统一管理模式下高校科研档案管理探析

高校科研档案统一管理方式需要在深刻了解科研档案的基本特点之上,建立档案网络管理组织,建立科研档案统一管理模式的专职队伍,建立符合统一管理模式的制度,最终确保科研档案在统一管理模式下发挥出其重要作用。     

信息化下的高校档案管理对策研究

高校档案信息化建设现状及存在问题 以浙江省为例,高校档案信息化工作起步较早,目前绝大部分院校已使用了计算机管理档案目录,浙江大学、浙江师范大学、浙江电力职业技术学院等高校还完成或开始了文件级的档案录入,变“案卷级管理”为“文件级管理”。有相当一批院校建立使用了“OA”系统。各高校档案馆还加强了档案信息化的制度建设,如浙江大学出台了《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》《浙江大学档案馆网络信息安全保护技术措施》等。此外,浙江大学、中国计量学院、浙江工业大学、浙江师范大学等一批高校档案馆的门户网站也陆续建立开通。     

如何做好医院科研档案信息化管理

医院科研档案是医院科学研究过程中的宝贵财富,是医院科研学术水平的直接反映和体现。它对医院科研工作的先进性、科学性及实用价值的鉴定具有重要的作用。近年来,随着信息技术及医学科学技术的迅速发展,医院各级各类科研项目逐渐增多,蕴含着大量科研成果、科技专利、高新技术及创新性科研思想的档案数量也随之增多,这就为传统的科研档案管理模式增加了难度,随之带来一系列问题,使管理工作陷入困境。为了更好地适应快速发展的信息时代,提高科研档案的管理效率和开发利用率,转变管理模式,实现科研信息的数字化、网络化,构建科研档案的信息化管理成为当务之急。     

综合档案馆馆藏档案动态管理模式研究

本文引入最新管理思想成果 ,研究提出了综合档案馆馆藏档案动态管理系统及其构成、综合档案馆馆藏档案动态管理工作流程及基本要素、综合档案馆馆藏档案动态管理效果评价指标体系 ,对综合档案馆馆藏档案动态管理模式作出了理论表述。以即时、动态、发展的管理理念在管理过程中实施对档案馆功能的开发和更合理地利用 ,对档案馆的动态发展过程进行科学地评价和预测     

刍议高校科研档案管理

正一、我国高校科研档案的特点高校的科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校在科研和管理活动中形成的对高校和社会有保存价值的科技文件,它除了具有其他档案的特点外,还有专业性、成套性、现实性、周期性等自身的独有特点。二、我国高校科研档案管理工作现状(一)档案部门的服务意识较弱。对科研档案的宣传力度不够。很多高校档案馆没有组织过对高校的各     

"城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务研究"实地调查研究报告

文章作者通过走访各地的综合档案馆与城建档案馆，研究了档案信息资源、城建档案信息资源集成管理与集成服务最佳实践理论的应用需求，从档案信息化、电子文件管理与地下管线信息管理角度分析了调研单位在这三方面的工作现状与问题，并针对问题提出了对策。     

浅析省级公立医院科研档案的优化管理——以浙江省肿瘤医院为例

本文分析了科研档案治理的必要性，介绍了浙江省肿瘤医院对纸质科研档案及科研电子档案分而治之的实践经验，并创新性地提出原始数据、原始记录等科研诚信档案的管理方案。在互联网+背景下，科研档案的单轨制电子化管理将是大势所趋，本文分析并介绍了医院科研电子档案系统的分类方案以及建立“数字智慧档案馆”的可能性，并指出后续研究应着重从保证电子档案的“四性”、档案资源支持临床工作等方面下功夫，为后续科研档案的优化管理提供参考。     

加快信息集成 促进档案信息化建设——中航工业成都飞机工业公司

成飞档案信息化建设工作发展十多年来,始终坚持以航空工业档案馆信息化推进工作为指引,紧紧依靠公司信息化建设总体规划和已有技术基础,从单机辅助实体管理、信息查借阅利用到以电子文件为主的全文数据库、专题数据库和多媒体数据库的网络化动态管理,从档案管理系统“孤岛”应用到与公司各业务应用系统的集成,实现了电子文件的适时归档。档案信息技术已逐步融合贯穿于公司科研生产的全过程,不断地适应并满足了公司科研生产经营目标任务的完成,在公司科研生产任务中发挥了技术支持与服务保障作用。     

