浅谈档案利用服务意识

<正>档案工作是企业工作的组成部分,它具有机关工作的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材等作用。档案作用得以充分发挥,取决于档案服务,档案服务质量如何,根基于服务意识。发挥档案服务的功能,创新档案服务的方式,为企业各项工作服务是档案工作者的神圣职责。以档案服务为突破口,以优质服务为企业效益提供支持。一、强化服务意识,变要我服务为我要服务1.认识服务意识。档案工作人员的一言一行代表了档案人的形象,甚至代表了企业     

档案数字化面临的风险及其防控

档案数字化建设需要投入大量的人力、物力,面临着安全保密和数字档案真实性、完整性、可读性维护等方面的风险。全面、客观认识档案数字化面临的风险,积极做好应对档案数字化风险的思想、知识、技术、人才、资金、标准、制度等方面的准备,采取有效措施做好风险防控工作,对于顺利开展档案数字化工作具有十分重要的作用。     

浅谈疫情防控档案收集与利用

新冠肺炎疫情向我国公共卫生事业发起了严峻的挑战,文章结合防疫实际经验及疫情防控档案收集的真实情形,总结疫情防控档案收集的意义及相关注意事项.     

政府采购档案服务法律风险及防控策略研究

政府采购档案服务已成为当前档案服务外包的主要形式。本文以政府采购档案服务案例为研究基础,对案例中存在的采购方式违法、合同内容不完善、当事人违约等法律风险进行分析,并提出了相应的防控策略,以期采购人依法做好档案服务采购工作,不断提高政府购买档案服务的质量和效益。     

档案利用趋势新探

当前我国档案馆的档案利用处于低潮,对于产生这一现象的原因,档案界开展了长达十多年的大讨论,但众说纷纭,莫衷一是.本文从依法行政的角度对此问题进行了阐述,并初步探讨了档案利用新趋势.     

论网络环境下的档案利用服务趋势

信息化时代如何拓宽网络环境下档案服务领域,充分发挥多功能网络服务作用,是当前档案工作现代化发展的必然趋势,也是档案工作自身发展提出的客观要求,更是网络环境下档案利用工作适应新形势进入新的发展阶段的正确选择.     

政务网页档案服务云平台风险防控体系构建

在大数据背景下,计算机系统生成、网络管理和利用,系统本身具有易复制性、易更改性、易迁移性等特征,导致政务网站网页档案信息面临严峻的安全风险.构建政务网页档案服务云平台风险防控体系以保护政府网页档案在生成、存储和利用过程中不被破坏和泄露,确保政务网页档案信息安全.     

浅谈如何做好档案利用服务工作

本文从规念、方法、手段三个方面论述了如何做好档案利用服务工作问题，希望对档案利用工作的发展起到促进作用。     

浅谈档案利用工作中的主动服务

本文探讨了在社会进入信息时代的今天，档案馆应如何在提供利用档案信息资源工作中做好主动服务，以充分实现档案的价值，发挥其应有的社会效益和经济效益。     

浅谈档案利用前置服务工作模式

档案利用前置服务工作模式是在日益增长的社会化需求环境下,以高校档案工作实践中解决工作实际问题为出发点,努力提高档案信息的归档质量,解决档案信息的真实性与完整性问题的有效工作模式。     

浅谈档案安全管理及其利用

本文重点从"统筹保密利用,力促档案信息安全制度建设、强化科学管理,适时做好档案密级调整、加强队伍建设,做好外围保障,推动档案工作科学发展"等四个方面谈一谈进一步加强档案信息安全管理及科学利用,仅供同行参考。     

档案利用与档案服务

档案工作最主要的目的是有效开发档案信息资源,最大限度地服务于社会.随着社会的不断进步,计算机、网络信息技术广泛应用于我们的生活,档案利用与档案服务的形式也发生了变化.本文结合工作实践,对新时期如何合理、高效的开发利用档案信息资源的途径和方式进行了有益的探讨.     

浅谈档案利用需求趋势对鉴定的影响

保存档案的目的是为了利用。馆藏的数量和质量直接影响利用效果 ,而在档案工作的诸环节中 ,鉴定是关系到馆藏数量、质量及馆藏结构的关键。鉴定的任务就在于确定哪些文件能够满足社会对信息的需求 ,并且通过鉴定来确定文件的保管期限。本文仅就利用需求的发展趋势对档案鉴定的影响谈点看法。一、利用需求与档案鉴定工作的关系从利用者的角度出发 ,总是希望档案文件保留得越多越全越好 ;而对档案部门而言 ,则需将档案文件的数量控制在一定的限度内。鉴定是确定文件留存或销毁及保管期限的必然环节 ,鉴定工作做得如何 ,直接影响着档案的利用。…     

浅谈企业档案知识管理背景下档案利用服务

<正>一、知识管理定义和内涵知识管理是经济全球化背景下,人类进入知识经济时代所产生的新型管理需求。知识管理作为一种新的管理模式在世界范围内得到了广泛的关注。对于知识管理的定义目前为止并没有一个统一的认识。1986年Karl Wiig认为:知识管理是一个系统的、显性地、深思熟虑地建设、更新和应用知识,以使企业来源于于知识资产并与知识相关的效率和回报最大化的过程。Bassi 1997年提出:知识管理使指为了增强组织的绩效     

企业档案信息利用趋势

1、集成化趋势。知识管理背景下,很多工作（如各种文件的制作、运转、归档）都可以在网络上完成,＂虚拟＂的信息管理系统已经显示出其综合、高效、快捷的优势和强大的信息管理能力。企业档案工作绝不可能游离于该系统之外,势必在档案管理信息化的同时,纳入现代企业信息管理系统,形成企业信息资源的集成优势。档案部门将汇集纸质档案、音像、     

献血档案在形成和利用过程中的安全风险防控

<正>随着社会的进步,公民奉献意识的增强,无偿献血事业得到了飞速发展,广大无偿献血者积极参与以无私奉献爱心为出发点,以救助病患为目标的无偿献血活动,由此产生的无偿献血者档案也越来越多。面对日益增多的无偿献血者的纸质和电子档案,如何防范献血档案在形成和利用过程中的安全风险,更好地为献血者和受血者服务,已成为档案部门必须研究的问题。     

浅谈档案信息化管理风险防控方法及应对措施

随着计算机网络环境的迅速发展,信息化管理已经涉及到企业管理工作的各个方面,档案管理工作的信息化管理工作的推进也是具有必要的。计算机网络环境是信息化管理工作的平台,档案信息化管理工作的风险性受到计算机网络安全性的影响。虽然国家一直在对网络安全进行管制,但是计算机网络的公开性使得其安全风险一直存在。本文通过对档案信息化管理防控风险的分析,对档案信息化管理风险防控方法和应对措施进行研究。     

基于司法判例的档案服务企业违法风险防控研究

文章以《档案法》《合同法》《招标投标法》等法律为依据,以中国裁判文书网裁判案件为例,分析了档案服务企业违法风险的3个主要表现,即不经招投标程序、违法分包和转包、不依约提供服务,并提出了强化合规性管理、强化业务质量管理、强化人力资源管理等防控策略.     

企业档案外包服务及其安全风险防范

档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。     

浅谈企业档案利用服务系统的优化

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和．它原始地记录了一个企业的发展过程,对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容,在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。