实施档案信息化管理需要把握"四个环节"

一、建设系统工程,实现信息共享档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。此外,还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷…     

天元区：创建国家二级档案馆工作逐步推进

今年,天元区将国家二级档案馆创建工作纳入了文明城区创建工作目标考核中,与创建国家文明城市紧密结合在一起。目前,已整理上架文书卷3718卷,会计卷1355卷;清理短期文书卷、破产企业会计卷、待销毁会计卷分别为963、1771、1558卷;装订目录252本;公证书档案与结婚档案已录入完毕,分别打印目录3343、13189条。     

档案全文扫描录入工作流程(上)

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多,必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化,并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地.     

档案数据库SQL Server的安全配置策略

档案数据库系统在实现档案网络化管理和数字化管理的过程中,扮演着数据中心的核心作用。档案信息的录入、修改、查询等工作都是对存储于数据库里的数据信息进行的处理。     

兰台小灵通

<正>近日,会泽县古城、宝云街道综合档案馆顺利通过曲靖市档案局乡(镇、街道)综合档案馆认定组验收认定。据统计,2个街道共收集整理文书档案3841卷28596件,照片档案9盒174张,印章档案194枚,电子档案2盘,基建档案42卷691件,婚姻档案1452件,会计档案412卷,图书资料357册,实物档案45件,完成档案目录录入10824条,数字化扫描42826页。会泽县档案局付廷春     

档案信息化管理工作探讨

一、档案信息化管理的特点 1.档案存储环境优势.传统档案管理模式下,采取纸质资源和人工录入,纸张容易遭到损坏,增加了信息资源采集、存储和管理的难度. 而通过信息化建设,则可以将电子、网络平台构建起来,采取电子录入的方式,可以更好地管理信息内容,档案信息管理的方式、途径也得到了改变,能够在电子磁盘中存储档案,档案不需要占据较大的空间,信息管理、储存难度降低.信息化管理模式下,对存储环境没有较高的要求,可以更好地开展信息储存工作.     

辽阳市 民生档案 服务民众

辽阳市宏伟区档案局针对百姓利用档案动态,对涉及百姓切身利益的婚姻档案和独生子女档案进行了微机录入,现已录入两万余条,从查档到登记开证明只需要一分钟,方便了百姓查询。截至目前,档案馆共接收各门类档案资料共计20743卷,丰富的馆藏为服务社会奠定了坚实的基础,为构建和谐宏伟作出了积极贡献。     

高校档案室的全宗卷

档案室建立全宗卷,以积累存储学校档案的档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用和档案管理新技术的应用.     

解决一百年数字化难题

"按照最开始的系统建设思路,我们现有的资料,想要数字化恐怕要做上100年!"1993年,当陈伟来到北京市档案馆时,档案馆的动态通用型档案管理系统已经完成了。按照当时的信息化进程计算,一年多的时间才录入档案信息15000条,而当时,北京市档案馆已有档案140万卷,照此推算,北京市档案馆的档案至少要录入100年。     

企业文件归档工作浅议

我公司是国有大型化工企业,目前档案部门已将电子文件接收归档管理提上日程,并在逐步进行一些录入和扫描工作,但目前档案馆绝大多数仍为纸质档案,档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲,并未形成完整的电子档案管理体系.所以我们目前的工作就包括两方面. 一是继续对已有的纸质档案进行扫描录入形成电子档案,二是充分利用单位网络资源,将其他部门的电子文件归档.     

夯实基础 压实责任 五个聚焦——雅砻江公司档案资源建设综述

<正>雅砻江公司近年来通过不断夯实档案工作基础、提升全员档案意识、创新工作方式等措施加强了档案资源建设,公司员工实现了从“要我归档”到“我要归档”的跨越和转变,公司文件材料基本做到了“应归尽归”,截止2021年12月30日,公司及各二级单位档案室馆藏档案722724卷,其中正本335350卷,竣工图351171张;以件为保管单位的档案91182件,录音、录像、光盘档案37326盘,照片档案190792张;档案管理信息系统共录入案卷级条目390507条,     

