档案计算机管理的分析与对策

档案现代化管理就是以计算机管理为手段,通过多媒体的形式,全方位、时空交叉地实现档案信息的开发与利用.随着计算机的应用,档案管理现代化的进程在不断地加速,计算机管理在档案部门得到了充分的应用.     

档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管…     

档案管理计算机化若干问题浅谈

近几年来，档案管理部门纷纷引入计算机管理技术，传统的档案工作正面临着管理计算机化的深刻变革，这是机遇，也是挑战。面对这场变革，在不少档案管理部门尝到了计算机管理这一高科技甜头的同时，也有一些档案管理部门遇到了种种曲折和坎坷。如何才能让档案管理部门在引入计算机管理技术时少走弯路，让档案管理计算机化工作进展顺利？我们认为，档案部门在实施档案管理计算机化的过程中，包括从设备的选购到投入正常的运行各个环节，应解决好以下若干问题：一、计算机硬件的选择。在选择计算机硬件时，要以“够用、配套”为原则。先说“够…     

计算机在财务档案管理中应注意的问题

随着信息时代到来,信息化进程的不断发展,计算机在不同的领域发挥着越来越重要的作用.财务档案管理也不开计算机的帮助,财务档案是财务部门记录和反映经济活动并归档保存的重要专业历史资料,为了正规化管理我院财务档案,实现账务计算机管理软件的不断革新和运用,我院也在逐步实现财务档案现代化管理,进一步提高财务档案管理工作水平和工作效率.     

档案管理现代化的现状与对策

1档案管理现代化的现状 经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。     

档案管理系统之数据备份与恢复

随着计算机的普及和档案管理软件的不断开发、更新,档案的现代化管理在各地档案部门中迅速普及,其管理水平不断提高,档案的现代化管理工作已经成为档案工作的重中之重。而数据备份则是档案管理现代化最有力的保障。     

谈档案业务指导人员计算机知识的学习

计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处.     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…     

促进档案计算机管理的健康发展

档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐.档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作.……     

建立机读目录数据库若干问题的探讨

随着计算机技术日新月异的发展,信息时代已经来临。档案现代化管理已成为档案馆事业能否在新世纪持续发展的必要条件之一。建立档案计算机管理系统的主要工作就是利用成熟的档案管理软件建立自己的机读目录数据库。目前,从一般档案部门的经济实力、技术水平、人员素质等实际情况综合衡量,还不具备自行研制档案馆级档案管理软件的条件。     

计算机档案管理软件市场信息

目前我国档案部门使用计算机辅助管理档案发展迅速,在档案工作中应用的领域逐步扩展,据1991年统计,全国档案部门已购置各种型号的计算机2000多台,所使用的软件,也从引用、借鉴外界现成的程序系统,到联合开发或自行开发,产生了一批适应本部门、本系统、本专业以及通用的档案自动化管理程序软件,其数量大约有二、三百种,这是我国从事档案自动化管理科技人员辛勤钻研、联合攻关的重要科技成果.正是由于这批科研成果的出现,才使我国使用计算机辅助管理档案成为现实,成为进一步普及应用和提高水平的扎实基础.这批软件,有些具有科技创新、可供推广的价值.事实上,这几年出于事业的需要,在自行推广和外单位索求下,俏然兴起了计算机管理档案系统软件的商品交流.为促进档案科技成果的推广,本刊设置“计算机管理档案软件市场信息”专栏,凡自行研制的、经过部、省(市)级行政部门主持鉴定的、或经长期使用效果良好的,拥有该系统知识产权的单位,愿意出售该系统软件的,可将该系统的名称、功能、使用条件和范围,以及联系地点、销售办法(共约800字),在本刊上刊登,收取低标准的广告费,欢迎有推广销售档案管理软件的单位参加.     

OA系统是构建文档一体化平台

前言:自从计算机管理档案系统经历了从微机单版机、海量光盘存储系统版、网络版等级不断发展的逐渐过程.期间,从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理、公文、档案一体化管理、发展到绝对档案的计算机管理,档案信息化进入了一个崭新的发展阶段. OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统.是网络和OA软件构建的一个平台,用于辅助办公,是采用Internet技术基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供依据.     

高校学籍档案数字化管理的探讨

实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄     

关于我国计算机管理档案技术近期发展的研究

一、计算机管理档案是档案 管理现代化的重要方面 随着社会发展和科学技术的进步,特别是我国改革、开放的不断深化,档案进馆量和利用量迅速增长,来自社会各方面的需求已给档案管理部门造成很大压力,迫使档案部门以新的观念对旧的管理体制和方法进行调整和改革,并同时推动档案管理向现代化方向发展。我国档案管理现代化的发展主要体现在这样几个方面:（1）从中央到地方已形成多层次、多学科的档案管理网点;（2）随着馆藏量的增长和技术的进步,档案的载体形态也向多样化发展（例如缩微品、磁盘、磁带等）,并给档案的管理与利用手段带来深刻变化;（3）档案的信息属性及其社会作用与经济价值得到了人们的普遍承认与重视,一些科技档案甚至已作为特殊商品进入了市场;（4）档案工作的标准化工作正在不断地配套、完善,并向系列化方向发展;（5）包括计算机在内的各种现代化信息管理设备和手段,在档案管理的各个方面和许多环节中得到研究、实验和应用。     

论电子文件的档案化过程

一、电子文件档案化的现状1.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,     

档案实行计算机管理势在必行

随着计算机应用的日益普及，各行各业都在争先恐后购入计算机，培养人才，将计算机管理做为办公现代化的标志之一，而做为档案管理部门，实现档案的计算机管理也是非常必要的，就此，谈一些个人肤浅的认识。     

新时期档案信息化管理的探讨

正二十一世纪,信息化已经成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来,信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设,已经成为档案工作发展的必然趋势。一、档案管理信息化的必要性1.档案管理信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展,特别是计算机管理档案软件的开发,以计算机应用技术为主体的     

加强档案计算机管理工作的宏观调控

一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度.     

用系统工程观点构建档案计算机管理系统——论档案计算机管理系统的优化

本文对用系统工程观点构建档案计算机管理系统进行了大胆探索,并对档案计算机管理系统的管理及实用化问题进行阐释,以期推进档案管理的现代化进程。