企业电子文件管理建立反馈机制的实现路径分析

本文通过建立覆盖电子文件管理全流程的反馈机制,促进企业内部关于电子文件管理的协同合作机制,形成反馈主体多元化、反馈内容灵活化、反馈流程循环化的高效管理模式,从而促进企业电子文件管理的自我调整和优化升级,不断提高企业电子文件管理水平.     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化,     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

加强企业电子文件管理

随着信息技术的不断发展和办公自动化挂一步普瓦电子文件应运而生。企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转。如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的—项紧迫任务。     

加强企业电子文件管理

随着信息技术的不断发展和办公自动化进一步普及,电子文件应运而生.企业各单位、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转.如何对这些电子文件进行管理,使之为企业改革发展服务,是摆在企业档案管理部门和广大档案工作者面前的一项紧迫任务.     

政务文件中心在政务电子文件流转和管理中的功能与作用

随着电子政务建设和办公自动化的不断推进,经过近年来的理论与实践研究,电子文件中心被认为是电子政务及办公自动化环境下电子文件管理的科学模式,但是电子文件中心是一个很广泛的概念,依据现有的技术系统．可以区分为政府的电子文件中心、行业的电子文件中心、企业的电子文件中心．为了区别于其他的电子文件中心,     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容.     

核电企业电子文件制度体系研究

制度是电子文件科学管理的准绳.本文依据国家电子文件管理的法规政策和标准规范,基于顶层设计方法分析核电企业电子文件管理的制度框架,从核电企业电子文件管理的实际业务需求出发,提出核电企业电子文件管理制度体系的层级结构和分类方法,并进一步从管理、技术和业务三个维度,细化制度文件在内容编制方面的关联性和互补性,为核电企业建立健全电子文件制度体系建言献策.     

企业电子文件管理走向研究

档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期.     

信息化环境下企业电子文件管理制度建设探析

信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。本文根据目前电子文件管理制度中存在的缺失,明确了进行制度建设的指导思想,将电子文件管理相关部门与电子文件管理相关内容结合起来,提出一套电子文件管理制度,旨在提高电子文件管理水平,促进企业信息化的进展。     

我国电子文件管理基本制度述略

近年来,随着电子文件管理实践的不断深入,我国电子文件管理制度建设不断得到发展和完善,逐步形成了一些适合我国国情的关于电子文件管理的制度性策略,为逐步构建有中国特色的电子文件管理体系奠定了良好的基础。我国现阶段电子文件管理的基本策略     

对企业电子文件管理工作的思考

随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。如何对这些电子文件进     

电子文件信息安全管理标准体系建设研究

电子文件信息安全管理是一个涉及面广、相关因素多、不断向前发展的过程。为保证这一复杂的系统工程的顺利实施,必须建立科学的标准体系,为电子文件信息安全管理创造有利环境和必要条件。一、电子文件信息安全管理标准体系概述电子文件信息安全管理标准体系是由一系列涉及电子文件信息安全技术、文件与档案安全管理等多个领域的具有内在联系的国家标准、行业标准组成的有机整体。它是指导电子文件信息安全管理工作标准化的规范性文件的有机集合,是     

电子文件规范化管理策略

随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫。目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草、试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作。     

企业电子文件管理存在的问题及对策

一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。     

析电子文件结构的特殊性

对电子文件结构的研究,自电子文件问世起便延续不断,其中最经典的是冯惠玲博士的学位论文《拥有新记忆——电子文件管理研究》中对电子文件特性的揭示。本文以此为基础,对电子文件结构的特殊性作进一步阐述。     

电子文件规范化管理策略

随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫.目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草,试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作.     

电子文件的归档及管理

电子文件在我们的社会和工作中广泛运用,正发挥着越来越重要的作用。由于电子文件不同于传统的记录形式,它给我们管理观念、管理形式和管理方法提出了新的挑战。我们只有顺应时代发展的要求,不断深化对电子文件及电子档案的认识与实践探索,做好电子文件归档及电子档案管理工作,才能在信息数字化浪潮的冲击下立于不败之地。     

对大型集团电子文件归档系统建设的思考

近些年来,随着大型企业集团信息化建设的不断优化完善,OA系统、ERP系统已成为企业经营管理和专业核决的重要平台,企业文件的流转也逐步实现了电子化、数字化、网络化,这些变化要求档案信息的归档、存储、管理与服务手段必须同步跟进,电子文件归档系统建设已成为企业档案信息化建设的一项主要任务.大型企业集团电子文件归档系统建设中,应把握好以下四方面.     

我国电子文件管理研究热点述略——基于中国学术期刊网络出版总库数据分析

信息技术的飞速发展和信息化进程的不断推进,使得电子文件成为人类社会记录、传达及留存信息的重要工具。电子文件广泛地存在、应用于各个领域,甚至有的学者预测电子文件有可能成为未来社会文件的主导形态。本文试图在这样的背景下,对近5年收录于中国学术期刊网络出版总库中关于电子文件管理的论文,从时间、地区和关键词分布方面进行定量分析,进而通过研究电子文件管理论文的分布情况,综合分析我国电子文件管理的研究热点,为电子文件管理的深入研究提供参考。