周村区档案局启动“档案数字化”工程

按照淄博市档案局关于开展“档案信息化推进年活动”的要求,结合教育实践活动征求到的有关意见建议,周村区档案局加快馆藏档案数字化,加快推进馆藏民生档案、利用频繁档案数字化,进一步增强档案馆服务民生的功能。档案馆积极与区财政部门联系扫描工作招标事项,通过竞争性招标,目前已正式启动数字化扫描工作。计划用2—3年的时间完成馆藏民生档案扫描工作,预计到今年8月底完成40万页民生档案的扫描任务,截至6月底已扫描15000余页。     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括:馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时,馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计,"目前我国有各级各类档案馆3816个……,馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件,照片档案11238183张,地图     

馆藏档案数字化存在的问题及其对策

档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点。馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库。根据《全国档案信息化建设实施纲要》关于在十四个国家及省、市档案馆“开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台”的规划和要求,全国各级各类档案馆都正在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条…     

档案数字化建设申应注意的问题．

纸质档案数字化,是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可以阅读使用的数字信息的过程。档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括馆藏档案目录及档案全文数字化。传统的纸质档案保管利用,有纸张对保存环境要求高、     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

档案馆档案数字化前处理工作探析

<正>2009年,国家档案局局长杨冬权在全国档案工作会议上指出:"数字档案馆是信息时代档案馆的发展方向,是档案信息化整体水平的集中体现。"目前,我国各级各类档案馆中绝大多数的馆藏档案都是非数字形式的,要想建立数字档案馆,我们还有很长的一段路要走,其前提就是要做好档案数字化前处理工作。一、档案数字化前处理工作概述1.档案数字化前处理工作的性质。档案数字化前处理工作,是在对档案进行扫描等     

民国档案数字化前原数据整理编目

当今信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活,社会已进入到数字时代、大数据时代,未来档案馆将朝着成为数字化档案馆的方向发展。馆藏档案数字化是档案信息化建设的重要内容,也是档案工作融入社会主流生活的客观要求和深度利用档案资源服务社会的必然选择。而如何解决好馆藏     

谈馆藏房地产档案数字化

<正>馆藏档案数字化,是近年来随着信息技术的飞速发展,档案界为实现档案数字化管理和建立数字档案馆而提出。馆藏档案数字化是房地产档案馆顺应社会信息化的发展趋势,在实行档案信息化过程中采取的一项有力措施,其意义深远。档案部门按照"存量数字化"和"增量电子化"的思路,推动档案信息化进程;挖掘档案工作潜力,增强档案服务动力,使档案工作更好地服务群众。一、馆藏房地产档案数字化的原则根据目前我们的实践,在具体进行档案     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

数字化

从2008年起,乌鲁木齐市档案局不断加大档案信息化建设步伐,围绕逐步建立数字化档案馆这一主线,将利用率高、查阅量大、珍贵的档案确定为扫描工作重点。2008年,已完成10983卷708618页的扫描任务,同时,馆藏档案案卷级和文件级目录已全部录入完毕,并在档案信息网站上进行了开放公布。     

动态简报

朝阳区档案馆全面展开数字档案编目工作近
　　期,区档案馆对馆藏已数字化的音视频档案全面开展编目工作,主要包括全文扒词、标注背景信息、关键词、关键人物以及标志性建筑等内容,计划到10月底完成馆藏千余小时的音视频档案编目工作。该项工作完成后可大大提高音视频档案的查全率和查准率,为下一步挖掘编辑音视频档案,提高档案馆信息化工作水平奠定基础。     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

档案数字化前整理编目工作存在的问题与对策研究

馆藏档案数字化是档案信息化建设的重要内容,也是档案工作融入社会、服务社会的必然选择.如何解决好馆藏档案数字化前的整理编目,以便更好地实现对档案的保护和利用,是当前档案数字化面临的实际问题.笔者以湖南省档案馆(以下称湖南省馆)数字化工作实践为例,谈一点初浅看法,与同行商榷.     

沈阳市东陵区档案馆建成馆藏档案数字化中心

近日,沈阳市东陵区档案馆馆藏档案数字化中心正式运行。东陵区档案馆馆藏档案数字化中心现有人员四人,其中专职两人,主要负责馆藏档案数字化工作。中心现有计算机六台、高速扫描仪两台、复印机一台,并且配有市档案局研制的SAAS网络版软件。东陵区档案馆计划用两年时间实现馆藏档案全文级数字化。     

纸质档案数字化工作中存在的问题与对策

<正>根据《中共中央办公厅国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》中"加快推进传统载体档案数字化"的要求,纸质档案数字化工作已成为档案馆当前工作的重点。作为县级档案馆,既要保护传统载体的档案,又要开展好纸质档案数字化工作,确保2020年馆藏档案数字化能够全部完成。因此,县级档案馆馆藏档案数字化工作就显得尤为迫切。以绥中县档案馆为例,档案馆现存120个全宗46000卷档案,需数字化加工的档案约400万页,     

科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。     

档案馆数字化外包面临的问题与对策

<正>一、馆藏档案数字化外包的必要性及主要内容档案馆通过外包形式发展馆藏档案数字化工作是大势所趋,一方面,档案信息化建设需要大量入力,单凭档案馆人员是做不了的;另一方面,档案中介机构更专业、效率高,再一方面,档案馆将耗费人力、物力的数字化业务外包出去,就能抽出更多的精力来做规划、管理方面的事情,这对整个档案事业的发展很有好处[1]。但这并不意味档案工作人员就能做"甩手掌柜",在业务外包工作     

综合档案馆纸质档案数字化思考

作为综合档案馆馆藏的主要构成部分,纸质档案的数字化问题成为档案信息化的基础工作.<纸质档案数字化技术规范>的颁布实施为此项工作提供了技术层面上的指导,与此同时,各地档案部门也制订了各种具体实施办法.     

档案数字化之前的准备工作

目前我国档案馆中有绝大多数的馆藏都是非数字形式的,因而要建立数字档案馆,则必须对非数字化的档案进行数字化工作,这样长能确保数字档案馆资源的丰富性.很多档案馆在决定建立数字档案馆后,便开始了轰轰烈烈的档案数字化工作,从排号一一开始工作量大的扫描工作.     

机关数字化档案室建设谈

近年来,各级档案馆迅速行动起来,对馆藏档案进行数字化处理,使档案馆的数字化建设取得了很大的进展。然而,作为档案馆信息主要来源的机关档案室,虽然现行文件的数字化已基本得到普及,但是,其他各类档案的数字化工作却没有很好地发展。从而影响了各机关档案的开发利用,使档案难以迅速、准确地为机关各项工作服务。因此,我们不但要重视机关档案室档案数据化工作,而且还要加快步伐,使机关档案室的数字化工作能够适应信息化社会的发展。一、数字化档案室建设的必要性相对于传统的档案手工管理而言,所谓的数字化档案室是以系统论等现代管理科学为…