论企业档案信息化建设

<正>一、档案信息化建设的内涵档案信息化是指"在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。"简言之就是在档案管理活动中充分运用现代信息技术,实现高效管理和资源共享。上述定义明确了档案信息化建设的内涵,即:档案信息化基础设施建设、档案资源数据库建设、档案信息网络建设。     

开发档案资源为小康建设服务

积极开发利用各种信息资源,是保证我国小康建设顺利进行的必要条件.档案信息作为现代信息的重要来源,与其信息相比,其独特之处在于档案信息的原始性、可靠性和凭证性,在所有信息资源中,档案信息最具有权威性.如何把握机遇,迎接挑战,有效开发档案信息资源,全方位为小康建设提供利用服务,成为了我们档案工作者一项义不容辞的任务.     

电子政务与电子档案建设发展的思考

随着国家信息化建设的飞速发展,现代技术的广泛应用,在电子政务、政府信息公开的推动下,电子档案进入了快速发展的新历程.1档案的历史价值和现代价值在我国古代,档案也是图书,有着共同的起点:结绳—刻契—甲骨文—铜器铭文—简册—刻版印刷.档案是人们生活中不可缺少的重要资源,它能重现人、物、事的历史原貌,具有最可靠的凭证性和科学研究价值.档案的核心价值是"证史",档案机构最重要的使命是为子孙后代保存"社会记忆".电子政务的建设给档案提供了一个千载难逢的机遇,一是实行政务公开,提高决策和服务水平需要档案信息;二是借助电子政务平台,档案的现代价值为经济和社会发展服务的功能将得到更好的发挥.     

浅析高校档案信息化建设

新时代发展要求下,高校档案信息化建设功能已逐步从传统的高校数据保存功能向高校数据使用功能转变.高校档案信息化建设,是实现档案为学校师生学习生活和学校管理决策提供信息服务目的的前提.当前,传统的高校档案管理模式已不能满足大众对档案服务的需求,因此高校应采用现代科学技术,加快档案信息化建设,实现档案信息的社会化服务,推动档案工作的可持续发展.     

云南农业科研所档案信息化建设实践与体会

一、档案信息化建设必要性及趋势 档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化.     

数字档案室,机关档案工作新起点

《数字档案室建设指南》征求意见稿,将数字档案室定义为:"机关(团体和其他社会组织)在履行职能过程中,运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。"     

沈阳档案信息网设想

21世纪,人类社会将全方位、多层次地向信息化社会迈进,知识经济和信息技术将从整体上引导世界经济和人类社会发展的进程.信息网络化已成为世界经济和社会发展的战略选择.沈阳作为一个老工业基地和东北的重镇,为实施"科教兴国""科教兴市"和可持续发展战略,迫切需要建立一个服务于现代化建设,服务于市场竞争,服务于经济建设的高速档案信息网络体系,在档案信息获取、处理、加工、传输、利用的各个环节,采用现代信息技术,以提高信息服务的质量和水平,力争做到以最快的速度向利用者提供科学准确的信息.同时,沈阳档案信息网也是世界了解沈阳,沈阳走向世界的窗口.     

档案信息化服务创新浅论

随现代信息技术的飞速发展,在某种程度上改变了人们的思想观念和工作生活方式,同时也使得人们获取各种所需信息的时空限制大大减少.档案作为一种重要的信息资源,在能够为人们所进行的创造性思维和工作提供丰富营养的众多信息中,如何更好的发挥其作用,则成为当代档案工作面临并且要解决的一个重要课题.档案的信息化建设是档案工作适应当今社会信息化发展的必然趋势,是全面提升现代档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段.档案信息化建设必然要经历一个不断完善的过程,这就要求我们必须一切从实际出发,不断发展创新,促进档案事业为改革开放和现代化建设服务.     

烟草档案信息化建设解决方案

烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用.     

