企业档案数字化前期准备工作应注意的几个问题

<正>随着现代信息化的飞速发展,国家政府部门、事业单位的档案数字化建设发展迅速,条件好的企业单位也在跟进,有的企业单位由于档案数字化前期准备工作不足,导致档案数字化工作停滞不前或半途而废。但大部分企业单位由于受各种条件的限制,档案数字化建设起步缓慢或仍停留在老旧的传统手工档案管理模式中。企业档案数字化是企业数字档案馆建设的基础工作和重要环节,企业档案数字化前期准备工作是企业档案数字化建设能否顺利进行的基本保障。     

信息化环境下企业档案部门的机遇与挑战

随着企业档案事业的发展,档案工作的开放功能日益增强,企业档案信息作为全社会信息资源的一个重要组成部分,必须实现数字化、网络化管理,以适应社会信息化发展要求,快速方便地提供档案信息服务,更好地为企业生产经营服务. 一、企业档案部门的机遇 1.社会信息化为企业档案部门实施档案信息共享提供了良好契机.在信息社会环境下,对传统的企业档案管理理论、管理模式、应用技术、存贮载体、档案价值理论等等都是一次变革性的冲击和挑战,档案信息化将对企业档案学理论和企业档案工作实践产生深远影响.     

浅谈企业档案的信息化建设

企业档案信息化建设,是在企业统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。信息技术的广泛应用给档案工作提出严峻挑战,传统的档案工作方式和技术手段已无法适应时代发展的需求。与此同时随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子档案将成为未来档案的主体。要使档案工作…     

作品档案数字化的著作权问题初探

信息时代,各机构为了更加方便快捷地利用档案,尤其是利用与本机构业务活动密切相关的专业档案,充分发挥档案的价值,纷纷开始对档案进行数字化,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将传统介质的档案系统组织成具有有序结构的档案信息库,使其能够通过计算机、网络直接提供利用。如北京市政协将所有的文书档案、书画档案数字化并通过机构局域网提供给各部门利用,北京市工商行政管理局将每天形成的企业登记档案数字化并提供给社会利用等。机构在对档案数字化的过程中,往往忽视了著作权的问题:对那些受著作权法保护的作品档案①…     

刍议企业档案的数字化工作

档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。     

企业档案工作数字化转型成熟度模型构建研究

构建企业档案工作数字化转型成熟度模型，有利于客观科学评价企业档案工作数字化转型所处的态势，进一步定位其转型存在的问题，从而促进档案工作数字化转型能力的提高。基于企业级的数字化转型成熟度模型和相关国家标准构建出由5个任务域、4个过程域以及5级成熟度构成的企业档案工作数字化转型成熟度模型。为企业档案工作数字化转型提供识别其影响转型的关键要素与评估其转型能力和水平的测评工具。     

浅谈数字档案馆建设

一、档案馆数字化建设的三个发展阶段 　　1,传统档案馆的数字化 　　在对传统档案馆进行全新整合的基础上,依靠信息技术对档案馆进行业务重组和服务创新.也就是要实现档案管理的自动化,完成档案信息的数字化,构建档案信息数据库,提供网络化数据服务.……     

企业实物荣誉档案数字化加工实践与启示

<正>本文介绍了开展企业实物荣誉档案数字化前期准备工作,论述了实物档案数字化工作流程,总结了数字化加工实践中一些经验体会,期望对推进企业档案工作数字转型有所启发科学技术发展到什么阶段,档案工作就应该提升到相应水平。档案资源信息化是数字时代档案工作的发展方向,企业档案资源信息化是企业档案工作现代化建设的一项重要内容。实物档案数字化,是企业完成存量档案资源数字化的一项工作内容,是企业开展档案信息化建设的一部分,做好实物档案数字化工作,对推动企业档案工作数字转型具有重要意义。     

工程档案信息化之路

企业档案信息化,包括两个方面,其一是档案信息资源的数字化,通过对纸质档案扫描而实现数字化．或是归档的与纸质文件保持一致性的电子文件;其二是档案工作包括提供服务的信息化。     

