关于工程档案案卷题名结构与标准化问题的探讨

工程档案是城建档案的重要组成部分,由于其形成的单位多,内容专业化程度高,涉及专业面广,因此,工程档案案卷题名的拟写较复杂,尤其是题名的结构与层次难以确定。纵观全国各城建档案馆,由于对案卷题名的结构、层次以及标准化的要求、理解与重视程度的不一致,加之工程档案报送单位即立卷单位又不一样,其案卷题名也就“百花齐放”,质量参差不一了。从而造成案卷题名准确性和标准化程度低,乃至题名重复,使得诸如“教学楼结构竣工图”等的案卷题名成为到处通用的“全国粮票”,不能够准确而完整地反映每个案卷卷内文件材料的内容与成分,从而较好地区别于其他案卷。正是这种现象,直接影响了城建档案馆的著录、编目等基础工作质量,导致利用工作的检全率、检准率下降,并影响计算机自动化管理的成果质量。因此,对工程档案案卷题名结构、层次及标准的探讨与确立实乃当务之急。     

拟写工程档案案眷题名要"四忌"

工程档案案卷题名,是案卷内工程档案材料内容的综合概括.准确的案卷题名,能简练概括的反映出案卷内工程档案材料的内容及成分,可以有效地引导和帮助利用者查找卷内文件材料.所以可以说工程档案案卷题名拟制的质量,直接关系到工程档案效益的充分发挥.     

信息化时代如何拟好案卷题名

在档案立卷工作中,遇到归档材料越繁冗复杂,越容易遇到拟写案卷题名的难题.在档案信息化的具体工作中,不合要求的案卷题名会影响档案信息化的质量和速度.案卷题名拟写不当,直接影响档案信息利用的效率.     

谈谈案卷题名的拟写

案卷题名是对案卷内容的综合概述,是案卷封面上最重要的项目,也是档案利用检索最重要的途径.     

档案信息化管理中取消案卷题名之我见

案卷题名在传统档案管理中是不可或缺的,但随着计算机技术、网络技术、数据库技术的引入和广泛应用,其存在价值明显降低,甚至消失.同时,<归档文件整理规则>的推行与实施,也为取消案卷题名提供了依据.     

拟写案卷标题应注意的几个问题

案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.     

攀枝花市新农村建设档案工作巡礼

2010年3月25日,四川省社会主义新农村档案工作现场会村级档案展示现场,全体与会代表均被这样的场景深深感染：摆在面前的是,一卷卷分类排列、规格统一的案卷;站在面前的是,20多名精神抖擞的来自攀枝花市部分村级档案室的兼职档案员;翻开案卷,卷卷分类准确、材料齐全完整、文件目录和案卷题名规范：面对与会代表一个接一个的提问,档案员们均对答如流。     

科技档案目录的编制

科技档案目录的编制科技档案目录主要有总目录、分类目录、底图目录等。科技档案总目录，就是按照立档单位内全部科技档案接收归档的先后顺序，以案卷为对象进行登记著录。它包括的著录项目主要有：总登记号、登记日期、档号、案卷题名、编制单位、数量、密级、保管期限、...     

为档案“残疾症”坐诊

在长期的兰台生涯中,笔者发现不少案卷患了“残疾”:有的档案有批复无请示,有的档案分类交叉重复,有的档案没有备考表或没有签署,有的案卷题名拟写不合要求,有的档案破损影响阅读,有的档案有铅笔或其他彩色笔字迹等等.这些不同程度的案卷“残疾”症会严重影响档案的长久保管、检索利用和价值体现,甚至会造成无法挽回的损失,由此而带来的其他负面效应更是难以估量.防止形形色色“残疾”病是兰台人义不容辞的责任.……     

档案接收进馆要把好"五关"

一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高.     

网络档案信息检索的元数据设计

网络档案信息检索需要对检索途径和方法进行重新的思考与审视。元数据设计成为实现网络档案信息检索的前提。网络档案信息检索中元数据的具体设计可以参考现有的各类元数据标准,例如EAD标准,DA/T 46-2009《文书类电子文件元数据方案》,ISO 15489-1:redline:2016《信息与文献——文件管理——第1部分:概念与原则》。网络档案信息检索的元数据设计要能够实现对档案内容的有效检索,要记录完善的背景信息并能够针对其进行检索,要能够实现多级著录并应全面覆盖《档案著录规则》。     

亟待开展的互联网档案学研究

针对互联网已成为人类社会信息及知识的最重要载体和传播媒介，保存互联网信息对于记录与保护这些数字遗产具有相当的重要性这一事实，简述互联网档案将成为人类社会的一项重要信息资源，开展互联网档案学研究将对互联网的发展和知识管理发挥重要作用;指出互联网档案学将成为信息资源管理框架体系中的一个重要组成部分，是融合图书馆学、情报学和档案学并与现代信息技术空前结合的交叉学科。     

