云南贵州两省完成首次重要档案数据异地互备工作

<正>2012年5月4日,贵州省档案馆将首批重要档案电子数据备份到云南省档案馆,6月11日,云南省档案馆也将首批重要档案电子数据备份到贵州省档案馆。两地档案馆开展的首次异地互备工作,是为了深入贯彻落实中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划关于"要对重要档案实行异地备份"的重要指示,以及国家档案局作出的实施重要档案异地备份制度的工作部署,要求各级国家综合档案馆结对开展互为电子档案异地备份基地的     

“‘世博档案&#183;中国记忆’档案图片展”撷萃（上）

由国家档案局、中央档案馆主办,上海市档案馆承办,第一历史档案馆、第二历史档案馆、中国档案报社、北京市档案馆、福建省档案馆、广东省档案馆等单位协办的“世博档案&#183;中国记忆”档案图片展于近日在上海市档案馆外滩新馆开幕,将持续举办到上海世博会闭幕。     

不妨建个“私人档案馆”

一、建立"私人档案馆"的重要意义和积极作用 所谓"私人档案馆",顾名思议就是保存私人档案的地方.<档案法>第十六条、二十一条、二十三条,对"……个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管."     

信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

档案馆应该坚定地走民生档案信息推送之路

档案信息推送是保证开放档案的一个重要举措。没有主动的档案信息推送,就没有真正意义上的开放档案。制约档案馆民生档案信息推送的三个重要因素:档案馆人的公共服务理念;档案馆人的信息资源效益观念;档案馆人的社会有机体及其生态位意识。通过深刻认识制约着档案馆推送民生档案信息的各种因素,可以为进一步扫除民生档案信息推送的障碍打下基础。     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

切莫把“发现”仅当成一种荣耀

这是一个老话题。老话之所以重提,是因为翻阅档案报刊,我们还是能够经常读到这样一些带有轰动效应的消息:“××档案史料在××档案馆被发现”。接下来,作者会有足够的理由说明该档案史料是多么重要,“填补××史料空白”啦,“证明(或推翻)××史研论断”啦,云云。反正不外乎世上独有,弥足珍贵。沉睡已久的档案被唤醒,物尽其用,同时又能令人心服地说明档案馆藏品丰富宝贵,这真是一件让人高兴的事。忽一日,有朋友对档案馆里发现档案的“新闻”不以为然,竟说出使人添堵的话:“我对你们档案馆是做什么的有些不理解了。田野里发现庄稼,教室里发…     

关于城建档案馆社会功能的几点思考

一、城建档案馆的社会功能 城建档案馆的社会功能是指城建档案馆在社会分工中所承担的职责和任务.具体包括以下几个方面:一是收集、接收城建档案;二是保护、管理城建档案;三是档案信息储备;四是信息开发和利用服务;五是宣传教育.     

法国档案掠影

一、档案机构。法国档案工作体制与我国类似，国家档案局负责全国档案事务，中央设有国家档案馆，地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆，另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆)，它们共同构架起一个完整的档案网络。     

我国公共档案馆研究述评

档案馆是档案事业建设的主体.建国后,我国档案学界一直注重对档案馆事业的研究,公共档案馆则是近年新的研究热点.     

专业档案馆与综合档案馆的并存互补

档案馆网布局,直接影响到档案资源的归属与流向,影响到档案馆的馆藏建设,影响到档案管理的科学化、规范化与现代化.在档案馆网布局中,综合档案馆与专业档案馆的关系问题,一直是学者们关注的焦点.如何妥善处理这个问题呢?笔者认为,应着重从以下两个角度考虑:一是档案信息资源能否得到最大限度的开发利用;二是社会档案需求能否得到最大限度的满足.此外,社会成本问题,即投入与产出比也应该适当加以考虑.     

论档案的开放利用度问题——基于综合档案馆利用者3．3人／天的现象分析

文章以综合档案馆3．3人／天的档案利用现象为基点来讨论档案馆的开放利用状况,主要从现状、原因两个方面结合数据统计基础展开对档案开放利用度的探索,并提出从公共档案馆的性质、综合档案馆外的其他档案馆实体和档案利用形式及社会环境等几个不同角度去分析看待档案的开放利用度问题,以期进一步全面了解档案的开放利用问题。     

强化征集工作 优化馆藏结构

我国档案事业发展到现在，建立公共档案馆已成必然的发展趋势。它是经历了档案、档案工作、档案事业三个发展阶段后，档案事业形成体系阶段的产物。综合档案馆是一个量的概念，而公共档案馆在量的基础上，更注重质的内涵，它从整体素质上进入到一个更高的阶段。是我国档案馆事业发展的一个新的里程碑。     

论传统档案馆与电子档案馆、虚拟档案馆的区别及联系

随着计算机技术和网络技术在档案信息管理中的逐步应用,我国档案信息管理的手段、管理体制与管理的环境都在发生深刻变化.在传统档案的基础上,出现了电子档案馆、虚拟档案馆这些新型档案馆.这些档案馆同样都是能提供档案信息的档案馆,但它们之间又有区别.     

莫斯科和圣彼得堡市档案工作见闻

应莫斯科市档案总局的邀请，北京市档案代表团一行6人于2005年7月5日至15日对莫斯科市档案总局及其所属档案馆进行友好访问，并赴圣彼得堡参观了俄罗斯联邦历史档案馆。本人有幸随团访问，此行虽然时间短暂，但收获颇丰，感受良多。     

基于社会档案观的公共档案馆建设

我国的档案观正从“国家档案观”向“社会档案观”变迁。从社会档案观的视角建设公共档案馆必须从几方面着手：一是实现公共档案馆的正确定位;二是建立面向社会的多元档案资源体系;三是建设具有亲和力的档案馆环境;四是树立“以公众为中心”的档案服务理念。     

刍议高校档案展览工作的问题及对策

档案展览是档案工作的重要组成部分,近年来各高校档案馆在档案展览方面取得了一定的成绩;进入新时期,高校档案展览将面临新的机遇和挑战.本文结合清华大学档案馆多年的办展经验,总结了高校档案馆档案展览工作的现状,对存在的突出问题进行了分析,针对新形势下档案工作的新目标,提出优化高校档案展览工作的具体策略.     

云南省档案馆集中销毁离场数字化加工公司档案数据硬盘

<正>2011年3月21日,由云南省档案馆数字化管理中心送往省安全厅的32个在档案原文数字化加工过程中使用过的硬盘,逐一在消磁机中进行了消磁处理。这是云南省档案馆首次集中销毁电脑硬盘,是云南省档案馆保障档案信息化建设进程中档案信息安全的重要举措。     

档案室应该为谁整理档案？

档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。     

福建省档案局提出新的工作发展思路

福建省档案局以科学发展观为引领,提出“实现一个目标,推进两项建设”的发展思路。“一个目标”即实现传统档案馆向公共档案馆转型;“两项建设”,一是新馆馆合建设,二是与公共档案馆建设相适应的档案资源、档案法制、档案信息化、档案业务建设和档案干部队伍建设,以及改善档案事业发展的外部条件等。目前,福建省档案馆新馆项目已开工建设,