干部人事档案材料管理工作存在的问题及对策

当前,干部人事档案管理工作存在管理制度不完善,相关人员的档案意识淡薄以及档案材料不完整、不规范和欠严肃等突出问题。要做好干部人事档案管理工作,首先,各级领导应给予高度重视;同时,档案管理部门应加大宣传力度,强化相关人员的档案管理意识,逐步完善档案管理制度,规范档案管理程序,严格把好档案材料的源头关,做好档案材料收集工作;最后,还应该不断提高档案管理人员的综合素质,以保证不断提高档案管理工作的质量,使干部人事档案管理工作更好地为国家经济社会发展服务。     

论高校档案管理人员应具备的素质

高校档案是高等学校各项活动的直接记录 ,内容丰富、知识性强、信息价值大 ,是我国档案中的宝藏 ,是国家重要的科技信息资源。全面提高档案工作者的素质 ,不仅是档案建设和档案发展的客观要求 ,也是形势发展和社会发展的根本要求。本文就高校档案管理人员应具备的素质谈几点看法 :一、档案管理人员的政治素质高校档案工作是一项政治性很强的工作。高校档案工作人员管理着学校在科研、教学和各项活动中形成的各种形式的档案 ,没有很高的政治素质 ,没有强烈的责任感是很难胜任此项工作的。因此 ,档案工作者必须具有坚定的政治方向 ,关心国家、…     

高校学籍档案管理刍议

高校学籍档案是学生学习过程的历史记录。应按照《普通高等学校档案管理办法》的规定，加强领导和管理，做好收集、整理、保管、利用工作，为学校建设发展服务。     

论新形势下成人高校兼职档案人员素质

成人高校档案是学校发展的历史记录，是国家档案事业的重要组成部分。而兼职档案人员又是高等学校档案事业体系中的一支主体力量，这支队伍的素质如何，将会直接影响档案事业的发展。因此，针对新形势下成人高校兼职档案人员档案意识不强、业务素质不高的现状，必须采取有效措施来提高其工作能力及工作效率。     

新时期高等学校档案管理工作的几点思考

学校档案是翔实地记载学校教学科研管理等各项活动的真实材料,是再现学校历史的宝贵财富,档案工作是高等学校工作的一个重要组成部分。目前高校档案管理工作存在着水平偏低、质量偏差、信息提供受限、档案馆 (室) 建设不完善等问题,只有合理地对档案工作进行改革,才能适应新形势的发展与要求,才能推动学校教育工作的发展。     

高等学校档案管理研究

高等学校是国家发展教育的重点,也是为了和世界教育水平相衔接的部门。学校的档案管理是非常重要的,也是国家档案的一部分。高等学校档案记录了学校随着历史发展的变迁和进步,是学校制定新的发展计划,总结历史教学经验教训,开展教学和科研工作的创新性研究的依据。同时,这也是学校科学管理组成的重要部分。一所高等院校的档案工作的逻辑清晰,细节明确决定了一个学校总体管理水平的高低,这也直接影响着高校的未来发展。作者从高校档案管理角度考虑,提出了自己的想法,为高校档案管理工作提供了理论依据,为更好、更合理的管理高校档案提供了证据。