浅新电子档案与纸质档案的保管及利用

电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。     

档案信息化建设鸟瞰

人类社会正在迈人信息时代，以信息技术为核心的高新技术迅猛发展，过去、现在和将来都深刻地影响着人们的工作、学习和生活。信息化是社会发展的趋势，信息化的大潮势不可挡。档案信息化建设是顺应时代发展的必然选择，也是实现档案事业跨越式发展的需要。     

纸质档案与电子档案的互补共生性

电子信息技术的迅猛发展,给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说,电子档案这个新生事物,给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看,纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存。     

电子文件及归档后的法律效力研究

电子件和电子档案的法律效力目前已引起社会各界的关注，其原因一是电子件产生的数量急剧增加，形式不断翻新，已经渗透到社会生活的方方面面；二是人们对电子件和电子档案的认识还相对肤浅，加之信息技术的飞速发展，难以找到完全一致、一劳永逸的解决办法。     

纸质档案与电子档案的安全性比较

随着信息技术的发展．档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段。然而，纸作为一种古老的信息保存和传输工具，其优势决定了在当前和今后相当长一段时期内他仍将是信息存贮和传播的主导介质。然而，电子档案和纸质档案在安全方面存在着许多异同之处。[第一段]     

电子文件转化为档案过程中的法律问题

随着信息技术的发展，在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网电子邮件交换等过程中形式的电子件信息越来越多。由此而产生的电子件的档案属性及归档问题，即如何在电子件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题。[第一段]     

聚焦信息社会的档案工作——美国档案工作者协会2006年联合年会概况及启示

在信息化革命的风暴中，档案工作不可避免地接受着信息时代的洗礼，面临更多的机遇与挑战。一方面，信息社会为档案职业的发展提供了更广阔的天地，不断进步的信息技术使我们可以预见更多的可能性，作为“信息资源之源”的档案信息将在信息社会中受到进一步重视，其价值将不断放大，以存储和提供档案信息为目的的档案馆（室）将被重新定位，档案工作成为社会信息产业的基础之一。另一方面，信息技术革命也是一把双刃剑，它在提供机遇的同时也使档案职业面临着重重新的挑战，社会信息需求的不断发展和信息技术的更新，对档案工作的质与量提出了更高的要求，档案工作如何适应新的社会环境，成为档案工作者面临的巨大挑战。美国档案工作者协会（以下简称SAA）2006年联合年会聚焦信息社会的档案工作，探讨了档案工作面临的机遇与挑战，尝试对档案界关注的共同问题寻求有效的解答方式。让我们将目光投向大洋彼岸，寻求来自国外同行的一些启示。     

现代信息技术应用于档案文献编纂的思考

本文从目前我国档案文献编纂理论中对信息技术的应用缺乏思考这一现实出发，首先论述了信息技术应用于档案文献编纂工作的必要性；其次阐述了信息技术应用于档案文献编纂工作的可行性；最后，详细论述了信息技术在档案文献编纂工作各个环节中的具体应用及其积极意义。     

档案整理与信息化管理存在的问题及解决办法

随着技术的发展,档案整理的方式也在不断的变化,档案整理的原则和方法也理所应当的发生了巨大的变化。档案整理原则探讨成为了档案整理理论的重要话题,分析档案整理的原则,结合当下信息技术的发展情况,能够让我们在新的档案整理工作中拥有全新的工作面貌。笔者就自身的工作经验浅谈档案整理工作以及信息化档案处理方式的状况及相关策略。     

网络信息时代电子档案真实性

我们生活在技术飞速发展的时期，信息技术的每一次变革都对文件的形成和档案的管理工作带来冲击。计算机技术的出现，在短短半个世纪内给档案的形成与管理带来的变革远远超过了以往上千年。特别是在进入二十一世纪的今天，更多的公文都将会以电子档案的形式产生和存储。     

怎样回到『上帝』的身边——在社会变革和信息技术双重冲击下档案职业的走向

社会变革和信息技术的双重冲击给档案职业的生存带来巨大的压力和挑战，但同时也给档案职业角色的拓展和转换带来了机遇。正如一些档案专家所指出的：“近一二十年来档案领域的变化不是局部的、表层的、技术性的，它足以引发我们对整个档案管理活动规律的思考。”＾①如果我们能抓住社会变革和信意化的契机，强化档案职业意识，拓展职业职能，提升职业素质，重塑职业形象，那么我们就可能抓住了一个绝妙的时机，来提高我们的地位，受到现代档案工作从未受到过的礼遇，像古埃及中档案司神一样，重新坐回上帝的身边，而不是坐在冷清的件办公室或是寂静的档案架前。”②     

聚焦：档案数据化建设——市水利局、审计局电子档案管理经验巡览

近年来，天津市档案局注重档案数据化建设，并以付诸多方实践，收到一定成效。我们看到，随着现代化信息技术的迅速发展，办公自动化的日益普及，加快电子公文档案系统建设，提高文档一体化管理水平，是全市档案系统已日益凸显的趋势。下面，就是我们以市水利局和审计局为例，对电子档案工作的一些经验和做法的聚焦。[编者按]     

新形势下如何做好城建档案利用工作

改革开放以来，我国的城建档案事业得到了迅猛发展，城建档案工作在开发城建档案信息资源，为我国经济建设和社会发展的服务中取得了非常显的成绩。然而，我们也必须清醒地看到：随着以现代化高新信息技术发展为手段的知识经济时代的到来，我国传统的城建档案信息资源开发利用工作正面临着前所未有的挑战。城建档案信息资源开发利用工作如何适应这一新的环境变化，是我们每一个城建档案工作都必须面对的崭新课题，我认为，要做好新形势下城建档案的利用工作，必须着重把握以下几个方面。     

应用信息技术加强医院电子档案管理

随着信息时代的到来,信息技术在医院电子档案管理中得到了较为广泛地应用,它有助于提高医院档案管理效率,提高医院电子档案管理水平,在医院电子档案工作中发挥了重要作用。笔者基于应用信息技术管理医院电子档案中存在的风险问题,尝试性提出应用信息技术加强医院电子档案管理的具体举措。     

发挥高校优势搞好信息时代的档案工作

随着时代的发展,科学技术的进步,记载档案的载体也丰富起来。传统的档案多为纸质档案、声像档案。用手写、印刷、摄影、录音、录像等多种形式,“收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用”则构成了传统档案管理工作的主要环节。随着计算机几电子信息技术的飞速发展和普及,产生了众多采用二进制代码形式实现记录,可通过计算机进行操作、传输、存储等处理的“电子文件”。     

电子档案信息安全问题的浅析

随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用提高了档案工作的效率、扩大了档案的社会影响力,同时也给档案工作提出了新的要求,如存储介质的不稳定、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为档案工作人员所面临的一个普遍问题。     

试论企业开展档案数字化建设

信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上日程,给档案工作带来新契机,档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,掌握信息技术为档案工作服务,为企业发展服务。     

浅议电子档案的整理与保护

电子件作为现代信息技术发展的产物，从其产生之初，便于传统的纸质件有着许多不同特征，许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化，电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

谈档案信息的安全与保密

正计算机信息技术的运用,把档案人员从琐碎的工作中解放出来。但事物的两重性给我们档案人员又提出了新的课题,即随着计算机信息技术的运用、网络化的发展,档案信息的安全与保密,就成了亟待解决的问题之一。一、档案管理软件的选择各级档案管理部门皆隶属于一个单位或一个地区,要注重和考虑到系统的安全因素。一要向有关部门申请档案管理     

浅析电子档案信息安全保障策略

近年来,随着信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面,提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面,也给档案工作提出了新的要求,如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等.……