关于电子文件归档的思考

电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存贮于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的件。它是信息时代衍生出来的一种件形态，随着计算机技术和网络技术的快速发展，电子件呈几何速度增长，它向长期以来以纸质件为基础建立起来的档案管理思想，管理原则，管理体制，管理方法提出了全面挑战。[第一段]     

关于电子文件归档的思考

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存贮于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件.它是信息时代衍生出来的一种文件形态.随着计算机技术和网络技术的快速发展,电子文件呈几何速度增长,它向长期以来以纸质文件为基础建立起来的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面挑战.要做好电子文件的归档工作,笔者谈谈自己的看法.     

关于电子文件归档管理的思考

一．电子文件归档存在的问题 1、电子文件归档实践缺乏成熟的理论指导。尽管电子文件归档问题日益受到人们的关注和重视,国内外档案界有关电子文件归档问题的研究也在不断深入,但从总体上看,尚停留在理论探讨层面,应用领域出台的规章办法原则性要求多,具有可操作的方法较少。     

关于电子文件归档工作的思考

所谓电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件不再是直观的纸质文件,可直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

关于加强电子文件归档管理的思考

随着电子政务的实施，各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高，电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题，加强电子文件归档管理势在必行。     

关于加强电子文件归档工作的思考

随着计算机技术的普及,计算机网络逐渐遍及机关企事业等各个单位。许多单位和部门实行了无纸化办公,越来越多的文件通过电子文件的形式进行传输,并由此而产生了大量电子文件,电子文件归梢工作正成为档案部门的一项重要工作。实践证明,与纸质文件相比,电子文件归档工作是一项艰苦细致且难度较大的工作。为此,笔者就如何加强电子文件归梢工作,谈几点看法。     

关于归档纸质文件与电子文件整理的思考

政府行政管理、社会公共服务,企业生产经营要运用数字化、网络化技术,这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式、公文的起草、审核、签发、传递,阅办以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所要面临的或将要面临的是大量的电子文件,而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。这给档案部门提出了一个新问题,就是如何改革文书档案传统的整理模式,使电子文件与纸质文件整理方法科学、统一,使其最大限度地发挥各自的优势。     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

电子文件归档格式思考

档案信息资源是信息资源的基础性资源,构成档案信息资源的是一个一个的文件,其类型可分为文本文件、数据库文件、图形、图像文件和视频文件等.     

电子文件归档问题探析

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

试析电子文件归档问题

在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要,也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。     

电子文件归档流程的思考

正一、电子文件归档范围从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。另外,一些与电子文件相关的磁性载体资料,其记录内容包括:操作日期、使用日期、记录密度模式、文件号、系列号、当前目录状态等著录内容,也同样需要进行归档。需要归档的电子文件主要有7种类型:1.字处理文件。主要是以文字作为基础构成的电子文件,其表现形式主要是文字文件和表格文件。2.视频文件。主要包     

加强电子文件归档的思考

随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行。一、电子文件归档管理存在的问题从目前来看,电子文件的收集、存储等方面都存在很多问题。1.电子文件的归档易被忽视。电子文件作为新生事物,对它的功能和作用,人们还未充分认识,更没有引起足够的重视。许多使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内。这样,一旦网络系统或计算机发生故障,电子文件很容易丢失。…     

推动电子文件归档工作若干问题的思考

1、所谓电子文件,是指人们在社会活动中形成的．以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等：与纸质文件比较．电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;（2）电子文什可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;（3）电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而刈环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高     

关于推动电子文件归档工作的几点思考

申子文件归档所涉及的问题更加广泛．受制约因素多。应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法．三个部门的职能在电子文件归档中集成一体．其同形成质量较好的电子文档。     

如何解决电子文件归档问题

随着信息技术的发展,电子文件生成的数量日益增多,而多数档案工作者对其特性还比较陌生.为了解决电子文件归档问题,<档案学通讯>1999年第5期发表邱晓威、孙淑扬合写的文章,提出了如下措施:1.进一步研究各类电子文件的特性,对其从生成机制到归档保存的一系列环节进行分析;在此基础上,从档案管理角度提出确保其真实性、原始性和安全性等方面的技术措施.     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作中,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.