关于税收征管档案数字化管理的对策建议

档案的保管和利用是档案工作的两大基本职能.如何更好地加以保管,更好地挖掘利用,成为税收档案工作研究的重要课题.近年来,随着信息技术的迅速发展,档案工作的数字化建设成为顺应潮流、适应时代发展的新举措.但在实际工作中,税收征管档案仍处于传统纸质档案管理阶段,不仅落后于当前地税事业发展,也难以满足税收管理与服务工作的需要.     

检察机关诉讼档案电子化管理初探

正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。     

强化企业档案的服务创新

<正>本着奋进负重求发展的企业精神,围绕着作业区的中心工作和发展方向,风城作业区信息档案站在档案服务的观念、服务的规范、服务的方式和手段、服务的内容和范围上做了大胆的创新,最大限度地开发利用档案信息资源。一、服务观念要更新档案工作者一定要正确认识档案工作在企业改革发展中的地位和作用,要转变企业档案管理长期以来形成的"重保管轻利用"的观念,把档案工作的管理由"以保管为     

财政档案管理工作探析

正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者     

县级档案现代化管理的现状与思考

实现档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。随着县域经济的发展,机关、团体、企事业单位的计算机使用已全面普及,档案管理部门也愈来愈重视计算机在档案管理中的应用。如何在档案工作中更好地利用现有设备,使其更好地为档案工作服务成为我们思考的问题。一、县级档案现代化管理现状1、人员现状。作为县级档案行     

县级档案现代化管理的现状与思考

实现档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。随着县域经济的发展．机关、团体、企事业单位的计算机使用已全面普及，档案管理部门也愈来愈重视计算机在档案管理中的应用，如何在档案工作中更好地利用现有设备，使其更好地为档案工作服务成为我们思考的问题。     

加强声像档案管理的对策

随着社会发展及办公条件改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就辽宁铁岭地区140个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。一、声像档案管理存在的问题主要存在着“一硬一软”的现象。在调查的140个单位中,仅有18个单位没…     

张掖市烟草专卖局加强照片档案规范化管理

今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。     

档案工作“直观消费”与“隐形效益”的影响

档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所，     

科技档案管理人员的必备素质

我国科技档案工作已经发展成为完善的国家规模的专门事业，而科技档案工作与科技档案管理工作在概念上是区别的。前包括后，科技档案管理工作处于科技档案工作的主体和中心地位。而科技档案管理工作的业务内容主要包括建档管理、馆藏组织、科技档案检索工具编制、科技档案的保管和利用等。笔认为，要做好科技档案管理工作，首先要搞清科技档案工作的性质及对人员的要求，     

苏州工业园区档案管理中心简介

苏州工业园区档案管理中心于2007年成立,是苏州工业园区管委会直属副处级建制的全民事业单位,主管本行政区域内的档案事业,是集中保存、管理苏州工业园区永久保管档案的基地和利用档案的服务中心,2011年晋升为"国家一级馆"。苏州工业园区档案管理中心以建成国家一流档案馆为目标,以档案资源、档案利用和档案安全三大体系建设为核心,以档案信息化工作为特色,档案事业各项工作取得了快速发展,基本形成了具有园区特色的档案管理模式和全面、系统的发展之路。园区档案大厦于2011年5月正式启用,总建筑面积8.2万平方米,     

加强声像档案管理工作势在必行

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。从国土资源系统声像档案的管理情况来看,普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题。这些问题直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

测绘档案管理工作刍议

测绘档案是在测绘工作中产生的,具有保存、利用价值,并按一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管。随着科技的发展,测绘档案的形式也有了很大变化,从传统实物档案向机读电子档案方向发展,这就要求测绘档案管理人员在档案管理工作中,不断研究新方法、探索新模式,做好新时期测绘档案管理工作,使其更好地为工程建设进行规划设计、为经济发展提供数据资料、为行政决策提供参考信息,充分地发挥测绘档案在国民经济建设中的作用。     

浅谈如何做好文书档案管理工作

文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一.     

RFID技术在高校档案现代化管理中的应用

随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。     

档案信息安全隐患分析与对策探讨

随着现代科技的快速发展,信息技术在档案管理中的应用越来越广泛,档案信息化建设程度已经成为衡量档案工作水平的一个重要方面.档案管理信息化和网络化水平的不断提高,在方便档案信息收集整理与保管利用的同时,由于法律法规、技术、设备、管理等方面存在一定的问题,也使档案信息安全隐患日益凸显.如何提高档案信息的安全性,成为信息时代档案管理必须面对的问题.     

档案数字化建设中存在的问题及对策

随着信息技术的快速发展,档案管理数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但目前在档案数字化建设过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要采取相应的对策加以改进,以确保档案数字化建设的顺利开展。     

科技档案形成与管理工作中的难点与对策

正企业科技档案管理的好坏直接关系到企业的整体建设。作为档案管理人员应充分认识到档案管理工作的重要性,认真履行职责,在档案的形成和管理的各个环节中充分发挥主观能动性和工作积极性,使企业科技档案更好的为企业服务。然而一些经常性出现的问题常常制约着档案的质量、安全和利用价值。一、收集阶段落实责任企业档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等六项工作。收集工作是档案工作的起     

关于高校文书立卷归档整理工作的几点思考

档案整理是档案管理工作的核心和基础。在方便管理、便于利用的原则指导下,档案整理的目的应是便于档案的保管、利用。因此,如何提高效率,科学合理地做好这项工作已经成为当务之急。     

浅议体育档案信息化管理

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育