机关档案工作业务建设规范

全国机关档案工作会议讨论通过的《机关档案工作业务建设规范》已经国家档案局正式颁发,为便于我市各档案部门贯彻执行,本刊将其刊登如下。国家档案局同时颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》,本刊将在下期刊登。     

从内容规范入手完善学籍档案

部分学生不了解档案与自身的关系,对学籍档案的书写不重视,档案管理部门往往忽略了档案形成过程中的内容规范,从而影响了它的使用价值。学籍档案是指对学生的个人基本信息、在校期间学习成绩、思想表现、综合评价等的记录,其基本内容包括学生的入学资格、学籍表、毕业资格检查、毕业照、考核与管理     

要大力规范机关档案工作

机关档案工作的基本职能主要有:对本机关各部门文件、资料的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和指导;负责集中统一管理本机关各种类和载体的档案以及有关资料,对档案实行科学管理,积极提供利用,为机关各项工作服务;为党和国家积累档案财富,按规定将具有长远保存价值的档案向档案馆移交;在统一领     

从档案收集工作入手 加强档案馆馆藏资源建设

本文在分析本馆馆藏资源状况的基础上,提出了军区档案馆馆藏资源建设的定位,并根据馆藏现状,针对存在差距,提出从收集工作入手,以服务利用为导向,加强馆藏资源建设的几点设想。     

深入开展档案执法检查促进档案工作规范运行

近年来,临沭县深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神及习近平总书记系列重要讲话精神,以建设"幸福临沭"为总目标,以"争一流、创品牌,抓改革、促发展"为动力,切实履行《档案法》赋予的职责,以执法带动工作开展,以管理促进服务升级,在调查研究的基础上依法行政,严格查处各类档案违法行为,取得了一定成效。临沭先后获得了全国社会主义新农村建设档案工作示范县、全省档案系统先进集     

建立权力清单制度依法规范档案行政行为

全面实行权力清单制度是我国政府机关依法行政的关键步骤.作为政府机关之一的档案行政管理部门不能例外,也要实行权力清单制度. 权力清单制度是行政管理部门以"清权、确权、配权、晒权和制权"为内容的权力革命,其实质是给行政职权的行使打造透明的制度笼子,为行政机关依法行政提供依据规范,为行政相对人提供便利.     

率先垂范齐抓共管 档案工作日趋规范 北京市委机关档案工作再上新台阶

本刊讯 为进一步规范机关文件材料归档范围和档案管理工作,中共北京市委机关由办公厅保密档案处牵头开展的<中共北京市委机关文件材料归档范围及档案保管期限表>(以下简称<归档范围和保管期限表>)修订工作,在各部、委、办共同参与下,历时一年左右圆满完成,日前已经市委常委、秘书长孙政才同志签批,由市委办公厅向所属部门、单位印发施行.     

从宣传服务入手做好民营企业档案工作

民营企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分。管好用好这部分档案，使之服务于民营企业的发展壮大，对我国经济和社会发展无疑具有极其重要的意义。虽然国家及省市有关部门近年来出台了一些管理规章、办法，由于所有制的关系，对民营企业的作用监管有限。民营企业对档案的理解程度、对档案工作的重视程度、接受管理指导和服务自觉程度千差万别。     

将文件材料归档工作纳入行政权力运行制度建设

中共辽宁省委、辽宁省人民政府印发的《关于加强行政权力运行制度建设的意见》(辽委发[2010]5号),是省委、省政府实现反腐倡廉制度创新和从源头上防治腐败的重要举措。省档案局抓住机遇,于2011年2月14日,印发了《关于将行政权力运行过程中形成的文件材料归档工作纳入行政权力运行制度建设的通知》(辽档[2011]3号),以确保行政权力运行过程中形成文件材料收集的齐全完整。行政权力运行过程中形成的文件材料,有力维护了机关行政权力运行的历史     

企业档案工作改革要从体制入手

第二汽车制造厂档案科康洪善来稿说:围绕如何改革企业档案工作,近年来争鸣和讨论一直没有停止过.但争鸣和讨论的思路大都没有跳出"提高干部素质,改变工作方法,更新思想观念,充实工作内容,最终实现档案工作科学     

