电子文件原始性维护探微

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿--电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战.其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题.电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性.而电子文件因不同于纸质文件的形式和特点,其原始性维护工作无论在技术上还是在管理上都有很多值得探讨的问题.     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性，因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定和维护电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

信息时代下如何维护电子文件原始性刍议

要在日新月异的电子环境中确保电子文件原始性,既要采用多种技术与措施做好载体保管与信息维护,又要有相关法律法规支撑。这需要从业人员的高素质与强烈责任感,以及管理部门的有效监管与协调,共同维护电子文件的原始真实性。     

电子文件原始性的认定

档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用．这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的．不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,     

技术和管理层面上的电子文件原始性维护

数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战,其中最核心的问题当属电子文件的原始性维护问题。     

要确保电子文件的原始性

近几年,电子信息技术取得飞速发展,随着办公自动化、标准化、网络化的日渐完善,电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具.同时,随着先进的计算机应用技术的迅速普及,产生了大量的电子文件.     

要确保电子文件的原始性

近几年,电子信息技术取得飞速发展,随着办公自动化、标准化、网络化的日渐完善,电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时,随着先进的计算机应用技术的迅速普及,产生了大量的电子文件。这些大量的电子文件,给人们的生活和工作带来了巨大的变化。因此,如何保护和利用电子文件和电子档案工作已成为文书档案工作者急需思考和解决的问题。为此,笔者就电子文件的特点、确保归档电子文件和电子档案的原始性和安全性发表自己的一些见解。一、掌握电子文件的特点,为电子…     

浅谈电子档案的原始性维护

1电子文件原始性维护的一般方法针对电子文件的特点,随着电子文件的广泛使用,电子档案的大量生成,信息安全技术就显得格外重要。电子文件的制作者、管理者和档案工作者,甚至使用者都应关注电子文件的原始性,对电子文件的原始性实施维护。1.1加密技术。加密技术是在电子通信系统中采用“了双密钥码”的方法。发出文件者,可以有一个密码,接收文件者也有自己的密码,加密和解密使用不同密钥,那别人就难以介入了。1.2消息认证。使用消息认证技术,使用者发送方和收方共同制定某一段落,对电子文件进行加密运算以得到这份电子文件的“认证字”。将电…     

浅析电子文件的原始性与真实性

电子文件的本质属性问题是进行电子文件研究的一个基本理论问题 ,也是指导具体实践工作有效开展的关键。从纸质文件的原始性到电子文件的真实性、可靠性 ,这种变化的产生 ,不能简单地理解为文字上的替换 ,而应通过现象看到其背后所隐藏的观念和认识上的转变。本文从分析术语的使用变化入手 ,深刻揭示了电子文件真实性的涵义 ,并与相关术语 ,如可靠性、完整性进行了区分 ,澄清了一些概念认识上的误区。在此基础上 ,作者提出了保障电子文件真实性和可靠性的三条具体途径 :立法、技术和管理。     

电子文件的特点及其原始性保护

随着科学的发展,档案文件已经由单纯的纸质文件演变成纸质文件和电子文件共存.对于纸质文件来说,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易变化,而且失去了固定的形式,电子文件同纸质文件相比有如下特点: 1.电子文件易修改,而且改动后可以不留任何痕迹.     

浅析电子文件的原始性和真实性

随着信息技术的飞速发展和深入应用,社会进步正在不断加速,传统的手工办公将被现代的办公自动化所代替.电子文件将以其无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具.电子文件在办公领域和档案管理中,甚至整个社会生活中占据了一席之地,它更有成为未来社会文件主导形态的潜力和趋势.     

谈电子文件的原始性和真实性

随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。如何适应网络信息时代电子档案管理的环境,维护电子文件的原始性和真实性已成为我们档案工作者关注的话题。电子文件的原始性是电子档案管理的核心问题,档案工作人员和档案系统维护者都要重视这个问题,借助于现代化的高新技术和在实践中不断积累的经验,来确保电子文件和电子档案的原始性和真实性,使其真正具有档案的凭证作用,从而更有效地利用它。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光…