简化人事档案的整理

人事档案原来一直是将个体档案材料装订成一个个的整体案卷,近几年来立卷开始采用活页夹装或盒装,整理工作有了改进,但仍然存在许多的不足。新时期的档案人应以新的思维、新的理念来思考人事档案管理的各个环节,大胆改革传统整理中繁琐不足的弊端,进一步改进工作方式方法,以适应时代发展的步伐和要求。一、人事档案整理存在的问题人事档案传统的立卷方法虽然有卷内文件材料不易散失、便于管理、安全性较好等许多优点,但也存在着以下不足。1.程序繁琐工作量大。《干部人事档案整理工作细则》要求每个干部的材料,必须装订成卷,做到卷面整洁、…     

浅谈人事档案整理标准的改革

人事档案整理工作是人事档案管理的一项基础性工作,也是非常重要的工作,它直接影响人事档案材料的保护程度和档案的利用效率.目前指导我国人事档案整理工作的标准性文件有:1991年4月2日中央组织部和国家档案局发布的《干部档案工作条例》、《干部档案整理细则》,中央组织部组通字(1996)55号《干部人事档案工作目标管理考评标准》;参考标准有:2001年1月1日国家档案局发布的DA/I22-2000《归档文件整理规则》.     

人事档案整理方法改革初探

一、人事档案的整理工作存在的问题 人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展.     

鉴别、整理干部人事档案应注意的问题

<正>人事档案鉴别、整理归档工作是档案业务建设的基础性工作之一。在信息化时代的要求下,人事档案的审核与整理是人事档案信息资源有序整理的前提,是人事档案信息化建设最重要的基础工作。其整理必须严格按照《中组部干部档案整理工作细则》进行分类、排序、编目。尽管如此,人事档案的鉴别整理工作仍存在诸多问题,下文主要从干部人事档案的内容着手,结合本人的工作实践,逐一介绍鉴别整理中应注意的问题,供大家参考。1.整理人事档案时将履历类材料归为第一类。包括多年来的登记表、履历表、简历表     

人事档案中出生时间和年龄存在的问题与对策

人事档案是在人事管理活动中形成、记载个人经历、才德情况和社会关系等并以个人为单位整理而成的专卷.新中国成立以来,我国的人事档案工作在中共中央有关<加强干部档案工作意见>、<干部档案工作条例>以及新的<干部档案整理办法>等法规性文件精神的指导下,稳步健康地向前发展,在为国家人事制度规范化、人才使用合理化、工资晋级制度化等方面提供了科学的依据.     

高校人事档案管理存在的问题及对策

一、高校人事档案管理存在的问题同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质。在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性。在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题。1.管理方法的不足由于多年没有专职档案管理人员对人事档案进行系统地、科学地管理,致使档案管理在档案材料页码编号、档案排序及档案材料的分类等环节上存在着不足。首先,一些档案材料页码编号存在一定的错误。根据《干部档案整理工作细则》第17条,即材料页数的计算:采用图书编页法,每面为一页,印…     

提高学生档案意识改进毕业生档案管理

本文就高等学校毕业生档案留校保管问题,结合高校学生的档案意识淡薄,对学籍档案与人事档案的本质区别认识不足的现状与原因进行分析,联系现实状况,探讨如何改进毕业生档案管理工作.     

浅谈人事档案的整理工作

<正>人事档案的整理工作是档案建设的基础工作之一,它的对象是人事档案材料。整理工作就是将经过鉴别的人事档案材料,以干部个人为单位装订成内容条理化、系统化的专门案卷,并不断对档案内容进行补充的工作。它包括三层含义:第一,人事档案整理是一种对收集起来的个人材料进行加工的过程。第二,人事档案整理是一种以个人材料系统化、条理化为目的的加工。第三,人事档案整理是按照一定规则和步骤进行的。它的作用是人事档案整理工作是文件材料转化为人事档案     

