如何提高项目档案的真实性和完整性

项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施.     

试论通信建设项目竣工文件的归档质量控制

一、通信建设项目竣工文件质量的现状l、竣工文件不齐全。(1)依据性文件不齐全。一些重要通信工程项目居然缺少规划许可证、施工许可证、批复等文件。(2)设备文件不齐全。由于施工部门管理不善,技术人员对手中的设备安装文件不重视,随意乱放,造成文件丢失,而这些随机文件厂家往往只提供一份。(3)竣工图文件不齐全。竣工图文件有漏做现象,有些项目已进行改造和维修,但改造和维修后的竣工图却未进行归档。(4)项目运行期内文件不足。由于重视不足,工程项目投入生产运行后,在一定时间内形成的使用、管理、维护等方面文件资料多由业务部门保存,库…     

企业科技文件的归档时间

企业科技文件的归档时间１．产品文件：①第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；②小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。２．基建文件：在管理使用中随时归档，竣工文件在单顶工程竣工后归档，复杂的工程在于项目竣工后归档。３．设备文件，①在订货完成后归档；...     

机关档案室电子文件归档工作初探

随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题. 一、基本概念 1.电子文件概念 根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件.     

新时期基建项目文件归档率提升研究

归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例，首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义，探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点，并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面，进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素，提出了提升基建项目文件归档率的对策措施，为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。     

加强国家重点建设项目档案形成过程的管理

中国石油大连石化公司的《加工进口俄罗斯含硫原油技术改造技术》属国家第一批国债项目,投资超过百亿,中国石油对此项目的建设非常重视,为此批准成立了大连石化公司生产新区。同时,为做好该项目的档案工作,特将工程档案人员抽调到新区办公,改变以往的只注重项目资料的归档管理的做法。为加大对资料中间过程的检查力度,在资料管理中,做到及时发现问题,及时整改。并重新修订了《建设项目竣工资料管理规定》,制定了《新区建设项目资料管理规定》(内部)及《建设项目竣工文件的编制、整理及归档管理办法》等,收到了很好的效果。     

对企业电子文件管理流程变化的探讨

1 电子文件管理流程在时间上的变化 1．1归档。纸质文件的归档时间一般分为两类,一是文件形成后第二年上半年归档。主要适用于行政管理文件;二是项目结束后归档,主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化,归档时间明显提前。     

浅谈企业科技档案的收集归档工作

近年来,随着企业生产能力和经营规模的不断扩大,企业科技档案形成的种类和数量不断增加,在这种情况下,加强企业科技档案的收集归档工作就显得十分重要。一、企业科技档案收集归档中存在主要问题１．收集归档不及时。主要表现在设备档案归档不及时,有些单位设备开箱验收不通知档案人员参加,随机带来的产品使用、安装说明书、合格证、易损件图册等,都不能及时归档。如：白银铝厂是白银公司“八五”期间由国家投资建成的,其主要设备是从国外引进的,但有些设备在开箱验收时,随机资料没有及时归档,结果在设备安装过程中出现了许多麻烦…     

企业电子文件管理存在的问题及对策

一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。     

关于加强停建项目档案资料管理的通知

去年11月15日,市档案局、市城乡建设委员会联合转发了国家档案局、国务院清理固定资产投资项目领导小组办公室《关于加强停建项目档案资料管理的通知》。市档案局、市建委在转发通知中要求:停缓建项目的档案是日后续建的重要依据。各建设单位在明确一名领导负责此项工作的同时,还要明确专人负责文件材料的收集、整理、归档工作和归档后的保管工作。各施工单位、设计单位要顾全大局,积极配合建设单位做好停缓建项目档案的归档工作,以保证停缓建项目档案完整、准确、系统。各单位的档案管理部门和基建主管部门要紧密配合,加强对停缓建项目文件材料的收集、整理、归档工作的监督和业务指导。为便于各单位执行,本刊将《关于加强停建项目档案资料管理的通知》全文登载:     

基于BIM技术的大型工程项目电子文件归档现状及问题研究——以粤港澳大湾区大型工程项目为例

为了系统了解我国工程项目电子文件归档管理现状,提升项目电子文件归档管理效率,文章围绕粤港澳大湾区工程项目,针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程,并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。     

有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

电网建设项目电子文件归档难点及措施分析

<正>电网建设项目电子文件的形成来源途径多样、内容格式繁杂、收集归档意识薄弱的现状，在一定程度上造成并加剧了电子文件法律效力难以保证、管理系统建设难度大、缺乏项目档案人员和专业管理知识的归档难点，可以从试点归档推广、顶层设计管理系统、提升档案人员电子文件归档意识和技能等方面应对解决     

关于项目档案工作与项目建设同步开展的实践探讨

<正>广东电网是全国最大的省级电网,其管理的电网建设项目规模庞大、结构复杂、类型繁多。由于参建单位众多,在项目建设过程中产生的文件材料类型多样、来源广泛、内容复杂,长久以来项目档案工作面临管理分散、归档迟滞等问题,导致建设项目档案管理水平不高。广东电网公司经过长     

加强铁路工程建设项目档案管理浅谈

近年来,随着我国经济社会的持续发展,铁路建设的投资规模日趋扩大,建设速度不断加快,高速铁路、合资铁路建设以及既有铁路的电气化改造工程突飞猛进,铁路工程建设项目档案在铁路建设领域发挥着越来越重要的作用.铁路工程建设项目涉及面广、参建单位多,项目投资大、工期长、质量标准和技术要求高,在项目建设过程中产生了大量的技术文件资料.因此,做好铁路工程建设项目档案资料的归档管理是铁路建设企业档案工作的重点.     

地铁项目竣工文件归档滞后原因分析及对策思考——以无锡地铁工程为例

在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性.     

CAD图纸预归档系统的优劣势

图纸归档管理,应当在强调前端控制的同时,也必须加强全程管理;强调初试环节的预归档的同时,也需要加强最后环节的归档验收,保证CAD图纸、硫酸图纸的完整性、统一性、安全性、正确性。一、预归档系统概念所谓预归档即是指在文件产生的环节中即时掌控其流转过程,并能做好文件资料的收集整理,保证文件资料的统一性和完整性。而根据这种需要组建的系统则被称为预归档系统。     

科技文件材料的归档时间

科技文件材料的归档时间最常见的有以下两种:1、按项目全部结束时间归档:既在一项科技、生产活动(一项基建工程、产品研制、科研课题)全部结束后限期归档。一般情况下,在周期不太长的科技、生产活动中形成的科技文件材料,较适宜于采用这种方式归档。2、按项目工作阶段或项目子项结束归档:     

高校设备档案的计算机化管理

1设备电子文件的归档管理.计算机管理会带来大量电子文件的出现,出于设备档案的归档管理具有很强的技术性及自身的特殊性,更具有一般档案管理的共性,因此,在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理.     

高校设备档案的管理

1设备电子文件的归档管理.计算机管理会带来大量电子文件的出现,出于设备档案的归档管理具有很强的技术性及自身的特殊性,更具有一般档案管理的共性,因此,在电子文件的形成、收集、整理、保管之前就应做好规范管理.