航天企业纸质档案的数字化处理实践

<正>目前纸质档案仍是保管航天企业型号档案的主要形式,成功地实现航天企业纸质档案的数字化处理对于顺利完成型号档案的数字化尤其重要。在航天企业档案部门近两年实践的基础上,本文将详细说明利用扫描仪对纸质档案进行直接扫描并以图像形式存储的直接扫描方法既快捷又高效并且效果较为理想来完成对纸质档案数字化处理所采用的硬件设备、软件平台和工作流程。     

海洋科研纸质档案数字化扫描模式选择和参数设置

纸质档案扫描是将传统的纸质档案上记载的文字、图形等内容通过扫描仪设备转化成以二进制数字代码形式记录的,能为计算机网络所识别和表达的数字信息.它包括档案拆装订、档案扫描、图像处理、OCR识别、质量控制等多个环节,各环节操作环环相扣,构筑了系统化运行的纸质档案数字化工程.纸质档案扫描是档案数字化建设中至关重要的一个环节,扫描质量的好坏,直接影响数字化工程的成败和数字化成果的良莠.本文以海洋科研档案为例,通过扫描实践,分析和探讨海洋科研档案扫描的技术方法.     

档案数字化的研究与启示

正档案数字化是档案管理进程中一场深刻的革命,是打破目前档案管理瓶颈的有效措施,在档案管理中显示了强大的生命力,正成为当今档案管理工作的研究热点。本文,为各级档案管理部门,因地制宜地制定行之有效的档案数字化方案,提供合理建议。一、档案数字化的概念档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。它以数字化的形式存储,网络化的形式互相联结,     

馆藏档案数字化的建设要求

正档案数字化就是利用计算机技术、扫描技术、文字识别技术、硬盘存储和网络存储技术,将多年来积累的档案资料进行重新整理、扫描、上传的过程。它把纸质的档案资料转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行检索和管理。一、档案数字化的优势首先,可以节省档案管理成本。传统的档案管理,完全靠人们的手工劳动来实现档案的存储、保管和查询。数字化管理档案改变了档案的载体,即把纸质的需人工阅读的档案     

档案数字化工作中如何选择外包公司

档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式.     

从当前纸质档案与电子档案并存谈档案数字化建设问题

档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。     

数字化档案的隐忧:数据失真

目前,档案数字化已从纸质档案扫描,逐渐延伸到照片档案、声像档案的数字化,全国性的档案数字化工作正在如火如荼地展开.数字化技术之所以能够在档案部门应用并迅速推广扩散,最根本的原因在于数字化成品能很好地保持档案的原貌,这也是众多数字化设备和技术的最大卖点.可以说,档案数字化工作的生命线在于其能够保持档案原貌.     

纸质档案数字化前期整理内容及标准探析

纸质档案数字化是将纸质档案通过翻拍、扫描等形式转换为电子文件并将其作为电子档案保存的过程,这既是档案保护的一种方式,也是创新档案管理,提升档案服务利用水平的一种有效形式.该项工作以经过系统整理的纸质档案为对象,既要保证档案安全完整、也要维护档案严密逻辑秩序,保证数字化品质,它是一种再整理,既要遵循以往纸质档案管理特点,保留以往管理痕迹,也需要适应当前数字化管理、存储及利用等需求.     

谈谈档案数字化信息长期保存

<正>一、档案数字化工作存在的问题传统档案的数字化工作可以提高档案利用效率、保护档案原件安全,是档案安全保障体系建设的一项基础性工作。为此档案行业许多部门都投入大量的人力、物力进行传统档案的数字化工作,但如此浩大的工程却存在不可忽视的普遍现象。1.重扫描轻描述。当前档案行业所开展的数字化工作大多集中在扫描工作上,而忽视了档案数字化信息的元数据描述,而事实上,档案数字化信息若离开了结构型元数据,则作用甚微;若离开了描述数字化过程     

数字化背景下档案数据存在问题与校对方法

<正>一、档案数据校对的必要性档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、图形图像处理技术、数据库技术等把各种载体的馆藏档案转化为数字化档案,以数字化的形式存储,以网络化的形式互联,采用计算机系统进行管理,借助于档案数字化技术平台,实现快速检索与利用,从而实现资源共享。馆藏档案数字化工作的对象主要是传统载体档案、资料,包括纸质档案、音     

谈档案部门做好扫描工作的几点经验

随着档案工作信息化建设的推进,档案的数字化扫描工作,已经成为档案部门业务工作的重要组成部分。同时伴随着新移交的档案与扫描工作的良好衔接,扫描工作也已经成为档案部门的一项常态化的工作。但是,档案扫描工作是一个一揽子工程,如何有效地规避档案扫描过程中产生的各种风险因素,如何更多地收获扫描成果以及如何更好地保护已有的扫描果实,成为档案部门不得不正视的一个问题。本文就从档案扫描的前期准备、扫描过程、扫描的后续维护这三个阶段出发,阐述对做好扫描工作的几点经验。     

高校档案扫描操作实务探析

档案扫描是高校档案数字化的重要环节,扫描工作也已经成为档案部门的一项常态化的工作。作者通过多年的工作实践,总结了高校档案扫描的分类、流程、方法,简要剖析了扫描中常见问题,提出解决方案,是业务探讨,也是同行交流。     

浅析信息时代档案数字化建设困境

档案信息化建设是信息时代档案部门工作的重要主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,档案的数字化是档案信息化建设的基础,是影响档案信息化建设的重要因素。从当前档案数字化建设的情况来看,仍然存在诸多问题和困境亟待解决。一、档案数字化加工和管理制度缺乏统一制度标准档案数字化加工是档案数字化建设的重要环节,在档案数字化加工工程中,严格按标准执行拆卷流程、扫描流程、影像处理流程、还原卷流程的各个环节,并尽     

档案全文数字化工作面临的问题与对策

档案数字化实现文本的输入,主要采取扫描的方式将纸质的文件与档案转换为数字化的形式。本文就目前档案全文数字化工作中存在的一些问题提出了相应的对策,如利用有先、保护从优、不重复等原则。     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

浅析高校档案数字化中的图像压缩

档案数字化是指利用计算机技术、数据库技术、扫描技术、OCR识别技术、多媒体技术、存储技术等新技术将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,通过网络进行互相联结,利用计算机系统进行统一管理,形成一个结构有序、完全的档案信息库,能及时提供利用,实现资源共享,方便快捷,是档案信息化建设的重要组成内容.     

重视做好档案数字化的前期准备工作

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息．以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,     

档案数字化扫描中的问题及对策

本文通过大量实验,发现档案数字化扫描中存在的若干问题,提出相应的对策,以为各单位档案部门的数字化工作提供建议,以期提高档案数字化工作的质量.     

关于档案数字化建设的思考

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等现代化技术把各种载体的档案资源转换为数字化档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。档案数字化建设是信息时代数据归宿和信息资源开发利用的需要,通过各种信息资源的数字形式的存储和处理,     

档案数字化扫描过程中的常见问题分析

档案数字化是用计算机技术将模拟信号转化为数字信号的处理过程,在所有档案中,纸质档案构成了今天档案馆（室）所保存档案中的绝大部分。因此,对纸质档案的数字化成为档案数字化的重中之重,而扫描是纸质档案数字化的关键手段环节,扫描工作的好坏直接影响整个数字化工作的质量。