电子政务环境下的电子文件管理

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这成果看起来似乎是纯技术性的,然而它给人们思维与生存方式带来的却是一场革命。习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在从纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,不单面对新旧观念的激烈碰撞,更要面对电子档案管理的理论与实践的双重困惑。     

电子政务系统中的档案管理：安全保障

电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。     

电子文件管理流程存在的风险与防范策略

该文根据企业电子文件的管理流程,探讨了电子文件在系统设计阶段、生成阶段、运行阶段和保存阶段所存在的风险,并提出了相应的防范对策。     

电子政务系统中文件管理风险防范的研究

一、电子政务系统风险防范——从信息安全风险防范的角度来研究电子政务系统是指专门用于处理政府业务活动、事件和数据的电子信息系统。电子政务系统中的文件管理风险防范,既有电子政务系统作为信息系统而言,其风险防范的问题,又有电子文     

电子政务中电子文档安全策略研究

本文从电子政务中电子文档所面临的种种安全威胁出发，着重论述确保电子文档安全的策略，旨在能为电子政务的建设提供一些有益的参考。     

识别电子政务系统中的文件风险

本文分析了电子政务系统中文件风险的特点,根据目标偏离法分析得出文件管理不当可能导致的各类风险后果,并简要探究了产生这些后果的原因。     

电子文件风险防范之策略研究

1、电子文件所采用的技术的优势难以长期保持，这种技术发展与更新的不确定性，必然使生成于这些技术环境之中的电子文件管理面临风险。如20世纪80-90年代中期，五寸盘是电子文件主流载体，但是到了90年代后期，五寸盘已被淘汰，取而代之的是三寸盘，到21世纪又出现了蓝牙技术，并有渐渐取代传统软盘的趋势。     

广播电台计算机播出系统的安全风险防范分析

广播电台播出系统是电台内、外信号的汇集中枢,担负着向外界发送整个广播节目的任务,是广播电台直接面向听众的窗口。在广播系统中,从节目的编排、设计到节目的制作、录播无疑是其重要内容,也受到广播电台的充分重视。随着图形,图像及音频数字化技术向深层发展,电子     

电子政务信息资源开发利用的安全保障

安全保障是电子政务信息资源开发利用的重要前提条件。本文从制定法律政策、构建政府信息安全体系、加强个人信息保护等三个方面,论述了做好安全保护工作的措施。     

数字档案馆的安全防范——数字档案馆研究之七

一 "维护档案的完整与安全",是我国档案工作基本原则的重要内容之一,也是档案工作者的基本职责之一.数字档案馆要维护其馆藏电子文档的完整与安全,较传统档案馆维护传统文档的完整与安全,难度大大增加.因为,数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性(如需要建立电子文档的内容信息、背景信息、结构信息、外形特征信息等的组合保管模式)和安全维护的难度,再加上数字档案馆运行的网络环境本身的安全性极其脆弱,从而使得数字档案馆面临着严重的安全问题.那么,数字档案馆如何实施有效的安全防范呢?"数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面,要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证多方面的安全."①     

电子政务系统中的公文管理

随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理.     

数字图书馆信息资源共享系统的风险防范机制

文章首先对数字图书馆信息资源共享系统建设中出现的各种风险状况进行了分析,提出要树立风险意识,提高风险的判别能力,建立危机预警和响应体系,构建信息资源共享系统的风险防范机制,     

吴世忠：电子政务的安全态势与顶层设计

信息化离不开信息安全,电子政务尤其如此。如果没有安全保障的电子政务,肯定是不能发挥它的效力的。     

电子政务系统中文件双套制保管的适用范围

电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.     

电子政务信息安全互动策略研究

电子政务的信息安全问题随着电子政务的发展凸显出来,成为保障政府信息化健康发展甚至保障其生命力的重要基础,是各国在电子政务发展中关注的焦点,也是当前信息安全领域内的研究热     

电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

电子文件风险评估——基于中外专家调查结果的比较研究

2005年8月至2006年4月，国家社会科学基金重点项目“电子政务系统中文件管理风险分析与对策研究”课题组采用德尔菲法（即面向专家的多轮匿名函询法），对引发电子文件风险的风险因素的危害程度进行了评价。接受调查的共有6名来自德国和瑞士的国外专家和8位国内专家。调查共进行了两轮，其中．国外专家仅参与了第一轮调查，而国内专家参与了全部两轮调查。中外专家对电子文件风险因素危险程度评价的同与异．既反映了电子文件管理的客观规律，也反映了中外电子文件管理阶段、现状、意识的差别，值得我们关注。     

文件管理系统功能要求国际标准的变化——基于ISO 16175系列新旧标准的对比

从新旧标准的数量、标题、章节、术语、系统功能要求模型等方面对ISO 16175新旧标准进行了文本对比分析,从文件层、系统层以及应用层对文件管理系统功能要求进行了内容对比,发现了新旧ISO 16175标准之间的异同,分析了新标准的特点及其变化的动因,讨论了新标准修订对数字转型背景下我国电子文件管理工作带来的启示,以期推进新标准采用,为实施《国家标准化纲要》和《“十四五”全国档案事业发展规划》,促进我国电子文件管理高质量发展,提供借鉴。     

电子政务系统中档案室的角色定位

本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中.     

电子政务框架下实现档案信息系统标准化的基本思路

国内外电子政务建设实践表明:科学推进电子政务建设的焦点与核心问题是实现其标准化。标准化建设是电子政务各功能系统之间实现业务协作、互联互通、信息共享、保障安全的可靠前提。档案信息系统作为电子政务各功能系统的基本构成部分,在国民经济