重视做好档案数字化的前期准备工作

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息．以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,     

干部人事档案数字化建设前期准备工作探析

党政机关干部的人事档案管理开启数字化时代,其建设前期准备工作成为当前极为重要的课题之一。然而,由于对档案数字化建设的相关认知不足,对这一管理的重要性尚未充分认识,现今我国的党政机关干部档案管理数字化建设亟待加强。作者基于我国干部人事档案管理的现状,探析了档案数字化的前期准备工作,为数字化建设项目提出了若干举措,用作参考。     

论数字化图书馆的前期准备工作

论数字化图书馆的前期准备工作●柳晓莹（黑龙江省图书馆数字化图书馆是当代计算机、通讯和网络技术以及多媒体技术有机结合的产物,它是指组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供全面的有效服务。其基本特征是：①使用计算机管理各种文献信息资源;用数字化的信息提供网...     

档案数字化之前的准备工作

目前我国档案馆中有绝大多数的馆藏都是非数字形式的,因而要建立数字档案馆,则必须对非数字化的档案进行数字化工作,这样长能确保数字档案馆资源的丰富性.很多档案馆在决定建立数字档案馆后,便开始了轰轰烈烈的档案数字化工作,从排号一一开始工作量大的扫描工作.     

企业档案数字化前期准备工作应注意的几个问题

<正>随着现代信息化的飞速发展,国家政府部门、事业单位的档案数字化建设发展迅速,条件好的企业单位也在跟进,有的企业单位由于档案数字化前期准备工作不足,导致档案数字化工作停滞不前或半途而废。但大部分企业单位由于受各种条件的限制,档案数字化建设起步缓慢或仍停留在老旧的传统手工档案管理模式中。企业档案数字化是企业数字档案馆建设的基础工作和重要环节,企业档案数字化前期准备工作是企业档案数字化建设能否顺利进行的基本保障。     

论建立数字化图书馆的前期准备工作

随着信息技术的高速发展,尤其是Internet的广泛应用和各国兴建“信息高速公路”热潮的掀起,传统的、以收藏和利用印刷型文献为主的图书馆正在向电子化、网络化图书馆过渡,出现了“数字图书馆”等概念。目前,对什么是数字图书馆还没有统一的定义。不过,顾名思义,数字图书馆就是组织、开     

录音档案数字化前期的技术工作

录音档案,是一种用专门的器械和材料,采用录制的方法,记录声音的一种特殊载体的档案。它生动直观地记录了人们在社会实践中的真实面貌,是国家档案门类中一个不可多得的门类。我国现存的录音档案规格主要有钢丝带、开盘带和盒式带等,随着时间的流逝,钢丝带、开盘带已难觅播放设备,盒式带也即将步入它们的后尘。为了抢救这些宝贵的资源,一些档案部门采用数字化的方法将录音档案转储到数据光盘上,以期保存下     

浅议企业档案自查工作的前期准备

2003年开始,山东省将全面推行各级国家档案馆、机关团体企事业单位的档案工作先行自查,于每年十月一日前向档案行政管理部门报送档案管理考核书,再由各级档案行政管理部门依据考核标准对各单位情况进行审查或实地检查,经反馈、核查之后审定年度考核等次,表彰先进单位、督促落后单位的档案管理年度考核制度。企业档案管理年度考核与档案馆、机关团体事业单位的档案管理年度考核同步进行,并与科技事业单位使用同一考核标准。如何做好企业档案年度考核自查的前期准备工作,是企业接受年度考核并顺利通过的基础和重要步骤之一,笔者建议可以从下述…     

浅议企业档案自查工作的前期准备

从2003年开始,山东省将全面推行各级国家档案馆、机关团体企事业单位的档案工作先行自查,于每年十月一日前向档案行政管理部门报送档案管理考核书,再由各级档案行政管理部门依据考核标准对各单位情况进行审查或实地检查,经反馈、核查之后审定年度考核等次,表彰先进单位、督促落后单位的档案管理年度考核制度.……     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

如何做好档案进馆的前期准备工作

根据《关于向省档案馆移交档案的函》(浙档函〔2005〕1号)的精神,2005年2月浙江省疾病预防控制中心被确定为档案进馆单位,要求我中心按照《浙江省档案馆接收档案的规定》向省档案馆移交1990年以前形成的各种门类载体的档案。     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

浅谈底图档案数字化工作

底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱. 一、底图档案数字化的必要性 底图档案数字化以后,具备以下优点: 1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率.     

浅谈纸质档案数字化工作

<正>档案信息资源是社会最重要的信息资源之一,在社会信息化背景下,档案作为信息社会众多信息源中最基础的部分,对经济发展、科技创新、社会进步等的作用日益突出。但是目前档案管理方式和手段仍习惯于传统的模式,满足于一般,存在着资源不能共享、信息流动不畅的问题。一、档案数字化的优势和重要性1.具有较强的时效性,周期短。档案的整理、管理是一项较为浩大的工程,按照传统的方法,不仅耗费很长的时间,而且需要     

浅谈图书馆图书搬迁的前期准备工作

以晋江市图书馆搬迁所面临的问题为例,分析在图书分类、剔除、更新磁针、置换条码、整合数据等方面工作所需要注意的事项。     

高校档案部门如何做好院校合并的前期准备工作

为增强我国高等院校的办学实力和提高竞争能力,优化教育资源配置,提高办学质量和办学效益,充分发挥重点院校的优势,近年来高等院校纷纷合并,合并后的高校使我们面临着许多新的管理新问题,同时对档案管理工作也提出了新的任务和要求,需要我们从事档案一线工作的人员进行大量的探索,以促使档案管理工作满足院校合并后的工作需要。院校在合并前将面临着机构和人员的调整,制定学校组建方案和教育发展规划等大量工作。在此期间,由于人员的安置有一些变动,导致人心浮动,可能会在一定程序上影响工作,诸如由于处在新老机构交替的过渡中,人员机构变动…     

浅谈中专图书馆自动化建设的前期准备工作

本文对中专图书馆自动化建设中的计算机人才、选择软件和书目数据库等方面进行了探讨.     

浅谈高校馆藏档案数字化工作

本文分析了档案数字化的概念、高校实现档案数字化面临的困难,并论述了档案数字化进程应坚持的原则和档案数字化工作的具体要求、工作方法.     

浅谈如何做好档案数字化工作

档案数字化是档案信息化发展的客观要求,对于促进档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,由传统利用模式向现代利用模式转变具有十分重要的作用。但是,档案数字化建设也面临着安全保密和数字档案真实性、完整性、可读性维护等方面的风险。