浅谈电网建设项目档案管理

随着社会经济的快速发展,电网建设步伐不断加快,建设管理水平不断提高,电网投资项目迅速增多．形成的项目档案数量急剧增长．供电企业项目档案的管理变得更加举足轻重,它对传统的档案管理方式提出更新、更高的要求,也给供电企业带来前所未有的巨大压力。本文就供电企业电网建设项目档案管理模式、归档质量存在的问题,及提升供电企业项目档案管理水平的措施等进行了相关探讨。     

谈学校基建档案管理

与一般企业基建相比,学校基建更注重社会效益.而基建档案作为基建的有机组成部分,发挥着举足轻重的作用,基建档案的管理更有着更深刻而长远的影响.建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏.建设工程质量关系到人民的生命财产安全,因此,质量问题是重中之重.基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌.     

高校新区基建档案整理中的问题研究

文章以高校新区基建档案整理为研究对象,界定了高校基建档案的概念和内涵,阐述了普遍存在的具体问题并剖析了相关原因。高校新区基建档案的完整性、真实性难以保证,其原因既有档案专业特点的现实局限,也有制度规范的履行不到位。     

要做好基建档案的收集工作

基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。     

以档案工作评估促进企业档案管理

<正>自2008以来,贵州电网公司在公司所属各单位及县级供电企业了开展档案工作评估,有计划有步骤的分批实施。通过公司系统各单位的共同努力,于2010年10月基本完成了档案评估工作。档案工作评估活动的开展,全面检阅了整个公司系统档案工作,极大地促进了公司档案工作健康发展,提升了档案工作的重要性和影响力,增进了档案专业人员间的相互学习、交流与提高,公司系统档案管理工作的整体提高取得了实效。公司本部和贵阳供电局等20家单位通过评估,其中五星级15家,四星级4家,     

基建档案的分类方法

基建档案最基本的分类方法是工程项目分类法,即以工程项目为单位进行分类。具体到不同单位和不同的基建档案,主要有以下两种方法:1、性质——工程项目分类法。这种分类方法是以工程项目为基础,结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类。工程设计档案,城市建设档案和企、事业单位的基建档案,都比较适于采用     

基于新基建的档案管理模式优化探讨

本文根据新基建发展模式对基建档案管理提出的新要求,分析传统基建档案管理的现状和存在的核心问题,提出了基建档案数字化协同平台建设和知识化管理机制构建的思路.以协同平台建设和知识化管理为依托进行档案管理模式优化,确定基建档案收集需求和进行质量控制的规则,实现新基建环境下的档案收集与项目运行维护需求的适应性,提高基建档案管理...     

浅谈提高基建项目档案质量的管理方法

随着我国社会经济的发展,基建项目的建设规模越来越大,档案作为项目施工的重要凭证,对基建项目以后的扩建、改造等工作非常重要。文章先是分析了基建项目档案质量要求,而后结合实际详细分析了基建项目档案管理工作的现状,最后就如何提高基建项目档案管理质量提出了几点建议。     

医院基建档案管理的"三个必须"

基建档案是医院档案中的重要组成部分。近十年来,我院的医院改扩建基建工程从未间断,也产生了大量的基建档案。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用,对确保建设项目的安全使用和正常运行,促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。2002年,医院改制以后,医院领导认识到基建档案管理对医院基础性工作的重要性,医院建立了各门类和载体档案实行集中统一管理的综合档案室,形成了具体的管理网络系统。要求档案专职管理人员,平时注重培养与基建部门的良好协作关系,宣传统一管理的重要性,取得互…     

如何加强现代基建档案的管理

<正>近年来,随着我国经济建设的不断发展,城市日新月异的变化,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展,特别是城市建设基建档案的重要性日益明显,有的城市成立了专业的城市建设档案馆,如何加强现代基建工程档案资料管理?现就我从事基建档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法。基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的全部过程,基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,随着对基建档案重要性认识的     

浅谈基建档案管理中存在的问题与对策

<正>基建档案管理是工程建设全过程中的一项重要的基础工作。基建档案能直接反映施工质量的好坏,是建设工程的一个重要组成部分,基建档案的管理工作,必须贯穿与工程建设始终,做到基建档案管理或项目建设进度同步。由于客观条件,人为因     

浅析高校基建档案的收集工作

基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。…     

做好高校基建档案管理的几点认识

基建档案是高校档案的重要组成部分,如果忽视基建档案形成的各个环节,势必影响基建档案的成套性和完整性。现阶段,我校在基建档案管理工作中还存在诸多问题。一是基建管理部门对基建档案管理与工程建设进程同     

高校基建档案收集工作的难点与对策

高校基建档案收集工作是高校基建档案工作的基础,本文分析了高校基建档案收集难的原因,并提出确保基建档案收集完整和准确的有效措施。     

掌握基本建设程序,为基建档案归档管理保驾护航

基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。     

谈基建设计档案的管理

正基建档案来源较广,它包涵了建设、勘察、设计、施工、监理、审计等各单位工作中形成的档案。基建设计档案是基建档案的重要组成部分,它主要由文字材料和图纸两部分组成。文字材料是在设计管理过程中形成的技术管理文件,它包括工程项目立项、立项批复、报建通知单、地质勘察报告、工程申请报告、工程批件、设计任务委托书、工程传递卡、各专业计算书、概预算书、会审记录、设计变更等。图纸即各种设计图、报批     

高校基建档案管理之我见

<正>基建档案涉及多个部门,主体较多,材料繁杂,在管理中会出现众多问题。本文通过梳理这些问题,以期使基建档案归档更加完善,利用更加便捷。一、建设严格有效的基建档案保障机制制定严格的归档制度是基建档案完整和齐全的重要保障手段。高校基建档案来源有两个,学校基建处和建筑公司。无论是高校还是建筑公司均要制定严格的基建档案归档制度。     

浅谈如何做好基建档案管理工作

<正>基建档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的具有保存价值的各种文字、照片、光盘、磁盘等不同载体的文件材料或记录。基建档案是基建工作的重要部分,它既是建设过程的真实反映和记录,也是全面鉴定基建工程质量、使用和     

学校档案的特点及功能实现

一、学校档案的特点 就收集内容来看,学校档案以上级有关部门文件和学校自身形成的文件资料为主,收集范围明确,档案种类多样,除文书档案外,还有人事档案、专业档案、会计档案、教学档案、科研档案、基建档案、声像档案等等.     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明