档案信息化建设存在的问题及应对措施

一、档案信息化建设中存在的问题档案信息化建设,是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。加快档案信息化建设,是以档案信息资源建设为核心,以现代信息技术为基础,以社会充分利用档案     

新形势下会计档案信息化管理浅析

<正>十八大报告中提出的"推进信息化和工业化深度融合"、"建设下一代信息基础设施,发展现代信息技术产业体系,健全信息安全保障体系,推进信息网络技术广泛运用",为信息化工作与发展指明了方向,提出了明确要求。档案信息化建设是政府政务信息系统中的重要组成部分,担负着存储、管理政务信息系统产生的电子文件、档案信息并提供利用的职能。信息化对档案工作提出了严峻的挑战,也带来了难得的机遇。根据《广东省档案信息化建设实施意     

谈档案信息资源建设与档案提供利用服务的关系

档案信息资源建设在档案事业发展中具有重要地位,然而,目前我国档案信息资源建设的现状却不容乐观,其原因主要在于档案信息资源建设与档案提供利用服务的脱节.要走出档案信息资源建设的困境,需要清醒认识档案信息资源建设与档案提供利用服务之间的关系,并且正确处理使之协调发展,并得出结论:档案信息资源建设要面向服务,以档案提供利用服务为引导方向和约束条件.     

重视档案知识普及提高公众档案意识

目前,档案界十分重视档案信息的开发,积极为当地"两个文明"建设服务.然而,档案工作的重要性并非为全社会所了解和认识,社会公众对档案信息资源的重视程度以及利用档案信息的广度和深度都很不尽人意,远没有达到"无可替代"的共识,就拿丽水地区来说.     

企业纸质档案数字化的原则

随着全球经济一体化发展和市场经济的不断完善,企业间竞争程度与合作范围更加激烈和广泛,现代企业生存与发展在很大程度上需要依赖企业信息资源的开发和利用,企业信息资源管理成为企业生存与发展必不可少的一项重要内容.档案资源管理作为企业信息资源管理的重要内容之一,承载企业各项活动信息的主要形式,亟需开展档案数字化信息化建设,在实现"社会记忆"功能的基础上,利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能,已成为时下企业档案部门的一项重要而长期的工作.企业纸质档案数字化建设要遵循什么样的原则呢?     

企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理过程中,应用现代信息技术,将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心,向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程.进而实现企业档案信息的数字化和网络化,保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用,实现档案信息高度共享.伴随着企业档案这个战略性资源进入了"数字化"时代,企业档案信息对提升企业竞争力正在发挥着越来越重要的作用.     

企业档案信息化建设的实践和认识

随着企业生产经营和信息化建设的快速发展,企业档案信息化建设问题也提到了议事日程.企业档案信息化建设是指利用现代计算机及网络技术,对企业档案信息资源进行管理和开发利用,为企业各项工作提供高效服务的工作过程.笔者结合北车集团齐齐哈尔铁路车辆有限责任公司档案信息化工作的实践,谈谈对企业档案信息化建设的几点认识.……     

档案数字化问题的思考

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理.它把分散在不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的形式互相连接,从而提供及时利用,实现档案信息资源共享.建设数字档案馆,需要进行档案数字化,笔者认为,解决好档案数字化应做好以下的几个方面.……     

浅谈档案信息价值及其开发利用

随着我国改革开放的不断深入和《档案法》的颁布实施,档案和档案工作在经济建设中越来越显示出它的重要地位和作用.特别是增强全社会的档案意识,充分认识档案价值,明确档案信息价值,开发档案信息资源,科学地管理好档案,利用好档案信息价值,充分地发挥档案的社会效益和经济效益,为改革开放和经济建设服务,具有十分重要的意义. 市场经济强化了人们的价值观念,导致了对档案的新认识,"档案价值"、"档案信息"、"档案信息价值"成为人们经常谈论的话题.对档案信息价值的开发利用既是有识之士的明智之举,也是时代发展的需要.     

档案信息化建设发展探讨

档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务．加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这也将是一个长期的发展过程。本文拟就档案信息化建设发展趋势及相关...     

关于档案网站集群系统建设的几点思考

近年来,随着Internet的普及,档案系统的网络化建设已越来越为人们所重视.档案的网络化、信息化建设,为社会各界和网络用户提供了大量的档案信息服务,同时对开展档案宣传,实现档案信息资源的共享,促进档案的社会综合利用起到了积极作用.然而,我们也应该看到,目前的档案网站还大都是各自为政、互不兼容,形成了一个个"信息孤岛",影响了档案信息资源的开发与共享.因此,应尽快加强档案网站集群系统的建设.