加拿大、美国档案工作印象及启示

7月4日至13日,以局纪检组组长贲道红为团长的江苏省档案局赴加拿大、美国考察团一行六人先后考察了加拿大安大略省档案馆和美国国家档案馆以及洛杉矶市文件档案中心等档案机构(以下简称加拿大、美国两国档案机构),学习和借鉴他们在档案资源建设、开发利用等方面的先进理念和方法。根据预定的考察行程及相关要求,     

美国档案工作印象

6月17～28日,江苏省档案局考察团一行5人．对美国档案工作进行了考察。考察团考察了美国国家档案馆新馆和加利福尼亚州档案馆,并与美国同行就档案保护技术、档案管理现代化等问题进行了交流,还参观了一些博物馆、纪念馆。信息丰富、印象深刻,是我们对此次考察之行的评价。     

美国国家电子文件档案馆建设的功能需求研究及其启示

2005年8月,美国国家档案馆正式宣布由美国著名的军工企业洛克希德马丁计算机公司承担开发美国国家档案馆的电子文件档案馆系统,以更有效地保证电子文件的真实性、可靠性和凭证性,应对电子文件所带来的日益严峻的挑战。一、美国国家档案馆开发“电子文件档案馆”的背景随着人类进入数字化的知识时代,电子文件已经渗透到政府、军事及各个领域,这给档案部门如何长久保存电子文件提出了新的挑战。就美国国家档案馆而言,它所面临的电子文件管理的挑战主要有三方面:第一、收藏的电子文件档案数量巨大。据统计,美国国家档案馆馆藏中仅保存有克林顿…     

美国国家档案馆的中国档案

美国国家档案馆(National Archives of the United States ),是保存美国联邦政府[1]有永久价值的档案文件并提供利用的综合性管理机构,也是美国规模最大、设施最完善、馆藏最丰富的档案馆.美国国家档案馆的历史并不长,建立于1934年,现由美国国家档案与文件局[2]负责管理,局馆合署办公.从实际作用来讲,国家档案馆不过是一个保存档案并提供利用的场所而已,真正发挥档案管理功能的是国家档案与文件局及其下属机构.     

数万份美国早期移民档案对外开放

4万多份早期移民档案5月22日在美国国家档案馆旧金山分馆正式对外开放,这些珍贵资料对于研究包括华裔在内的美国早期移民历史具有重要价值。在当天的首个开放日,几个华裔家庭的成员来到美国国家档案馆旧金山分馆查找先人档案,他们兴奋而又小心翼翼地详细阅读每一页每一行,还把重要的文件和相片翻拍下来。一位韩裔青年为研究韩国     

档案工作的开放与创新实践——赴美参加电子档案管理培训交流见闻

<正>今年10月21日,我有幸参加国家档案局组织的中青年档案工作者培训团赴美国进行了为期三周的电子档案管理业务培训和交流。在美期间,我们先后在安阿伯、华盛顿、纽约三地的密歇根大学本特利历史图书馆、福特总统图书馆、密歇根大学特藏室、密歇根大学克拉门特图书馆、美国国家档案馆一馆、美国国家档案馆二馆、史密森学会赛克勒.弗利尔美术馆档案馆、纽约皇后     

美国国家档案馆电子文件的参考服务工作

美国国家档案馆及文件管理部（ＮＡＲＡ）是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责。其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门。虽然加拿大国家档案馆、纽约州立档案馆及文件管理部也有专门负责电子文件的档案管理的部门,但美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了３０多年的丰富经验,并对其它档案馆具有借鉴作用。其所属的电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达１００个联邦机构的将近２…     

从美国国家档案馆网站看教育资源开发

通过对美国国家档案馆网站中教育板块的介绍,分析美国国家档案馆对教育资源的开发现状及特点,并在借鉴美国档案馆对教育资源开发的基础上,结合我国实情,提出我国档案网站对教育资源模块的开发设想。     

“以用户为中心”的在线档案全文数据库建设初探——以美国国家档案馆AAD为例

网络时代,越来越多的公众趋于在线获取所需信息资源,档案馆也应顺应时代发展的趋势,建设在线档案全文数据库。美国国家档案馆开发的AAD在其数据库资源、检索系统、服务功能建设方面为我国档案馆建设在线档案全文数据库提供了有益经验。     

