论“收文”不是档案——四论档案形成在前

本文论述了"收文"不是档案.从档案的定义和档案的本质属性、档案的唯一性及档案的形成上看,"收文"不是档案.本文认为"收文"是被作为"档案"保存的,并对"收文"被作为"档案"保存的原因进行了分析.还对是档案、作为"档案"和"归档"保存三个概念进行了辨析.结论是"收文"可以作为"档案"保存,但它不是档案.     

大力推进安全体系建设 筑牢档案安全“防火墙”

档案安全是档案工作的生命线和底线,是档案部门的基本任务,确保档案安全是档案工作者的基本职责。在长期的档案管理工作实践中,云南省档案局始终把档案安全管理作为档案工作的头等大事来抓。近年来通过强化理念,巩固制度,落实责任,提升能力,提高了档案安全监管效能,提升了档案安全保障能力,夯实了档案安全基础,形成了档案安全管理长效机制,云南省档案部门没有发生一起档案安全事故,档案安全管理工作初见成效。     

加强档案保管利用 服务转型跨越发展

天水历史悠久,文化积淀深厚,档案资源十分丰富。近年来,天水市高度重视档案工作,制定出台了《关于进一步加强档案工作的意见》,研究落实了档案管护和重点档案抢救、珍贵档案征集工作经费,为做好新形势下档案工作奠定了坚实基础。全市各级档案部门围绕中心,服务大局,不断创新服务机制,拓宽工作领域,档案信息化和档案基础设施建设、民生档案工作、民营企业和农村档案工作、机关企事业单位档案室规范化建设、档案馆功能建设等工作都有了长足的发展,在服务决策、发展经济、改善民生、     

民营企业档案价值研究

本文以民营企业档案价值为研究对象对我国民营企业档案和档案工作进行了研究。分别阐述了民营企业档案价值概述、阻碍民营企业档案价值实现的因素以及挖掘民营企业档案价值的策略三个方面的问题。揭示了民营企业档案和档案工作的现状及存在的问题,并针对存在的问题提出了切实可行的建议,对挖掘民营企业档案价值、提高档案工作水平具有借鉴意义。     

对高校数字档案备份管理的思考

数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。     

邓小平的档案观

邓小平同志一贯重视档案和档案工作,提出了一系列关于档案和档案工作的思想、观点,从而形成了他的马克思主义档案观.     

推进实物档案陈列室建设的作法与思考

实物档案陈列室是机关、团体和企事业单位利用本单位实物档案全面展示自身历史和现状的展厅。在机关、团体和企事业单位档案工作中,特别是开展档案工作目标管理以来。荆州市各级档案行政管理部门结合档案工作目标管理,不断推进和创新实物档案陈列室建设,取得了显著成绩。截至2008年底,全市有近70家单位建立了实物档案陈列室。这些实物档案陈列室受到了本单位以至社会各界参观者的广泛好评。实物档案陈列室不仅成为各单位档案工作的一大“亮点”,而且为精神文明建设和和谐社会建设作出了应有贡献。     

论实现档案本质安全的三种能力

档案本质安全是指在档案管理工作中对人、物、系统、制度等诸要素的有效控制,保证其安全可靠。档案的属性决定了必须要保证档案的安全,各级领导和档案部门历来都高度重视档案安全。特别是近年来,各级档案部门拓宽了档案安全工作的广度和深度,为确保档案安全创造了良好     

电子档案与纸质档案的特点比较研究

正随着科学技术突飞猛进和信息社会不断的发展,办公自动化水平的提高,产生了大量的电子档案。电子档案的出现,对传统的纸质档案产生了巨大的冲击。因此,有人认为在未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案一统天下。笔者认为电子档案和纸质档案二者具有互补性和共存性,不可互相替代。一、电子档案和纸质档案在反映档案的原始性上各具特点     

发展中的俄罗斯和匈牙利档案工作——俄罗斯和匈牙利档案工作考察见闻

金秋九月,笔者有幸随大连市档案工作代表团考察了俄罗斯和匈牙利的档案工作.我们先后访问了俄罗斯科学院远东研究所、俄罗斯联邦国家档案馆和匈牙利个人资料保护委员会(国家档案局),就如何开展有效地档案利用、档案征集、扩大馆际间合作、档案信息化建设和档案保护等相关问题进行了交流.一路走来,我们一直被两国档案同行的敬业精神所感动,被两国的档案工作经验所吸引,更加坚定了我们积极开展档案工作国际交流的信心.     

