医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.     

机关数字档案室建设过程中的安全保障

信息技术的快速发展和广泛应用,为机关档案管理模式创新提供了重要支持,特别是机关数字档案室建设成为其重要目标和内容,但也对机关数字档案信息安全提出了严峻挑战。文章分析了机关数字档案管理的特点,针对机关数字档案室建设中的安全风险点,提出具体安全管理策略,为机关数字档案室信息安全体系建立提供参考。     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

数字化转型背景下企业数字档案室建设危与机的思考

在数字化转型过程中,企业数字档案室建设面临着存在目标认知偏差、归档边界模糊化、推动力量不足、对长期保存和备份的思考不够等挑战,也迎来了更好的发展理念、数字生态、软硬件环境等机遇。在挑战与机遇的博弈中,企业档案部门需要逐步向数据管理者角色转变,重视记录电子档案管理行为的档案,推进数字档案室的标准化应用,更好地融入企业数字生态。     

企业数字档案室建设困境与对策

正1企业数字档案室建设面临的困境企业数字档案室建设是档案信息化建设的重要环节,也是企业信息化进程中的重要环节。企业数字档案室在建设过程中出现的问题及困境引起了企业档案工作者的关注。2004年,刘永玲、计媛媛在《数字化档案室建设要点》一文中将档案信息安全与防护、知识产权意识、技术过时问题、电子原件与纸质设计成品一致性、完整性保障等问题视为企业数字档案室建设中亟待解决的"瓶颈"。茆荣珍2005年在《大学图书情报学刊》中发表的《数字化档案室建设论》一文中也持几乎完全相同的看法。随着企业数字档案室建设的推进,到2012年,毕荭在     

民营企业档案管理上位势在必行

改革开放 2 0年来 ,尤其是党的十五大以来 ,我国民营企业呈现蓬勃发展的势头 ,成为国民经济的重要组成部分。随着民营企业的迅速崛起 ,民营企业档案管理给企业档案工作提出了新的挑战 ,研究民营企业档案管理的途径 ,规范民营企业档案工作行为 ,成为摆在档案工作者面前的重要课题。笔者认为 ,搞好这一工作 ,做到管理思想和管理手段的上位则是势在必行。首先是民营企业档案管理思想的上位。档案行政管理部门 ,作为党和政府的职能部门 ,必须转变职能 ,换位思考 ,把民营企业档案管理纳入工作视野。第一 ,从党和国家赋予民营企业在社会主义市场经…     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

如何做好石油企业档案管理工作

一、石油企业档案管理工作中存在的问题 (一)石油企业档案管理工作缺乏长期性、连续性的发展规则 有些档案管理部门把达标升级工作当做一次性工作来搞,达标后出现后力不足.部分干部对档案在企业中的重要作用认识不足,重视不够,认为档案室仅仅是资料存放的地方,档案管理工作缺乏长期性和连续性.     

数字档案室赋能企业治理探析

信息技术的发展给企业数字档案管理带来了新的机遇和挑战，论文分析了当前企业数字档案管理的新特点，阐述了数字档案室在助力企业数字化转型、节能降本和高质量发展方面的重要意义，分析了数字档案室助力企业治理能力提升存在的难点，并提出了若干解决措施。     

吴江市人民法院不断提升档案管理水平

吴江市人民法院档案室是一个基层法院档案室，现有档案9大类12万余卷，专职档案员2人，兼职档案员13人。自档案室成立以来，档案管理水平逐年提高，1993年1月达苏州市二级档案室标准，1995年12月达全国法院系统一级档案管理标准，2003年10月通过江苏省一级档案目标管理认定。在档案管理水平不断提高的同时，吴江法院档案室先后获得了苏州市档案系统先进集体、吴江市档案系统先进集体等荣誉。     

