电子文件迁移中安全防范措施的研究

解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境，或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中，这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝，同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境，应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。     

电子文件迁移措施的研究

本文论述了电子文件迁移的重要性,分析了电子文件迁移策略,阐述了电子文件迁移的步骤、模式选择、迁移措施、迁移后电子文件的检查等,提出了电子文件迁移时的风险防范措施。     

数字档案馆建设应注意的几个问题

该文认为数字档案馆建设应涵盖电子文件中心建设,要遵循OAIS原则和遵循各种标准规范,形成一体化的管理模式;必须重视和关注电子文件归档与长期保存问题,必须考虑应用系统跨操作系统平台,有重点、分步骤进行。     

试论构建电子文件中心的影响因素和有效措施

电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。     

电子文件信息安全管理标准体系建设研究

电子文件信息安全管理是一个涉及面广、相关因素多、不断向前发展的过程。为保证这一复杂的系统工程的顺利实施,必须建立科学的标准体系,为电子文件信息安全管理创造有利环境和必要条件。一、电子文件信息安全管理标准体系概述电子文件信息安全管理标准体系是由一系列涉及电子文件信息安全技术、文件与档案安全管理等多个领域的具有内在联系的国家标准、行业标准组成的有机整体。它是指导电子文件信息安全管理工作标准化的规范性文件的有机集合,是     

政务文件中心在政务电子文件流转和管理中的功能与作用

随着电子政务建设和办公自动化的不断推进,经过近年来的理论与实践研究,电子文件中心被认为是电子政务及办公自动化环境下电子文件管理的科学模式,但是电子文件中心是一个很广泛的概念,依据现有的技术系统．可以区分为政府的电子文件中心、行业的电子文件中心、企业的电子文件中心．为了区别于其他的电子文件中心,     

云计算环境下的电子文件迁移模型研究

云计算的出现将导致电子文件及其计算资源从组织服务器或个人计算机向云端迁移,由云端统一管理和维护。本文在梳理国内外相关研究现状和趋势的基础上,设计出云计算环境下电子文件迁移模型,并探讨了此模型中的三个关键问题,即风险识别与管理、迁移过程管理和迁移要素管理。最后,分析了云计算环境下的电子文件迁移模型及其相关研究的应用前景。     

瑞士联邦档案馆的电子文件归档系统实施概要

电子文件相关问题一直困扰着全球档案工作者,尽快找出一条安全、稳妥的电子文件管理方法是信息社会的迫切要求。“政策的制定、系统的设计与实施、标准的制定被认为是电子文件管理极具发展潜力的四大策略”。在我国,电子文件管理相关政策及标准正在制定之中,大家关注的焦点较多地集中于理论层面,而电子文件归档系统设计、实施办法只是零星见诸报端。应该说,电子文件归档系统的设计与实施工作是电子文件相关理论投入实践、标准规范落实执行的关键所在,是关系到电子文件能否最终归档的问题。“他山之石,可以攻玉”。瑞士联邦档案馆的电子文件…     

电子文件信息安全管理评估体系研究

为确保电子文件信息安全管理工作的有序开展,科学有效的评估不可或缺。本文分析了电子文件信息安全管理评估体系的构成要素和评估原则,基于对评估方法和流程的科学整合,尝试构建了电子文件管理评估指标体系,目的在于研究制定科学、系统、可行的评估标准,用以正确地指导、评估和规范各级各类机构的电子文件信息安全管理工作。     

浅析非结构化电子文件

文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。     

我国电子文件系统的密码应用规范即将建立

《安全电子文件密码应用规范》已经制定完毕并通过验收,今年初开始实施。该规范标准的制定有利于电子文件应用系统密码使用的规范化、密码服务产品的标准化,有助于提高电子文件应用的安全性和系统之间安全电子文件的互通性,对安全电子文件应用产品的发展具有重要的指导意义。     

