简单·实用·高效——企业文书档案管理流程优化的几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作.     

浅析如何加强文书档案管理

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的重要环节,要做好这个环节的工作,就必须建立健全切合实际的档案管理制度,按规定实施公文制发、档案立卷装订以及对特殊载体档案的管理保护。     

信息化环境下关于文书档案管理流程优化的思考

信息化环境给文书档案管理提出新的要求,传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下,企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整,构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变,接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题,最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面,探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。     

信息化环境下文书档案管理的优化与实践路径探析

信息化时代,各种信息技术日益成熟并广泛应用到各行各业中。文书档案作为档案管理中重要的组成部分,也紧跟时代发展步伐,通过信息技术在不断改进和优化。作为企事业档案管理工作的重要组成部分,文书档案记录了企事业单位的工作业绩,并体现了其管理水平。信息技术的应用,使纸质档案向电子档案方式过渡,创新文书档案的管理方式是今后发展的必然趋势,提高管理质量与效率,确保文书档案管理的便利性与精确性。文章将文书档案管理的信息化发展作为切入点,针对当前文书档案信息化管理中存在的问题展开简要分析,提出相关创新策略,并积极引入现代化工具,规范信息化管理模式,以提高信息化管理工作质量。     

浅谈文书档案管理工作

文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会.     

锦屏文书的档案管理

锦屏文书是经济学、历史学、民族法学、生态学和人类学等诸多学科研究的重要档案史料。为了抢救、保护这一珍贵的历史遗存,在国家有关部门的支持下,贵州省人民政府和锦屏县人民政府对锦屏文书进行了科学的档案管理。     

文书档案管理工作的创新策略

现阶段的国家发展和企业建设过程中,各方面的细节工作开始不断的优化,尤其是在文书档案管理工作方面,引起了很多人的高度关注。相对而言,该方面的工作难度并不低,自身受到的影响因素也比较多,一方面要跟随时代的发展来不断调整,另一方面在自我创新手段上,同样要不断的调整、优化,只有在工作体系上不断的健全,才能对各项不足和隐患,做出更好的改善,为国家的繁荣发展,做出更加卓越的贡献。文章就此展开讨论,并提出合理化建议。     

高校文书档案管理典型问题与立卷制度优化研究

高校文书档案是校内行政管理事务文书转化形成的档案,对高校回顾和总结发展经验、回溯和分析工作问题等提供了重要依据。但高校文书种类较为丰富,文书工作与档案工作分离度高,加之部分高校文书立档归卷制度不完善,因此易出现文书档案归档不及时、信息化处理不到位、保密不完善或利用不充分的问题。本文建议高校明确文书档案的各项立卷制度,提高对文书档案的收集、分类管理、保密和利用水平。     

企业文书档案管理的信息化建设

随着计算机网络技术的快速发展,信息化已经成为社会发展的必然趋势。企业文书档案管理必须要把握这一规律,加快信息化进程,从而实现档案管理工作更好的为企业发展而服务。     

文书档案管理工作浅析

正文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,是由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案工作具有重要的意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称。     

新形势下煤炭企业档案管理的几个问题

近几年，随着市场经济的不断发展，国有煤炭企业为适应市场经济发展的需要纷纷进行了改革、改制。改制后有的成为国有企业控股的股份制企业，有的成为国有企业参股、个体私有企业控股的股分制企业。在国有煤炭企业不断深化改革过程中，为更好地实现建设煤炭大基地，培育煤炭大集团，实现煤炭企业大发展的宏伟目标，增强在市场中的竞争力，除了要深挖企业自身原有的煤炭资源潜力外，还要不断地进行煤炭资本扩张和煤炭资源扩张，从而形成了纵深挖潜与横向扩张的国有煤炭企业发展战略。在实施这一发展战略中，不可避免地出现一些新情况，新问题，其中档案管理工作也不例外。档案是企业不断发展的真实历史记录，只要在企业改制发展中做好真实的历史记录，并将这些历史记录进行收集和保存，形成有机的知识集合，才能充分反映企业不断创新和发展的轨迹，才能为企业再创新，再发展提供有益的借鉴。因此解决企业在新形势下档案管理出现的新问题，使档案管理工作与企业管理达到同步，更好为企业发展提供服务，是当前煤炭企业档案管理工作迫切需要的。[第一段]     

新时期文书档案管理工作创新分析

新时期发展背景下,档案信息量快速增长,文书档案管理重要性得以凸显。强化文书档案管理,对于各单位发展产生积极作用。新时期也促使档案管理工作优化升级,便于提升管理效率。对此,基于单位开展文书档案管理工作,为档案信息提供保障,推动管理工作朝着信息化方向发展。但是,在实际发展文书档案管理工作时,仍存在明显不足,需要针对问题深入分析,加强对管理工作的思考,夯实管理工作质量,为文书档案管理提供创新措施,进一步为文书档案管理工作开展提供动力。     

铁路企业如何做好文书档案管理工作

文书档案是企业档案管理的重要组成部分,记录着各种保密会议、重大决策以及职工人事变动的真实资料,具有企业独特的政治和经济的地位。那么,如何更好地做好文书档案管理工作就显得尤为重要,也使得档案工作者肩负更大的责任。     

关于加强文书档案管理工作的思考

文书档案是档案资源体系的重要组成部分,记载着社会发展的历史过程,客观反映各级各类组织问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等工作的过程和成果。近年来,随着各单位、各部门工作环境的改善以及工作标准的提高,如何进一步提升文书档案管理水平,使之及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足公务需求,适应日趋发展的新形势,已经成为文书档案工作的一项崭新课题。笔者结合实际,就加强文书档案管理谈几点拙见。     

唐代文书档案管理制度及其法律化研究

唐代是中国封建历史上最为昌盛的时期,唐代的经济、文化和军事等方面都是当时世界上最为强大的。唐代的繁荣离不开制度的优越,在唐代时期中国封建制度发展成熟,尤其是封建法制体系逐渐形成,国家对经济、文化等各个领域的管理逐渐制度化和法律化。在档案管理方面,唐代的制度也得到了发展,形成了《唐六典》、《唐律疏议》等     

谈企业文书档案管理工作

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有着非常重要的意义。     

对做好文书档案管理工作之我见

文书档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书档案管理工作已成为档案工作人员亟待解决的问题之一。笔者结合自己从事的档案管理工作实际,针对文书档案管理工作中存在的问题,谈几点拙见。