省档案公务考察团应邀考察美国加州档案工作

经省委、省政府同意，由湖北省档案局局长鲁中才为团长，武汉市档案局局长聂建新、黄石市档案局局长徐兴燕、中国银行湖北省分行办公室主任李世翔、省教育考试院办公室主任邓道玉为团员组成的湖北省档案公务考察团，于2005年7月16日至7月30日，应邀对美国加利福尼亚州档案馆进行了考察，同时参观了美国国家档案馆，对美国和加拿大有关历史化情况进行了考察。在美国加州档案馆，受到了该馆副馆长Laren的热情接待，他陪同考察团成员参观了档案馆后，详细地介绍了加州档案馆情况，并同大家进行了座谈。     

省档案局副局长伊爱华一行赴粤津冀三省市学习考察

为推动十二五时期全省档案事业发展,学习借鉴兄弟省市档案工作先进经验,4月1日～10日,省档案局副局长伊爱华一行5人赴粤津冀三省市重点考察了档案馆藏建设、档案数字化建设、电子文件(档案)备份中心建设及农村档案信息资源共享、境外档案征集等方面工作。     

中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响

在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.     

数万份美国早期移民档案对外开放

四万多份早期移民档案22日在美国国家档案馆旧金山分馆正式对外开放,这些珍贵资料对于研究包括华裔在内的美国早期移民历史具有重要价值。 在当天的首个开放日,几个华裔家庭的成员来到美国国家档案馆旧金山分馆查找先人档案,他们兴奋而又小心翼翼地详细阅读每一页每一行,还把重要的文件和相片翻拍下来。一位韩裔青年为研究韩国早期移民历史也专门来此查找相关资料。     

鄂州代市长陶宏要求档案部门加强“三项”建设做好“四重”档案管理

6月19日,鄂州市委副书记、代市长陶宏在市委常委、常务副市长刘立勇,市政府秘书长陈少杰的陪同下,专程到市档案局(馆)进行调研。陶宏一行实地查看了现行文件利用中心、档案查阅利用中心、档案数据处理中心现场和档案馆库房,饶有兴趣地参观了档案馆爱国主义教育基地。在听取了市档案局(馆)长苏玉霞关于全市档案工作的情况汇报后,陶宏对档案     

韩国韩信大学、韩国外国语大学师生参观江苏省档案馆

1月23日下午,南京师范大学党委宣传部长张连红教授带领韩国韩信大学、韩国外国语大学师生31人来江苏省档案馆参观。省档案馆副馆长张姬雯热情接待了韩国师生。在交流会上,张姬雯详细介绍了本馆档案工作基本情况、档案数字化和档案开发利用等工作,特别推荐了本馆新出版的《文的电子时代》一书,鼓励青年学生为档案事业多做贡献。韩国师生观看了档案工作片《兰台之花》,参观了档案展览。管理部、利用部和档案展览陈列馆等有关人员陪同,并就档案业务工作进行     

论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

加强档案馆库与功能建设

安居乐业.档案馆就是档案业务建设的家,是档案事业的主体,是档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心. 党和国家对档案馆建设历来高度重视.有计划有步骤地建立了中央和各级地方国家档案馆,使档案馆从无到有,不断发展并逐步形成网络布局.目前,我省共建有155个国家综合档案馆,保存档案资料13321656卷,还有大量录音、录像、影片、照片等档案,为党和政府、社会大众、改革开放和社会主义现代化建设服务,取得了显著的社会和经济效益.     

考察丹麦档案工作的几点印象

2011年7月,应丹麦国家档案馆馆长和瑞典国家档案馆馆长的邀请,国家档案局中央档案馆副局馆长杨继波率领考察团一行5人,赴丹麦、瑞典考察档案工作。在考察过程中,我们发现丹麦档案工作在档案数字化(电子文件迁移和保存)、档案库房建设等方面颇具特色,给我们留下了深刻的印象。     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

档案馆创建爱国主义教育基地的体会

中共浙江省委办公厅、省政府办公厅<关于加强新时期档案工作的意见>指出,要把档案馆建成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心和档案资料信息服务中心.档案馆在履行好档案保管和利用职能的同时,创建爱国主义教育基地将是新时期党和政府赋予档案部门的一项新的工作内容.去年,永康市档案馆经过精心设计,以史创新,以庞大的88块展板的阵容,成功地创建了爱国主义教育基地.笔者拟就档案馆开展爱国主义教育基地的创建工作谈点粗浅的体会.