电子文件交换系统的设计与实现

一、引言 近年来,随着计算机技术的发展,越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务项目,当前,我国的很多政府部门都上了OA办公自动化系统,但这也引发了一些问题,如电子文件的安全性、单位与单位之间电子文件如何交换、不同单位之间的电子文件识别等,从全国的角度来看,各个单位之间如何实现电子文件的交流以及电子文件交流的安全性等,是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。     

对电子文件形成特点的再思考—兼议电子文件前端控制战略的实现

研究电子文件不同于纸质文件的形成特点具有重要的意义，这是制定科学的电子文件管理战略从而实施有效管理的基点。笔者尝试从电子文件的生成状态、形成过程以及形成过程的控制等不同视角，将电子文件的形成特点归纳为：虚拟实在性、集散性和非线性三大特征。期望通过对电子文件形成特点的理论概括与剖析，探讨其对电子文件的深层影响和管理需求，论证前端控制战略的必要性、合理性、迫切性，特别是实现途径与方法。     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

电子文件长期保存的威胁因素分析及对策

全球网络化不断发展,电子文件面临的网络安全却日益突出。像战争、水灾、火灾、地震、停电、电压不稳定会给系统造成破坏,计算机病毒、黑客的攻击、网络隐患、系统泄密会产生信息数据丢失,技术更新、系统升级、格式转换、信息迁移会给信息读取和信息完整性带来不可靠的因素。电子文件的生命周期愈长,     

山东省电子文件归档管理暂行办法

第一章总则(略) 第二章电子文件归档管理体系第六条各单位应把电子文件纳入本单位文件管理体系,把电子文件的归档管理工作纳入本单位信息化建设工作体系,纳入本单位办公自动化系统,并建立健全各项管理制度,逐步建立起科学的电子文件管理系统。第七条各单位办公自动化系统或电子文件管理系统应符合国家有关文件处理管理规定,并设置如下功能,保证电子文件的真实性、完整性、有效性: (一)设置相关功能,满足电子文件归档与管理需要。     

纸质文件与电子文件管理的相互关系

一、纸质文件与电子文件的区别 纸质文件与电子文件都是国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。它们都遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则,但是它们在载体寿命、温湿度影响、灰尘影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响、技术寿命、信息保护上存在着很大区别。     

浅谈电子文件的迁移

电子文件虽是一种特殊形式的文献,但它与纸质文献一样,只要具有保存价值,就必须长期保存.但在这个高速发展的信息时代里,急剧增加的电子文件成了越来越麻烦的事情,特别是对于那些需要长期保存的文献,与信息技术的快速更新换代存在着巨大的矛盾,该怎么保存它们呢? 一、电子文件迁移的主要优点 人们在长期的实践中常用的方法是更新、仿真、迁移.迁移是将电子文件的数据从某一环境转向另一环境的过程,与其他两种手段相比,迁移主要有以下优点: 1.适用范围较广.既可以实现技术平台的转变,也可以支持文件格式的转换和硬件环境的变化.     

档案部门编制电子文件功能需求时应把握的基本原则

1．一体化原则。对办公自动化系统中产生的电子文件要实施从文件到档案的一体化管理,从文件的生成阶段就要对其质量进行监控,对文件转化到档案的整个过程进行全面控制和综合管理。2．完整性原则。要全面考虑电子文件的形成、收集、积累、鉴定与归档,电子档案管理与利用以及系统维护的需要,使电子文件形成与归档、电子档案保管与利用以及维护等各个环节所需要的管理功能在系统中得到完整体现。3．实用性原则。编制功能需求是为了规范本单位办公自动化系统中的电子文件管理,因此,     

铁路系统电子文件的归档与管理

铁路系统信息化建设的推进要求对电子文件实施科学的归档与管理.为此,必须全面提高档案工作人员的业务素质,改善档案部门现有的软硬件设施,建立完善的网络环境和档案管理系统,同时建立健全新技术条件下的电子档案管理制度.