关于干部人事档案工作的几个问题

本文从干部人事档案管理工作，干部档案材料的收集，归档及整理，流动人员人事档案的管理等方面，对干部人事档案工作制度及管理规定提出了改进建议。     

地方高校人事档案管理存在的问题与对策

地方高校人事档案管理是大学评估的一项基础性工作,也是地方高校人事管理的重要组成部分。人事档案保管的目的与其他档案一样是为了利用,要树立视人事档案为识才、选才、用才服务的观念。人事档案在收集、整理、提供利用各环节,都要适应这个转变。随着地方高校人事体制改革的不断深入,人事档案工作也面临新形势,如何更好地改进档案工作,充分发挥职能作用,为地方高校人事工作服务,值得高校人事档案工作者思考和研究。     

人事档案散装更适宜保管与利用

近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分--人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展.确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任.随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题.目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴.     

鉴别在人事档案工作中具有重要地位

在人事档案管理学的理论研究中,许多著作都借鉴和吸取了档案学的研究成果.特别是对人事档案工作环节方面的研究,更有许多相同之处,普遍认为,无论人事档案工作内容与其他档案工作内容有多大差异,就其工作环节而言,则大体相似.档案工作有收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等环节.     

开展达标升级活动提高办公厅干部人事档案管理水平

省委办公厅现共有人事档案960卷.根据中央组织部和省委组织部有关文件精神,按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》和《干部档案整理工作细则》要求,我们采取切实措施,对全厅人事档案进行整理,进一步加强了干部人事档案的基础设施建设和业务建设,初步实现了干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化,基本达到了干部人事档案工作目标管理考评一级标准.我们的主要做法是:     

谈谈高校人事档案数量的统计

人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节中起着承上启下的作用。档案管理人员通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,从而不断提高人事档案的管理和服务水平。人事档案统计工作分为档案数量的统计和档案工作的统计,下面以高校为例就如何做好人事档案数量的统计作初步探讨。     

人事档案材料的收集与整理

人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和基础,材料收集是否及时、准确、全面、规范,整理是否合乎标准,直接关系到人事档案的价值,决定着能否为组织人事部门提供高质量服务,更好地起到凭证与参考作用.笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者,谨在此谈一谈实践中的工作体会.     

高校人事档案整理工作存在的问题与优化策略

高校的人事档案整理工作是高校人才干部选拔的基础,对于开发高校人才资源具有重要作用。人事档案整理主要是将处于零散和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目,进而组成有序的管理体系。通过对目前高校人事档案整理工作中存在问题的分析,从档案内容、分类、管理及人才培养几个方面提出具体优化策略。     

人事档案管理的问题与对策

一、人事档案管理存在的问题和不足 1、人事档案信息不足。目前,职工的人事档案材料分为十大类,其中好多类别的材料空白居多。“学历”材料缺失严重,录取表、成绩表、毕业生登记表有缺一、二项的人事档案为数不少。缺少签字或缺盖公章的材料很多。年度考核材料及鉴定材料很多未人档案。在整理档案的过程中,这些都不能如实地反映个人的真实情况。     

高校档案利用登记的现状与改进——以皖南医学院为例

档案利用过程中登记信息的部分缺失,造成了对档案工作分析利用原始材料的不足.这对找出档案工作的不足,改进档案的服务方向造成了不便.笔者以皖南医学院档案室为依托,整理并分析了皖南医学院档案利用登记过程中存在的问题,并从完善登记内容、加强档案宣传、加强队伍和制度建设等方面对出现的问题提出改进意见,以期为档案工作的开展开辟新思...     

对人事档案整理方法的几点思考

人事档案的整理工作是一项技术性较强的工作,档案工作人员要做好这项工作,应该具有较强的事业心和高度的责任感,还应该熟练的掌握档案专业的业务知识并具有人事工作经验.     

做好干部人事档案整理的几点措施

干部人事档案的整理工作,是干部人事档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作.现行的档案整理方法,已不太适应干部人事档案工作发展的需要,使人事档案管理工作的效率大打折扣,正日益成为制约干部人事档案发展的瓶颈.为了进一步提高案卷质量,完善干部人事档案管理水平,提高工作效率,有必要对干部人事档案的整理方法进行一定的改革.