关于高校科研档案编研及有效利用的思考

高校科研档案编研是对科研档案信息资源的深度开发和挖掘,形成一次文献、二次文献和三次文献的过程,也是高校档案馆实现科研档案高效利用的重要方式之一,是向用户宣传的有效手段,有利于高校科研档案价值的实现。     

对科研档案开发与利用的几点思考

科研档案是科研管理的重要组成部分,是开展科研活动的必要前提和条件。科研档案工作的目的是为科研事业服务,科学研究部门和综合档案室,应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。     

档案与电子文件登记备份工作实施方案简析——以浙江大学医学院附属妇产科医院为例

一、医院档案管理基本情况 浙江大学医学院附属妇产科医院是一家集医疗、教学、科研及计划生育、妇女保健于一体的国家三级甲等妇产科专科医院,也是浙江省内最大规模的妇产科专科医院.医院一贯重视档案工作,将档案工作纳入医院的各项管理,各种档案管理制度完善,管理措施落实到位,2007年以高分通过了档案工作目标管理省级考评.2008年启用浙江大学档案馆开发的数字档案管理系统,实现了永久、长期的目录条目和实体档案的对应以及和纸质档案数字化成果的挂接.     

档案馆知识管理研究

正知识经济的兴起使知识成为社会经济发展最重要的资源和内在动力。档案馆作为永久集中保存各类档案并提供利用的机构,是社会知识创新与知识传播链条上的一个重要环节,迫切需要实现由传统实体管理模式向知识管理模式的转变。因此,探讨基于知识管理的现代档案馆管理这一课题具有重要的现实意义。一、档案馆应用知识管理的主要内容(一)从档案馆角度分析。一是组织成员的个体层面:数字档案馆在实行知识管理的过程中,需要采取一     

高校档案信息化建设思路探讨

正随着信息社会化进程的加快,高校正在经历着由传统管理向数字化校园的转变。由于计算机技术、网络技术、数字技术的广泛应用,信息化已渗透到高校教学、科研、管理的方方面面,给高校现有的档案工作管理模式与运行机制也带来了巨大挑战。推进高校档案信息化建设,已成为档案工作发展的必然选择和迫切需要。那么,如何推进档案信息化建设,实现档案信息资源的科学整合与有效利用,拓展高校档案馆功能,这     

论高校教学档案集成管理原则及其运作

从高校教学档案集成管理的理念与原则,剖析双轨制、全程管理、界面管理等原则在教学档案集成管理中创造性融合和交叉渗透的运行效果,探讨应如何通过集成管理模式,才能充分发挥教学档案在提升高校二级学院教研质量中的作用。     

浅谈科研档案管理与科研管理工作

科研档案管理是按照集中统一管理的原则,完整、准确、系统、安全地管理科研档案,及时准确地提供科研档案,为生产建设和科学技术研究服务,为经济建设服务的一种工作。科研管理的目标在于最高效地配置和使用人、财、物,创造出更多更好的科研成果,并使其尽快地转化为生产力,创造出最大的社会效益和经济效益。     

数字科研档案资产管理研究——英国数据资产框架案例分析及借鉴

采用资产管理视角研究数字科研档案管理,通过典型案例研究方法深入分析了英国数据资产框架DAF(data asset framework,DAF)的最佳实践经验,在此基础上提出了对我国数字科研档案资产管理的主要借鉴及加强我国数字科研档案有效管理的建议。     

城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

引文分析服务档案管理实践探索

引文分析是文献计量学的重要方法,其档案是对科研工作的总结性体现和对科研创新点的趋势分析,对科研管理具有决策参考价值。引文分析服务档案应依据科研引文分析过程和结果的规范,分阶段规范其档案过程管理,以保障管理过程的可还原性。归档管理检索过程、结果和评价分析报告及其附件,能够为科研团队培养、科研经费分配等提供决策参考依据。     

论高校科研管理的网络化

本文从科研管理现代化的角度出发 ,论述了网络时代传统管理模式的局限 ,以及高校科研管理网络化的优势。提出应加强科研管理网络化硬件和软件的建设 ,完善科研管理网络化管理系统 ,推动科研管理网络化建设。     

医学院校科研档案管理服务机制研究

本文针对医学院校科研档案管理服务中存在的问题,从档案意识、档案管理手段、档案人员及培训、档案管理制度、档案信息资源开发等方面对医学院校科研档案的管理服务提出了自己的几点意见,以利于医学科研档案的开发利用.