企业档案收集工作中存在的问题及对策

<正>企业,是我们社会的经济细胞.加强对企业档案的收集工作是企业档案的基础,但我们在收集归档文件材料中,还存在一些亟待解决的问题,值得我们认真分析其原因,研究提出解决问题的办法及对策.一、企业档案收集工作中存在的问题企业档案主要由党群工作类、行政管理类、经营管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类等六个大类的档案组成.一年一度的档案室档案收集工作按照国家的规定和企业档案形成的规律,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各部门和个人手中的可归档的各类文件材料加以集中、积累,这本身是企业档案的一项基本业务工作.虽然如此,企业档案收集工作仍有多方面的问题.     

浅谈企业档案工作的现状及对策

企业档案工作是企业生产、经营、管理、科研等活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设等各项建设的真实记录,是企业开展各项工作的基础信息和重要依据.做好企业档案工作,对挖掘企业生产潜力,提高企业生产能力,加强企业文化建设,增强现代化管理水平具有重要作用.然而,在企业档案管理实际工作中面临很多困难,影响了档案工作的发展.在当前的新形势下如何加强企业档案的管理,是值得每个企业档案工作者值得深思的问题.     

企业档案的登记监管

企业档案是企业在生产、管理、经营等活动中形成的真实历史记录.企业档案工作是企业管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要工作.如何对企业档案加强登记监管,搞好企业档案的监管工作,笔者认为,应着重解决以下方面的问题.     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

论档案工作在企业中的地位与作用

在日益激烈的市场竞争中,企业对档案信息的需求量越来越大,依赖程度越来越高,档案管理的意识也越来越强,档案工作的价值在企业的科研生产和经营中体现得越来越明显,档案工作对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义.在经济飞速发展今天,档案工作对企业生产经营发挥的作用是无法估量的.企业的基本建设、科研生产、经营决策、改革改制、人员重组等需要借鉴档案开展工作;企业进行结构调整、产权变更、资产处置、内部审计以及处理各种经济纠纷、维护自身权益等都需要充分发挥档案的凭证及参考作用.档案工作在企业的发展过程中具有举足轻重的地位.     

加强档案统计工作提高档案管理水平

档案工作的根本任务是要有效地保管、开发利用档案资源,服务于社会并产生良好的社会效益和经济效益.档案统计是档案工作诸环节中的一个重要环节,是档案业务建设中的一项专业性很强的基础工作,是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项重要工作.国务院在关于加强统计工作的决定中指出,"统计是社会主义建设的一项重要的基础工作",从企业本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点.从政府宏观调控来说,也难很好地找到着力点.因此,强化企业统计,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义.企业的档案管理工作亦是,档案统计是以档案工作中大量的基础数据为对象,在通过统计分析和研究中,发现档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及期规律,为档案事业发展服务.它是以数据的形式准确地反映出档案工作的真实情况,揭示档案管理活动的规律,为企业档案事业发展提供建设性规划.     

试论企业档案的开发利用

在企业档案工作中,最重要的环节就是档案的开发利用,搞好企业档案的开发利用,提高企业的经济效益,使企业档案富有生机和活力,服务于社会各界.是跨世纪档案工作发展的需要.……     

提高档案利用效果服务企业各项工作

在经济转换、建立现代企业制度的过程中,档案利用工作显得尤为重要,不仅能为企业带来经济效益,更成为企业提高管理的水平的重要保障.下面就如何提高档案利用效果,加大企业各阶层对档案利用工作的重视程度,使档案管理工作在企业的发展过程中发挥更大的作用,提出个人的几点浅见. 一、科学规范管理促进开发利用 坚持以科技为先导,以服务企业中心任务为目标,全面推进企业档案的信息化、规范化、现代化建设,不断强化公司档案的综合服务功能,推动档案工作迈上新的台阶.     

谈企业档案编研工作的问题及解决办法

档案编研工作水平作为衡量企业档案工作的重要标准,在企业档案工作的重要作用日益突现出来.但是,目前企业编研工作存在的问题不容忽视,如果不能很好的解决,势必会影响企业档案工作的质量与服务水平.因此,本文根据自己从事档案编研工作的实际情况,针对档案编研工作中遇到的一些问题,探讨解决问题的方法与途径,以点带面,抛砖引玉. 一、企业档案编研工作存在的主要问题 近两年来,笔者在档案编工作方面进行摸索和探讨,通过总结,发现存在的问题主要有以下三个方面:     

谈经济全球化对美国企业档案工作的影响

经济全球化过程中跨国公司和本地企业是主要的经济实体,跨国公司与本地企业竞争或合作,本地企业与跨国公司竞争或合作.跨国公司和本地企业各自的档案部门在这一过程中发挥其特有的作用,为企业在各种经济关系中的发展提供服务.经济全球化给企业档案工作既带来了挑战,也带来了机遇.笔者认为经济全球化给企业档案工作带来的挑战包括法律差异、文化保护与管理模式三个方面;机遇则指企业档案工作在经济全球化过程中积极提高自身竞争意识与服务.众所周知,美国经济非常发达,其企业档案工作也比较成熟,具有可借鉴性.所以,笔者主要论述经济全球化对美国企业档案工作的影响.     