企业档案数字化技术研究

<正>档案数字化就是指利用计算机以及周边设备等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的纸质档案信息扫描等技术的处理并加以转换存储、保护、检索利用的系统工程。在进行档案数字化过程中,必须合理制定档案数字化的总体方案和实施计划,优先处理重要的、利用频率高的、需要抢救的档案。应避免或减少对档案实体的破坏,最大程度地维持档案的原貌。档案数字化加工的基本环节包括:档案整理、条目录入、数据采集、数据处理、数据质检、数据挂     

牛津文档中心开展AHDS计划的实鲥我国语言类高校档案数字化的启示

高校档案数字化是伴随着全球档案信息数字化运动大潮所产生的概念,简言之,就是将各类载体的高校档案,包括纸质文档、照片档案、实物档案等,通过扫描、录入、转移等多种方式转化成为电子文件,通过接口存储到数据库中管理。对于高校档案工作来说,数字化具有很多的优点：     

档案管理应适应高速公路建设发展的需要

随着西部大开发战略的的进一步实施,高速公路建设也在逐步实现新的跨越式发展,如何搞好建设过程中乃至工程竣工后的档案管理工作,是摆在交通建设行业档案管理者面前的一项重要任务。 一、档案工作应适应高等级公路建设发展的需要 目前,甘肃省交通系统的档案保存状况,只适应传统的管理与传播方式,即使实现了部分档案信息数据化处理,大部分只是目录的录入与查询,覆盖面小,难以达到社会化的程度。要实现档案信息资源的网络查询利用与传输,必须先对档案信息进行扫描、录入、刻录等数字化处理。只有实现了档案信息资源的数字化,档案信息通过计…     

胡俟县长视察郧西县档案馆

10月9日下午,新上任不久的郧西县县长胡俟轻车简从带了秘书一人到县档案馆视察工作. 近年来,郧西县档案馆的档案资源、基础业务、现代化管理建设发展较快.档案馆征集珍贵档案1052件,寄存企业改制档案15066卷,接收各门类档案16066卷(盘),馆藏达123669卷,以裱糊等方式抢救档案15016卷(件);馆库安装了密集架、配置了4台5P柜式空调、增添了2台5P大功率除湿机和安装了4个探头红外线的电子监控器,基本实现了现代化管理;改造及装修了办公室,增添了桌椅,改善了办公条件,购置4台电脑用于档案信息化建设,现录入数字化目录136666条;为经济建设、化解纠纷等方面提供档案服务35066卷次,受到社会广泛好评.     

档案开放

新疆玛纳斯县档案馆元月一日向社会开放第三批档案,本次向社会开放的档案,主要是县委、政府、团委、妇联、计委、农机局、工商局、各人民公社全宗1977～1978年的文书档案,共计17个全宗,计1061卷。至此,县档案馆开放档案的总数已达到13601卷。     

档案全文扫描录入工作流程(下)

档案图文经过扫描录入和图像处理后必须以一定的方式存储。这一环节就操作而言十分简单,主要是选择适宜的格式存储图像文件。问题是,图像文件的存储格式是与存储图像的标识及其检索系统的建构联系在一起的,因此,在选择图像文件的存储格式时就必须考虑多方面因素。     

数字化

从2008年起,乌鲁木齐市档案局不断加大档案信息化建设步伐,围绕逐步建立数字化档案馆这一主线,将利用率高、查阅量大、珍贵的档案确定为扫描工作重点。2008年,已完成10983卷708618页的扫描任务,同时,馆藏档案案卷级和文件级目录已全部录入完毕,并在档案信息网站上进行了开放公布。     

清代四川地方司法档案的价值评述——以清代巴县、南部县衙门档案为例

四川各级档案馆保留的大量清代地方县级衙门档案，以存载清代历史时间最长，内容最为丰富著称，是我国现存清代地方历史档案中珍贵的文化遗产。其中，最有代表性的有清代四川巴县衙门档案和南部县衙门档案。巴县档案计11．3万余卷，保留了清乾隆元年（1736年）至清宣统三年（1911年）的资料，记载了清七朝175年的历史。南部县档案，计1．8万余卷，约10万件，[第一段]     

龙陵县林改档案步入数字化管理

<正>日前,龙陵县档案局投入60多万元添置档案密集架、电脑、扫描仪等设施设备,全县涉及林改的10个乡镇120个村1608个组的7300多卷林改档案全部进馆,已完成数据微机录入工作,县档案局林权档案工作已步入数字化运作轨道。