加强机关档案工作服务经济建设

机关档案室，不论其机构大小，人员多少，都应努力使自己的工作在宏观上适应国家档案事业发展的要求，微观上适应本单位经济建设、精神文明建设的要求。作为交通系统的档案工作者，如何提高工作效率和服务质量，是机关档案工作者关心和急待解决的问题。结合多年来的实际工作，有如下几点认识。 　　一、在档案归档方面，要加强文件的收集、整理工作。收集归档是档案工作的起点，归档文件是否齐全、完整是搞好档案工作的重要基础。一些机关文件归档不及时、不完整的现象比较普遍，档案人员对此感触颇深。归档困难的原因有两点：一是档案人员…     

新时期机关档案数字化建设工作探讨

档案数字化建设是机关档案管理适应时代要求,提升档案管理能力的现实需求。文章主要针对机关档案数字化建设进行研究,从机关档案数字化概述、档案数字化建设存在的问题及措施等方面进行分析,以期推动机关档案工作转型升级。     

以规范化为抓手推进全省机关档案工作提档升级——《湖北省机关档案工作业务建设规范》解读

<正>2022年9月,湖北省档案局、省档案馆联合印发《湖北省机关档案工作业务建设规范》（以下简称《规范》）,这是历时11年后再次对《规范》进行修订,对指导当前和今后一个时期湖北机关档案工作转型发展、高质量发展,更好服务党和国家工作大局、服务人民群众具有重要意义。     

《机关档案工作业务建设规范》有关问题解答(下)

六、“不装订案卷”有什么质量要求?“不装订案卷”也称为“散装卷”,即将组卷后的若干份文件散装在硬卷皮内,不装订。这是近些年来立卷工作实践中产生的一种新的方法。这种方法既有优点,也有缺陷。各机关可从实际出发,自行选择。根据《规范》的要求,对于不装订案卷的案卷质量,应做到以下几点:(一)编件号。即一份文件编一个号(文件的正本与定稿、正件与附     

鞍山市行政权力运行档案规范化工作正式启动

7月19日,鞍山市行政权力运行档案规范化试点工作动员会在鞍山市交通局隆重召开。会议宣布了鞍山市交通局行政权力运行档案规范化工作实施方案。省档案局馆(室)处处长赵景祥、市档案局副局长赵寿安、市交通局常务副局长贾波先后进行了指导、部署、动员讲话,市档案局机关档案管理处代表在会上作业务指导发言,市交通局行业管理处处长代表各权力运行部门、单位进行表态发言。以此为标志,鞍山市行政权力运行档案规范化工作正式启     

从四个方面入手做好新农村档案工作

构建和谐社会,建设社会主义新农村是当今社会之主流。基层档案部门如何围绕这一主题,做好新形势下农村档案工作,笔者认为应从以下四个方面入手。一是纳入考核体系是关键。基层档案局（馆）一般人员较少,每年到村指导建档是不现实的,档案局（馆）也没有直接领导村级班子的权力。所以,村级档案工作的组织者和领导者,就是乡镇。只要抓住乡镇这个龙头,就抓住了问题的关键。     

坚持机关档案工作基本经验 扎实推进机关档案建设全面发展

机关档案工作具有特殊的地位和作用,没有机关档案工作,就不可能有健全和完善的档案事业。通过长期的不断探索、认真实践和积极努力,我国的机关档案工作取得了长足发展和不断进步,也积累了许多宝贵的经验。这些经验也是今后推进机关档案工作全面发展的可靠保证,必须一以贯之地坚持。     

从抓好档案验收入手切实加强重点建设项目档案管理——赤壁市重点建设项目档案工作步入规范轨道

近年来,赤壁市档案局紧紧围绕为经济建设和社会发展服务这个大局,始终坚持从抓好档案验收入手,切实加强重点建设项目档案管理,全面提升项目档案管理水平,重点项目档案工作已步入规范发展轨道,全市已建立起重点建设项目档案验收机制,并初步形成了以档案部门为主体,各有关部门密切配合的重点项目档案管理格局.