基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

电子政务背景下电子文件社会化管理初探

电子文件是国家和社会信息化发展特别是电子政务快速推进的客观产物。在我国致力于打造责任政府、法制政府和服务型政府之时,为什么要推动电子文件管理的社会化,怎样推动电子文件管理的社会化以及需要什么样的条件等,是本文研究的主要内容。     

政府电子文件协同管理:美国经验及其启示

加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。     

澳大利亚政府电子文件规范质量评估体系建设

政府电子文件管理规范体系的构建对政府信息公开、信息资源开发利用与共建共享具有重要的意义。澳大利亚政府构建了科学、完善的电子文件管理规范体系,其电子文件管理水平居于世界领先。本文将在简述澳大利亚政府电子文件管理规范建设概况基础上分析规范体系的特点。     

对电子文件社会化管理若干问题的思考

电子文件的社会属性和电子政务建设的社会效益是电子文件社会化管理的基础,实现电子文件社会化管理,需要建立起政府主导、社会参与、市场引入的管理体系。     

辽宁省政府电子文件管理对策

从一个基层政府电子文件管理者的角度,针对辽宁省政府电子文件管理的现实问题,提出四个方面的解决对策。首先做到制度规范先行;其次抓好管理主体;再次做到数据存储标准化;最后统筹规划项目建设,最终达到加强政府电子文件管理的目的。     

加拿大联邦政府电子文件管理策略分析

文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。     

开发电子档案管理系统应注意的问题

一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发 政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。     

电子文件管理监控研究

对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。     

电子文件可信管理关键问题分析

电子文件管理已成为政府和学界关注的焦点、热点和难点问题.其症结主要体现在电子文件可信影响因素增加,国内建设尚未有相应标准,以及可信管理的审计认证三个方面.综合分析国内外电子文件可信管理的研究现状,提出当前电子文件可信管理迫切需要解决的两个关键问题是建立电子文件可信管理的保障机制,设计科学合理的审计认证内容、方法与机制,进一步对其进行简要分析.     

电子政务环境下深圳市电子文件管理新探索

信息技术的广泛应用与迅速发展引发了一场席卷全球的政府信息化浪潮。在这场波澜壮阔的电子政务建设浪潮中,确保电子政务工程顺利实施的必要基础——政府的电子文件管理越来越成为社会各界讨论的热点。本文论述了政府信息化的发展、电子政务的实施对电子文件管理带来的新挑战,并初步探讨了新环境下深圳市电子文件管理的新对策。     

电子时代归档的新内涵及探讨

一、电子文件全程管理,实现文件与档案管理一体化档案部门把电子文件从头至尾运行、保管、维护、利用和对外服务的全过程加以控制,这是电子文件的“全程管理原则”。在我国现行的管理模式下,文件与档案是分开管理的。政府业务部门主要履行自身的主要工作职能,所关心的只是电子文件的现实作用,而一般不会关注到其“档案价值”。因此,即使将电子文件管理的职责列入其岗位责任制中,     

浅谈电子文件的压缩

近年来,随着机关办公自动化平台的普及和政府电子政务环境的逐步建立,电子文件的数量也急剧增加,电子文件的管理逐渐成为档案工作的一个重点,本文主要谈谈在管理过程中对电子文件进行压缩的问题。     

构建基于电子政务的数字文件中心

电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢.     

辽宁省政府电子文件管理问题及原因分析

随着信息化的快速发展,电子文件已经成为一种重要的记录方式。作为人类历史上的一次记录方式的变革,它的产生与以往的记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻、更广泛、更实质性的意义。管理好、利用好政府电子文件有利于提升政府对内管理效能、提高政府运行的经济效能、提升政府电子文件的社会效能。辽宁省政府电子文件管理目前还存在一些管理制度、主体责任、管理内容和管理方法上的问题。旨在深入分析现存问题并探讨其成因,为今后探索出一条适合辽宁省政府电子文件管理发展的途径打好基础。     

政务文件中心在政务电子文件流转和管理中的功能与作用

随着电子政务建设和办公自动化的不断推进,经过近年来的理论与实践研究,电子文件中心被认为是电子政务及办公自动化环境下电子文件管理的科学模式,但是电子文件中心是一个很广泛的概念,依据现有的技术系统．可以区分为政府的电子文件中心、行业的电子文件中心、企业的电子文件中心．为了区别于其他的电子文件中心,     

基层电子文件管理现状浅析

近几年来,随着办公自动化的普及,大量的具有保存价值的电子文件应运而生。因此,各级政府对于电子文件的管理越来越关注,相继制定出台了一系列有关电子文件整理归档、管理的办法、意见。但是,在基层电子文件的管理现状到底如何呢?下面笔者结合自己的实践调查对基层电子文件的管理现状做一浅析。一、基层电子文件管理现状基层电子文件的管理现状总的来说不如人意,可以概括为:电子文件形成多,保存少,整理归档转化为电子档案的更少,大多数电子文件的管理仍处于无序混乱状态,造成这种状况的原因,笔者认为有以下几点:1、意识淡薄,人们对电子文件的…     

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。     

试析中国电子文件安全管理指导思想的演变

对我国电子文件安全管理指导思想的演变过程进行梳理,根据思想根源、实践贯彻及主要影响等方面归纳为三个主要发展阶段,即实体安全为主、信息安全为辅的后端保护阶段,前端控制、全程保护的风险管理阶段,电子文件安全纳入国家信息安全战略的安全管理阶段。研究丰富了电子文件管理理论,为政府制定电子文件安全管理政策提供依据。     

对电子文件管理的思考

近年来，随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展，政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深，由此产生大量的电子文件，其中有保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案，那么，如何认识电子文件，电子文件应如何归档，归档后如何管理？这是每一位档案工作者要深入思考的问题。