档案信息化管理的风险识别与安全管理策略研究

大数据网络化快速发展的今天,档案信息化安全管理所面临的风险更加复杂和严峻。迫切需要按照档案信息化全生命周期分阶段深入细致讨论其面临的风险并制定风险管理策略。为了确保档案信息的真实性、完整性、可靠性、可用性、可读性、保密性,实现档案信息化建设安全管理目标,应用核对表法、流程图法、目标偏离法,三种方法相结合的风险识别方法,对档案信息化生命周期的四个阶段的风险加以识别、分析,找出关键风险因素。档案信息化安全管理风险因素主要为人为(含制度)因素、管理因素、技术因素三方面。从四个阶段的三方面风险因素入手分析,综合构建风险策略框架,既兼顾共性风险,又各有侧重。风险策略由以下四个方面组成:理顺档案管理方和第三方权责关系,明确二者既是合作又是监督与被监督关系的管理策略;应用区块链技术解决档案信息化管理安全性的技术策略;强化监督管理使管理形成闭环的制度策略;探讨档案管理者职业敬畏心和过硬技能的人才策略。以上为档案信息化安全管理工作提供可行的参考。     

网络信息资源保存——基于多元层次描述的构建方法探析【涉嫌学术不端撤稿】

通过列举国际间相关网络资源保存项目,分析各项目所采用的信息组织规范,探讨网站信息多元层次的组织架构以及网络信息保存的多元层次描述方法。阐述档案来源原则的理论基础与控制层次应用。通过分析互联网多元层次的组织架构,探讨网络资源基于多元层次的组织和描述方法。最后,提出关于网络信息长期保存发展的建议。     

基于知识管理公式推衍的档案编研方法

为了理解档案编研工作本源和夯实档案编研工作基础,借鉴安达信咨询公司提出的知识管理公式--KM=(P+K)S,研究两者关键要素的可类比性,推衍出档案编研定义公式AC=(P+A)C,以期为档案编研人员开展工作提供借鉴和参考,从各个环节扎实推进档案编研工作。     

档案定义视阈下的原始记忆性本质及其逻辑结构

档案界对档案定义一般采用“属+种差”的逻辑形式,因而揭示档案本质、确定档案属种就成为档案定义的根本问题。档案记忆理论认为,档案是记忆的物质形态。档案以自身历史选择的必然性和逻辑结构的客观优势,成为人类自觉建构的外脑记忆的典型形式。作为用来建构原始记忆的历史文件,档案在物质形态上表现为档案实体,在逻辑关系上表现为记录和再现两个维度。以档案实体为基点,沿时空维度,向后回溯是档案记录关系维度,在档案记录关系的另一端是档案记忆的历史事实,这是档案记忆的客体;向前表述是档案再现关系维度,在档案再现关系的另一端是档案客体加以证明的回忆事实,这是档案记忆的证体。在这种逻辑结构中,档案实体即档案本身是档案“二维”逻辑关系和档案“三重要素”的物质载体。档案现象的实质就是以“二维”逻辑关系,凝聚“三重要素”的实践过程。     

A Landscape Archive: Methods for Interaction Design,Preservation, Access,and Mapping—A Case Study

ABSTRACT

The National University of Ireland, Galway (NUI Galway) acquired the archive of Tim Robinson in 2013. Robinson is a cartographer and writer who lived, studied, and documented the landscape surrounding Galway Bay over the course of 40 years. This article describes the methods taken for the digital preservation, access provision, discovery, and digital mapping of this landscape archive. It describes a user interface that allows exploration and discovery of the landscape archive on a digital map, linked to the archive, which allows the user to interact with the material from a perspective of place. The aim of this is to provide an enhanced user experience and create potential for teaching, research, and community engagement. The archive can also be accessed using more traditional hierarchical archival discovery interfaces and is selectively digitally preserved and accessible as a digital archive.     

档案治理视域下水电企业档案工作创新研究—以华能澜沧江水电股份有限公司小湾水电厂为例

开展档案治理,对创新水电档案工作,提升档案服务能力,推进水电企业工作发展有重要意义。论文以小湾电厂档案工作为例,分析水电档案工作中存在问题,从创新档案管理模式,提高工作效率,提供利用档案资源为电厂经营决策、技术攻关、项目改造和安全生产等服务方面,探讨其档案工作创新问题。     

我国e印本文库的发展策略

在介绍e印本文库(“e-print archive”)的基本问题,包括中文翻译、基本内涵、工作原理和类型的基础上,回顾其发展历程和国内外发展现状;借鉴国外e印本文库发展的实践经验,提出发展我国e印本文库的基本策略和宏观管理模式。     

工程竣工档案、资料形成中存在的问题及对策

针对马钢工程竣工档案资料形成过程中存在的问题提出了具体的解决对策,阐明只有真实准确、齐全完整、标准规范的工程竣工档案才有价值,才能在我国的经济建设和发展中充分发挥其依据、凭证作用.