大数据背景下广播发射台数字档案室建设思考北大核心

本文以广播发射台数字档案室建设为研究对象,旨在探讨大数据背景下数字化档案管理的优势和重要性,以及广播发射台数字档案室的建设框架设计。首先,数字化档案管理的优势在于提高档案的可访问性、实现档案的可持续性、提高数据管理和利用效率、保障数据安全和隐私保护。其次,广播发射台数字档案室的建设框架涵盖数据收集和存储架构、数据处理和分析技术、数据安全和隐私保护等方面。此外,还需要考虑用户界面和功能设计,以提供用户友好的操作界面和丰富的功能。     

关于建立区域性民营企业档案工作协会的思考

正随着民营企业的不断发展,其档案与档案工作作为民营企业管理工作中的重要环节,逐步引起民营企业主的重视,民营企业档案工作开始有所加强。如何引导民营企业建好、管好、用好档案,加强档案管理工作,提高档案管理水平,使企业档案工作与民营企业的发展同步,这是档案行政管理部门当前需要认真研究和探讨的重要问题。针对民营企业档案工作起步晚、基础差、发     

民营企业档案工作的两个加强

随着我国市场经济的深入发展,民营企业规模不断扩大,管理水平不断提高,建立与企业发展相适应的档案工作体系,已成为民营企业加强内部管理、参与市场竞争、维护企业合法权益的需要,是民营企业进一步发展的必然要求。笔者在开封市民营企业档案工作调查分析之基础上,借鉴有关省、市、县抓民营企业档案工作的先进经验,针对存在的问题,特提出以下加强档案管理的对策。1在法律和规范上加强《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)有四处与民营企业档案管理相关。《档案法》第三条:“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和…     

大数据时代的基层数字档案室建设路径分析

在大数据时代,基于档案数据信息资源的充分发掘,建设数字档案室是时代发展的必然潮流,也是当前和未来基层档案管理工作的发展方向。文章分析了大数据技术对基层档案管理工作的影响,针对基层数字档案室建设中面临的挑战,提出了完善对策和思路。     

加大正规化建设和管理力度 推动部队档案工作全面进步

2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。     

企业数字档案室建设问题与对策分析

在信息技术与网络技术创新周期日益缩短的时代背景下,传统办公环节的创新速度加快,企业档案室作为保管企业档案信息资源的管理单元亟须引入新的管理思维与技术对传统的业务流程进行再造,以便适应新时期档案工作的要求,因此,企业数字档案室应运而生.文章基于企业档案管理的特点,结合企业档案管理现状,总结出目前企业数字档案室建设存在的共性问题,并基于此分析提出相应的对策.     

通州市供电公司档案室

通州市供电公司综合档案室成立于1989年9月,现有专职档案管理人员2人。综合档案室成立以来,先后于1990年6月通过档案管理省级先进企业考评,1998年6月通过档案工作目标管理国家二级认定。截至2007年底,档案室库藏案卷级档案23669卷,文件级档案5524件,机读目录案卷级9760条,文件级98044条,多次被通州市委、市政府表彰为档案管理工作先进集体。     

做好企业档案管理工作的对策

正1建立企业档案组织一个企业的档案管理没有一个归口管理部门就会一盘散沙。例如,作者所处企业前身是平顶山高压开关厂档案室,改制后更名为平高集团档案馆,由原来分散管理改为集团公司统一管理。为了使公司档案管理走向正规化、法制化道路,编制各门类档案管理标准26项,并将国家档案法律法规、档案行业标准编入《平高集团公司档案管理标准汇编》。同时组建了平高集团档案工作网络系统。公司档案管     

我国民营企业客户档案的信息化管理

档案管理是企业发展的重要保障,民营企业的发展离不开档案工作.目前,我国民营企业的客户档案的信息化管理方面存在不少问题.本文主要对民营企业的客户档案管理的内容、客户档案的信息化管理存在的问题及对策进行探讨.     

民营企业档案集中统一管理模式探析

集中统一管理是指在企业中建立集中管理档案基地——档案中心或档案室,同时负责指导各个部门间文件的管理和归档工作。集中统一管理模式主要是针对大型民营企业,在企业领导人的支持下,使档案工作成为整个企业管理系统的一部分。