声像档案对档案文化传播的影响及对策研究

档案具有储存信息、传播文化的功能。近些年来,随着科技的进步,档案的形式多种多样,出现了声像档案。和传统的档案形式相比,声像档案在历史的记载和传播方面,更加形象、立体,在文化传播方面也更便捷。声像档案是档案文化传播中的新鲜血液,丰富了档案文化的传播方式,也提高档案文化的传播效果。研究声像档案对档案文化传播的影响,有利于提高公民档案意识,扩大档案的社会影响力,从而推动我国档案文化传播理论的进一步发展。     

对我国档案资源整合的再思考——以长株潭一体化视域下的高校科研档案资源整合构想为例

为了推进我国档案资源整合的研究和发展,本文分析了目前档案资源整合的理论研究和实践现状,探讨了档案资源整合亟待解决的几个问题:档案体制问题、资源配置问题和意识策略问题。同时,以区域内高校科研档案资源整合构想为例提出了合理优化档案资源整合模式,发挥档案管理体制优势,尊重各地档案工作发展的不平衡性,协调配置好人才、技术和档案资源,借鉴国内外档案资源整合的成功经验,因地制宜地推进档案资源的整合等建议。     

关于档案托管的几点思考

随着社会主义市场经济的发展,流动人员日渐增多,新机构不断涌现,由此产生了大量个人和团体档案。由于档案专业人员缺乏、保管档案费用较高、流动人员和待岗人员逐渐增多,这些人员档案的管理相对混乱,档案托管便应运而生了。企事业单位（特别是破产企业）、团体、个人以及一些重大活动形成的档案,成了档案托管的主要来源。通过档案托管机构进行档案托管,有利于拓宽档案利用的范围,扩大档案服务社会的层面,丰富社会档案馆藏,确保被托管档案的完整和安全。     

档案用户信息采纳行为研究

在阐释了档案用户与档案信息资源关系的基础上,分析了档案用户信息采纳行为的内涵及其影响因素,认为档案用户在档案信息的查找和利用过程中,不是被动地接受档案机构提供的档案资源,而是档案用户主动、有目的地分析、评价、选择、接受和利用档案信息的过程,这一过程缘起于档案用户的档案需求,并且这一过程受到档案用户方面的档案意识、知识结构与认知能力以及档案信息资源开发与服务等因素的影响。     

三个体系建设的实践与思考

档案工作的＂三个体系＂,即档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系。三个体系建设涵盖了档案工作的全部,也就是说,档案工作者的所有实践活动,都必须围绕三个体系来展开,并服从和服务于三个体系建设。档案是历史、档案是凭证、档案是记忆。档案是人类活动的历史记录,人类实践活动的多样性决定了档案资源的丰富性;档案是人类实践活动的原始凭证,人类实践活动的客观性决定了档案资源的真实性;档案是人类实践活动的正确记忆,人类实践活动的长期性,决定了档案资源的准确性。     

毛泽东的档案观

毛泽东在长期的革命斗争中,一贯重视档案和档案工作,并提出了一系列关于档案和档案工作的思想观点,形成了他的马克思主义国家社会主义档案观。     

对机关档案工作绩效考核的思考

机关档案工作实施绩效考核,是档案事业发展的又一个新的亮点。它体现了党委和政府对档案工作的重视,加强了档案工作的监管力度,调动了各单位工作的积极性,激发了档案人员的工作热情,保障了机关档案事业的持续健康发展。 一、机关档案工作实施绩效考核的意义 1、机关档案工作绩效考核工作的开展,可以引领单位部门或机关档案工作人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案管理水平,为档案事业的发展打下坚实的基础。     

鹿泉市农村档案全部实现乡镇代管

在鹿泉市纪委和档案局的联合督导和指导下,鹿泉市乡镇和农村档案员共同努力,全部实现了农村档案乡镇代管工作,共接收农村档案14000余卷。通过实行农村档案乡镇代管：一是改善了农村档案的存放环境。使农村档案有了专门的档案库存房和存放装具,改变了农村档案存放混乱的现象。二是规范了农村档案管理制度。建立健全了农村档案的保管、利用、保密、移交等工作制度。     

基于价值链理论的档案信息安全管理

本文在价值链理论和档案信息价值理论的基础上 ,提出并阐述了档案信息价值链的概念 ,论证了档案信息价值与档案信息安全管理的辩证关系 ,论述了加强档案信息安全管理 ,构建档案信息安全保障体系 ,为发挥和实现档案信息价值创造必要的条件。     

我国私人档案立法研究

本文在分析了我国私人档案立法的客观现状基础上,结合国外档案立法实践,提出了我国私人档案立法具有保护私人档案财产所有权和发挥私人档案历史价值的多重意义.私人档案立法应遵循与国有档案同等地位的平等保护原则和从维护国家与社会利益出发体现国家层面对私人档案的管理权与监控权的原则.对私人档案立法包括私人档案的定义与范围;私人档案所有权人的权利义务;国家档案行政管理部门对私人档案的宏观管理;私人档案的登记申报和保管报告制度;私人档案的接收、保管、利用、出境等内容进行了法律分析.