完善高效教学档案归档范围与分类标准的思考

基于实践的启发,本文认为,实现目前高校教学档案归档边界的清晰,分类归档标准的精当,档号管理的科学规范,应积极探索《高等学校档案实体分类法与高等学校工作规范》与高等学校本科教学工作评估文件资料指标体系的糅合.     

从本科教学评估看院系表格档案的管理

本文是山西大学环境与资源学院教学管理研究和实践工作的阶段性总结,阐述了在教育部对高等学校本科教学进行评估的指标体系指导下,院系表格档案的内容、收集归档,以及应用于高等学校教学档案管理中的创新和实践价值。     

教学评估与高校教学档案管理创新浅议

高校教学水平评估是教育部对以本科教育为主要任务的全日制普通高等学校的办学思想和定位、本科教学工作状况、办学情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活动。根据教育部高教司发布的《高等学校教学管理要点》,教学档案一般应包括教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案等,这是本科教学基础档案材料类别构成的基本依据。全国高校开展本科教学评估工作以来,根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》,在“以评促管”的过程中,各高校根据评估要求,在实际工作中形成了以评估指标为依据的档案分类归档管理体系。     

谈谈高校部门立卷

<高等学校档案工作规范>规定:高等学校应严格实行部门立卷归档制度,实践证明,这种规定是非常正确的.     

高校本科教学档案收集难点分析及对策

本科教学档案是高校档案的重要组成部分,是对高等学校在本科教学管理、教学实践和教学科研等活动中直接形成的具有保存价值的文件材料、图表、录音、音像等不同形式、载体的历史记录。它既是衡量高校教学管理水平、教学质量的重要证据,又是反映高校教育、教学、改革发展历史进程的主要依据。本科教学档案的收集归档工作,直接关系到教学档案的质...     

高校教学档案收集四法则

1常规收集法是通过教学管理部门和教学业务机构,将教学工作活动中产生和处理完毕的档案材料,由产生与形成的单位或个人,按照学校档案部门的归档要求,在规定的时间内向档案馆(室)移交。完成这种方法,要具备以下具体的完整的配套实施方法：指定各类档案材料的归档范围和要求;规定归档的工作程序和手续;建立教学档案工作网络,明确直接向档案馆(室)归档的单位或部门负责人名单和职责范围;     

高职高专院校教学档案分类的原则和内涵

上个世纪九十年代,国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》,经过十几年的实践,各高校对教学档案分类范畴的界定,客观上保证了分类体系的连续性。随着高等教育事业的发展,特别是由于高职高专院校人才培养工作的需要,我们发现原来确定的归档范围和保管期限,已不能适应当前教学改革和发展的需要。因此,笔者认为高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》优势的前提下,对教学档案实体分类进行必要的修订,以适应档案管理现代化的需要。[第一段]     

对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案这一内容,论述了“学生类”档案归档管理的必要性,探讨“学生类”档案归档管理的具体操作方法;     

对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对<高等学校档案管理办法>增设"学生类"档案这一内容,论述了"学生类"档案归档管理的必要性,探讨"学生类"档案归档管理的具体操作方法.     

高校档案资源管理现状 分析与应对策略

高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作".     

数字化校园电子公文全程管理中若干环节的设计与实现

高等学校可以把电子文件中心的功能分散到数字化校园各个子系统和档案管理系统中,建立核心元数据集与电子文件捆绑归档,并提出了保存应该大于归档的设计方案。     

刍议高校研究生学位档案部门立卷策略

部门立卷是高等学校档案工作的基本制度。文章分析了高校研究生学位档案实施部门立卷归档制度的现实意义,提出包括加强档案法规宣传、制定部门立卷实施方案、定期提供档案技术支援、专人监管部门立卷流程、形成部门立卷激励机制等研究生学位档案部门立卷策略。     

高校归档指导工作现状及对策

高校文件归档工作涉及部门众多,档案类型类别复杂,归档部门档案工作人员所学专业各异,因此在归档过程中,档案工作专业人员的归档指导工作就尤为重要。但是,在实际工作中,由于文件归档的指导方式未适时丰富与更新,暴露出了许多问题,针对这些问题,笔者在此提出了加强高校档案立卷归档指导工作的对策。     

高校数字化档案馆建设的思考

目前,高等学校档案馆针对纸质档案材料和电子档案材料同步归档存在的问题,要抓住机遇,认真调研,理顺流程,坚持前端控制原则,形成切实有效的电子文件归档管理机制,坚持档案信息监督反馈机制,依靠高素质的档案工作者,促进高校电子文档管理的良性循环。     

试论高校评估背景下的教学档案质量问题

教学档案是高校评估的基础和依据,面向高校教学评估和档案工作发展以及适应现代计算机技术进步的需要,教学档案质量必须实现从经验归档到制度归档,从手工管理到计算机管理,被动要求到主动提高三个方面的转变。     

高等学校教学档案管理的实践与探讨

本文结合教学管理实践,提出要从明确教学档案的归档范围、抓好教学档案生成的源头、提高教学档案的学术含量、重视教学档案信息化建设等方面入手做好教学档案管理工作,并对教学档案管理与教学评估的关系进行了探讨。     

新形势下提高工程项目档案三项指标之我见

档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量…     

浅谈高校教学档案材料的保存

教学档案是指高校在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用考查价值的应当归档的教学文件材料。教学档案是评估学校、院系教学管理水平和教育质量的重要依据之一,是高等学校档案的主体、核心和重点。它是高校教学方面整体工作的记录、经验的总结、参考的依据,它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理、促进教学改革、提高育人质量有着重要的作用。但随着科技的发展,特别是信息技术的发展,纸质类档案材料的保存和磁盘、光盘类档案材料…     

用27号令指导高校档案事业发展

2008年8月20日,中华人民共和国教育部和国家档案局联合颁布第27号令,即《高等学校档案管理办法》（以后简称《办法》）。《办法》中进一步明确了高校档案工作的管理体制机制,突出了高校档案工作的内涵建设,强调了高校档案归档制度和档案资源建设的“大档案”理念,指明了高校档案服务体系建设的方向,强化了高校档案工作的条件保障。     

高校教学档案信息化建设的理论与实践

高校教学档案作为高校信息化建设的重要组成部分,采用数据库无缝对接方式,从教学档案归档部门信息库中采集、整理数据并归入档案馆信息库,丰富了传统教学档案的归档模式,真正实现了教学档案的双轨制归档。