关于数字化档案开发利用的探讨

档案作为一种重要的信息资源,面临全球信息化浪潮的冲击,因此必须改革档案利用的方式方法,积极发展档案数字化工作。一、数字化档案开发利用的途径与方式(一)在数字化档案开发利用阶段,我们可以继续沿用传统档案中适合数字化要求的方法,比如提供借阅服务与信息咨询服务。1、借阅服务提供阅览服务是数字化档案最基本的利用方式。依托广阔的网络环境和完善的数据库系统,我们可以将可公开的数字化档案上网,用户可以通过网络系统对自己所需的数字化档案进行检索,并可在网上实时浏览,如有必要,用户就可在数字化档案管理系统的限制范围内加以下载,…     

谈工业企业数字化档案馆建设模式

随着信息技术广泛应用,数字化档案馆以其馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势成为档案界关注的热点.笔者在工业企业从事档案工作多年,有感于工业企业对档案数字化的切实需求.档案馆如果仍然沿袭传统档案管理方式,不能实现快速便捷地提供档案信息服务,不但档案部门将会严重滞后于企业和社会的发展,面临淘汰的难堪境地,也将对企业的核心竞争力产生负面作用.因此,建设数字化档案馆将成为工业企业的重要战略选择.     

企业档案信息化建设路径探究

正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、     

企业档案数字化初探

企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库.     

浅谈信息化发展下档案工作的变革

<正>随着企业信息化的不断发展,档案信息化的需求也在与日俱增,即在档案管理的过程中,采用现代的信息技术,对档案信息资源进行数字化加工、管理和使用。传统的档案管理模式已不能满足当前飞速的发展形势,要从对档案实体保管和利用为重点,转向档案数字化存储和提供高效、便捷的服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。这是一个长期的发展过程,无论对硬件设备的配备,还是到档案人员的配置都将是一次挑战与飞跃。     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

浅谈信息技术的应用对企业档案管理工作的影响

随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多和档案信息载体的日益多样化,档案利用更是越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已越来越不适应现代企业在新形势下发展的需要,因此,企业档案管理中增加信息技术的运用,实现信息化管理显得愈来愈重要。企业档案信息化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。     

企业档案数字化策略

<正>当下,人类进入信息社会,信息已成为重要的社会支柱。信息时代为档案工作赋予了新的工作内涵和空间。档案工作信息化是一个系统的工作,不能一蹴而就,要分阶段分任务实施。档案数字化是档案工作信息化的前提和必要条件。对此,企业要重视企业档案数字化工作,提高档案信息资源整合的效率,创新档案数字化的管理方法,保障企业档案的完整性和安全性,实现永久存储。一、企业档案数字化的意义信息时代企业档案工作必须以企业档     

试析企业档案的数字化管理

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。     

数字档案馆及其建设

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础之上的 ,利用数字化技术 ,对数字档案信息资源进行收集、管理 ,并通过计算机网络传递和提供利用的 ,实现档案信息资源共享的超大规模的、分布式数字档案信息系统。在这个系统中 ,每一个数字化的档案馆都是其中的一个数据库。所有的国家档案馆都应搞好数字化档案信息的存储、管理和传输 ,为系统的建设服务。　　一、数字档案馆的特征数字档案馆有以下几个特征 :一是信息资源存储数字化。信息资源存储数字化是指通过计算机 ,运用数据处理技术 ,将各种传统介质的档案转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来。它是数字档案馆的基础 ,也是数字档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。二是信息传输网络化。在信息资源存储数字化的基础上 ,数字档案馆建立在高度网络化基础上的 ,必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息传递 ,使信息的传递和交流突破时间和地域限制 ,成千上万的用户可不受时间和所处地域的约束 ,随时随地通过计算机终端进入数字档案馆。三是信息资源共享化。传统档案馆中 ,在一定的历史时期内 ,有一些档案资源只能提供给一个用户使用 ,而不能同时满足其他需求者利用档案的要求。数字化档案馆由于有了数字化...     

谈谈档案数字化信息长期保存

<正>一、档案数字化工作存在的问题传统档案的数字化工作可以提高档案利用效率、保护档案原件安全,是档案安全保障体系建设的一项基础性工作。为此档案行业许多部门都投入大量的人力、物力进行传统档案的数字化工作,但如此浩大的工程却存在不可忽视的普遍现象。1.重扫描轻描述。当前档案行业所开展的数字化工作大多集中在扫描工作上,而忽视了档案数字化信息的元数据描述,而事实上,档案数字化信息若离开了结构型元数据,则作用甚微;若离开了描述数字化过程