如何做好企业档案的开发利用工作

企业档案是企业生产、管理、经营等活动中形成的真实历史记录,企业档案工作是企业管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法利益和历史真实面貌的重要基础工作.企业档案开发利用工作是档案工作为企业服务的直接手段,也是检验和衡量档案业务工作开展程度及其质量高低的主要标志.     

江苏企业档案信息资源开发利用新理念、新平台、新途径

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,也是最具活力、最有创新发展空间的档案工作领域.作为整个业务流程最末端的档案资源开发利用无疑是衡量企业档案工作成效与价值的最佳标尺.在刚刚结束的江苏全省企业档案信息资源开发利用优秀案例评选中,来自全省不同行业、不同类型的企业以创新实践作出了丰富精彩的注解.     

试论新时期企业档案编研工作

档案编研工作的宗旨是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,为企业的中心工作服务.企业档案人员应具备一定的档案编研能力,经常分析馆藏档案情况,了解本单位对档案的需求,前瞻性地开展档案编研工作,为企业的决策、经营、生产等方面提供客观准确的信息和依据,为企业的发展服务. 一、企业档案编研工作的意义和作用 1.企业档案编研工作是档案馆(室)的一项法定义务.我国有关档案工作的法律法规中,几乎都有关于开展档案编研工作的规定.     

如何做好新形势下的企业档案工作

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作.因此,做好企业档案工作具有十分重要的意义.1987年至1991年开展的企业档案升级活动使企业档案工作的管理水平有了整体提高,1996年开始的企业档案工作目标管理认定活动又使企业档案工作的管理水平向前迈进了一大步,企业档案人员的素质及档案意识全面提高,企业档案在企业的生产、经营管理等方面发挥的作用日益突出.     

基层企业档案编研工作之我见

企业档案管理的根本目标,归根结底,是最大限度地开发、利用档案资源价值,以实用、有效的档案信息,为企业各项工作提供全面、完整、准确、系统、高效的服务.而档案编研,作为企业档案资源开发利用的重要工作,是实现这一目标的需要手段. 目前,基层企业档案管理大多还停留在单纯的收集、整理、保管,和仅以档案原件,为日常工作提供原始、机械的低效能服务水平.企业档案管理过程中,往往比较注重档案信息的浅层次利用,却忽略了档案的编研工作.档案的深层次加工工作滞后,编研成果匮乏,使得企业档案信息资源无法得到充分的开发和利用.     

档案工作要为企业发展服务

企业档案是企业各项活动中形成的全部档案的总和.建立现代企业制度,"向管理要效益",将成为企业强化市场竞争的必然手段.因此,企业档案工作存在与否不再取决于上级部门行政指令和要求,而取决于档案工作是否能在现代企业制度中发挥积极作用.     

社会记忆观视域下的企业档案管理工作

一、社会记忆观视域下的企业档案 企业档案作为企业内部组织和个人在工作中产生的记录信息的材料,是企业发展的真实写照.企业产生和发展的过程中形成的有关研究、创造、经营和管理方面的档案信息,是企业记忆的承载.档案作为记忆的一种形态,在社会记忆中具有重要的价值.企业档案为企业文化建设提供了记忆支持,推动了企业各项工作的可持续发展.国内外发展比较迅速的企业,其档案管理工作都有一定的体系和规模.企业档案对企业的健康发展有重大的意义.     

浅谈改制企业的档案管理

为使档案工作更好地适应社会主义市场经济发展的需要,随着现代企业制度的改革,企业档案管理工作也面临着许多新问题.当前,我们档案工作者必须要把国有企业资产与产权变动档案如何处置,作为企业档案工作的着眼点和着力点,如何认识和解决企业档案工作在企业改制中面临的问题,是当前企业档案工作的新的重要课题.……     

新形势下企业开展档案编研工作的难点及解决对策

企业档案编研工作,是企业档案整体工作的重要组成部分.企业档案编研工作的开展,有利于提升企业档案管理的水平,助推企业发展.面对新形势,新任务,解决企业编研工作中遇到的难点,采取措施予以解决,实为促进企业档案工作开展的一大重要环节.     

企业档案工作要在创新中发展

随着我国社会主义市场经济体制的建立和完美,企业档案工作涉及的问题会越来越多,工作任务会越来越繁重,如"三资"企业、股份合作制企业、租赁企业、破产企业等企业档案工作,都是我们在经济和社会发展中搞活经济好档案工作不可忽视的一面.