适应档案信息化需要 积极推进文书立卷改革

中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。　　一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从...     

档案业务指导工作要与时俱进

一、档案业务指导工作与时俱进是时代赋予的要求档案业务指导工作在档案行政管理中处于主体地位,前沿位置。档案业务指导工作做得如何,直接关系到档案事业的兴衰。为此,档案业务指导工作必须始终与党和国家档案事业发展所面临的形势与任务相适应。1、国际环境的变化,对档案业务指导工作提出了新的挑战。目前世界正处于多极化和经济全球化的发展过程,国际间竞争日趋激烈。随着我国综合国力的不断提高,必然要求有丰富的档案,强有力的档案工作为之服务。要求我们尽最大能力,最大限度把我国尖端科学技术档案、各种名优产品质量检验认证档案,生态…     

档案工作要适应大局发展的需要

应上海市档案局的邀请，西安市档案部门领导随陕西省档案局组织的赴上海学习考察团一行90人，在桂花飘香的金秋十月，到上海进行为期一周的考察和学习。     

档案业务指导如何适应新形势

进入新世纪,伴随着各项社会事业的高歌猛进,先进理念的不断引入,现代技术的广泛应用,档案事业迎事了前所未有的发展机遇,同时我们早已习惯的传统体制也面临着巨大的冲击。业务指导工作处于档案事业的最前沿,最直接地感到了挑战。认识挑战,接受挑战,成为每位业务指导人员不容回避的课题。     

企业档案工作要适应新世纪发展战略的需要

企业在改革发展中以崭新的面貌进入新世纪,企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应企业发展战略的需要,确立新的观念,建立新的体制,实行新的管理模式和管理制度,使企业档案工作也以崭新的面貌进入新世纪.     

档案立卷改革之我见

<正>在档案计算机和各种信息技术突飞发展的条件下,人们对实体档案整理、立卷看法各异,认为传统的档案立卷方法费时费力,拖沓、繁杂;新的立卷方法割裂了档案之间的内在联系,不利于档案长久保存等等。加强档案业务建设,选择对本单位科学、适用的档案立卷方式,摒弃不合理、戎沓、烦琐的环节,不失为一种明智的方式。在企业,档案立卷应紧密围绕企业的科研生产实际,最大限度地发挥企业档案的作用;同时兼顾档案的有机联系     

立卷改革势在必行—档案立卷改革论坛综述

当历史进入到新的世纪,档案立卷改革也在全国大规模的展开了.为什么要进行立卷改革?如何改革?能否冲破半个世纪来形成的根深蒂固的传统观念?如何解决改革过程中出现的新问题?7月19日北京市档案学会档案现代化技术应用委员会就档案立卷改革问题召开研讨会,对推行立卷改革的意义及其过程中出现的问题进行了认真而热烈的讨论.     

档案业务指导工作新机制

档案的业务指导工作在整个档案工作过程中具有十分重要的地位和作用,如何适应新形势、与时俱进,开拓创新,建立具有时代特征的业务指导工作新机制,是业务指导部门面临的一个新课题。     

贯彻新规则,做好档案立卷改革工作

国家档案局在2002年初颁布了《归档文件整理规则》,省档案局把我单位列为全省档案立卷改革试点单位。下面就贯彻新规则,谈一些体会和做法。 一、《规则》程序简化,提高了工作效率 首先,《规则》确定以“件”而不是“卷”作为归档文件整理单位,简化了程序,分类     

对档案工作业务指导机构改革的一点设想

搞好业务指导工作,是各级档案管理机关的重要任务之一,设置科学合理的业务指导机构,是开展好工作的基础. 目前,省、市(地)档案管理机关的业务指导机构,一般设两个,即文书档案业务指导机构和科技档案业务指导机构(有的虽设一个机构,但在其内部文书档案与科技档案业务分得也很清楚).这种机构设置,曾对我国档案工作的开展起过重要作用.但是,近年来,随着整个四化建设的发展     

检索工具要适应开放档案的需要

随着改革开放的深入和档案开放工作的开展,社会对档案的利用率越来越高。据崇文区档案馆统计,1981年至1985年共接待2,247人次,提供档案5,000卷次,而1987年至1991年共接待7,813人次,提供档案57,976卷次,后五年与前五年相比,接待人次增加3倍,提供卷次增加11倍。并且,利用档案解决问题所涉及的面也越来越广。目前,在工作查考、经济建设、编史修志、学术研究以及为公民个人出具婚姻、招工等各种证明方面都涉及到了。这就要求档案馆编制多种检索工具,广泛、全面地储存档     

浅谈学校档案立卷改革

学校档案产生于学校的各项活动之中,是反映学校管理水平的重要标志之一.     

新闻工作要适应市场经济的需要

党的十四大确定我国经济体制改革的目标是建立社会主义市场经济体制,这不单是经济工作的一项重大决策,也必将对我国社会生活的各个方面产生广泛而深远的影响。新闻工作者如何适应社会主义市场经济体制,写出满足市场经济需求、满足广大读者需要的报道,我觉得应当努力从以下四点要求做起。其一,要求我们转换新闻价值观念。在十四大精神的推动下,我国从社会主义计划经济体制转变为社会主义市场经济体制。这一转变必将牵动全局,它不仅会深刻地涉