对数据库目录建设的思考

档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技，将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录，电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革，是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。     

企业档案信息化建设的实践和认识

随着企业生产经营和信息化建设的快速发展,企业档案信息化建设问题也提到了议事日程.企业档案信息化建设是指利用现代计算机及网络技术,对企业档案信息资源进行管理和开发利用,为企业各项工作提供高效服务的工作过程.笔者结合北车集团齐齐哈尔铁路车辆有限责任公司档案信息化工作的实践,谈谈对企业档案信息化建设的几点认识.……     

民国档案著录标引应注意的若干问题

全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。     

浅论地质档案信息化建设的保障条件

地质档案信息化建设,就是运用现代科学技术,借助计算机、扫描仪、光盘刻录机以及数据库、网络等软硬件设备,采用科学的管理体制和管理方法,对地质档案进行接收、编目、著录、统计、检索等活动,开发地质档案信息资源,向企业内部和社会提供高质量、高效率的档案服务。     

档案馆数字化的实践与思考

为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作. 一、档案数字化所做的工作 1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索.     

历史档案目录数据库的建立与质量控制

数据库建设是档案信息化建设的基石。一个优质高效的档案计算机检索系统,除了要有先进完备的计算机硬件系统和软件系统,还必须有容量大、可靠性好、质量高、安全性强的档案数据库作基础。今天我们对计算机检索效果讲求的是准确、宽泛、有深度,基础数据库质量的高低直接影响到检索系统的检索效果,也就直接影响到档案的开放利用。因此,在档案信息化建设中必须高度重视数据的质量。在此笔者就多年开展历史档案著录工作的经验,谈谈加强历史档案文件级目录数据库的建设与质量控制方面的体会。一、制定规范,统一管理提高质量的首要条件是要有统一…     

企业档案信息化建设路径探究

正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、     

讯息点击

嘉峪关市档案馆文件级目录著录成效显著 嘉峪关市档案局馆贯彻落实全省档案工作会议精神,全面实施《嘉峪关市档案信息化建设实施方案》,把档案馆信息资源建设作为基础和核心任务来抓,不断加快档案信息化建设步伐。截止8月底,完成全部馆藏永久档案文件级条目著录,共著录72个全宗10.5万条。 (嘉峪关市档案局) 临夏市狠抓重点建设项目档案工作 近年来,临夏市档案局将重点建设项目档案工作作为提高档案部门服务职能的重要内容,主动参与地方重点建设项目,监督指导项目建档工作,取得了显著成效。市档案局抽调一名业务骨干,全程…     

宛城区档案馆信息化建设情况

1 宛城区档案馆信息化建设现状 宛城区档案馆信息化建设工作起步于1996年,当时为了达标升级才开展这项工作.说是信息化,其实就是馆藏党委、政府全宗档案著录标引条目的录入和档案的全文扫描. 1.1 人员与设备情况.宛城区档案局馆目前共12人,从事档案馆工作的仅4人.专供档案馆使用的设备有计算机2台、扫描仪3台、数码照相机1部.     

民国档案文件级目录制作方法研究

<正>民国档案文件级目录制作是当前国家重点档案保护与开发的重要基础工作。当前,民国档案目录建设总体上仍处于手工管理思维延续期及计算机辅助管理档案实体的阶段。随着计算机档案管理技术的兴起,档案管理的效率得到了提升,目录信息的著录更加全面,查询更加便捷。在信息化发展和大数据广泛应用的背景下,档案工作者应秉承多角度、多方位充分利用的导向,对     

从客观著录原则谈规范控制工作

规范著录行为,确保著录质量,提高检索效率,是档案信息化建设的一项重要内容.如何规范著录行为?本文从两个不同方面进行了具体阐述.一是遵循客观著录原则.文章通过对<档案著录规则>的分析,归结出档案著录的基本原则--客观著录原则,并指出这一原则是确保著录质量和提高检索效率的基础和前提.二是加强规范控制工作.     

档案的计算机著录

档案计算机著录是实现现代化管理档案的重要基础工作,是实现档案快速、高效利用,编制检索工具的第一步.搞好计算机著录工作,就为建立档案目录中心和实现档案资源共享奠定坚实的基础.     

电子档案著录若干问题的思考

目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准,不能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化建设对电子档案的著录要求,就必须制定专门针对电子档案的著录规则,即《电子档案著录细则》。     

海口烟草档案信息化建设的思考

随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子件的大量涌现，档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题，也是必须解决的一个现实问题。档案管理能否跟上整个企业管理信息化的步伐，使之真正成为企业信息化不可分割的一部分，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。本拟从海口烟草档案信息化建设的现状、思路和措施三个方面浅谈笔对档案信息化建设的思考。     

陕西省出台《陕西省文书档案目录数据交换格式与著录项目细则暂行规定》

为进一步加强档案信息化工作,加快全省档案信息化数据库建设步伐,日前,陕西省档案局、陕西省信息化领导小组办公室联合发出了《关于印发(陕西省文书档案目录数据交换格式与著录项目细则暂行规定)的通知》。     

企业科技档案信息化建设研究

一、科技档案信息化建设的意义1.科技档案信息化建设是经济社会发展的必然趋势当今社会,随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,人们的工作、学习、生活越来越依赖于计算机。数字信息以其读取方便、不受时空限制等优点,越来越成为人们获取知识和信息的主要途径。科技档案作为企业最重要的信息源和知识库,要想更好的为企业的发展壮大提供强大的信息支撑,     

以创新推动企业档案信息化建设

随着全国及各地档案工作"十一五"规划的实施,档案信息化建设已放到突出位置。企业档案管理信息化工作既是企业信息化的必然要求,也是全国档案信息化建设的重要组成部分。重视和推进企业档案信息化建设,是为企业发展提供有效服务的切实保证。     

企业档案信息化建设途径

正企业信息化是社会信息化的子系统,企业档案信息化是企业信息化重要组成部分,企业档案信息化建设将关系企业档案管理的兴衰成败。随着全球经济一体化的推进,现代信息技术迅猛发展并广泛应用,既为企业档案管理现代化开辟了新的途径,也给企业档案信息化建设提出了挑战,这也是企业乃至国家档案工作发展的方向和必然趋势。因此,就如何做好企业档案信息化建设工作,笔者提出以下建议:     

在全区企业档案信息化建设现场会上的讲话

这次全区企业档案信息化建设现场会是在档案事业“十一五”规划刚刚制定，全区档案信息化建设进入重要发展阶段的形势下召开的。这次会议的主要任务是：认真贯彻国家档案局《关于加强企业档案信息化建设的意见》，落实科学发展观，交流企业档案信息化建设工作经验，部署全区企业档案信息化建设主要工作，引导企业加快档案信息化建设步伐，使我区企业档案工作提高到一个新水平。     

大力加强企业档案信息化建设

档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用,推动了无纸化办公的发展,也加快了档案信息化的步伐。档案信息化工作是国家信息化建设的重要组成部分,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路。通过参加全省企业档案信息化建设经验交流会,谈谈自己对企业档案信息化建设中应注意的几点建议。1.企业档案信息化建设应与企业信息化建设同步发展。企业档案信息化建设是档案现代化和企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业档案信息化建…