环境保护档案研究文献计量分析

环境保护档案（以下简称环保档案）,是指各级环境保护行政主管部门及其直属单位,在环境保护活动中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。环保档案研究文献则记录了我国环保档案工作发展的进程,对环保档案事业的发展具有重要的作用。     

环境保护档案

环境保护档案环境保护档案包括环境管理和环境监测两大部分的内容。环境管理档案是指在环境的规划、管理、监督、仲裁等活动中形成的档案，包括：环境保护法规性文件；环境保护规划文件；环境统计、监督文件。环境监测文件是指在对水质、大气、土壤、生物、噪声、放射性等...     

实现电子档案法律依据的探析

当前许多政府机关部门推行无纸化网络办公模式,文件运行的各项工作流程通过数字化的形式传输处理,形成各类电子档案。在这种文件运转模式下产生的电子档案,由于档案载体形式的变化和管理操作流程的改变,其具有的可变性、可操作性、流动性等特点,使电子文件在转化为电子档案过程     

档案数字资源统一命名问题浅析

自2002年国家信息化领导小组颁布《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》以来，信息技术特别是数字技术、网络技术在档案数字化建设、电子政务、电子商务和办公自动化等相关领域中得到了广泛应用。随着《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等规划和管理办法的相继出台，以及中共中央办公厅第34号文件《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》在档案部门的逐步实施，档案数字资源正在逐步成为档案部门管理的主体之一。     

分布式环保档案信息资源共享系统研究(续)

本文是上期同名文章的续篇,提出了分布式环保档案信息资源共享系统的总体架构、功能体系及部署应用模式。分布式环保档案信息资源共享系统包括后台著录管理和前台共享服务两个子系统,由部署在各级环境保护行政主管部门的节点共同组成,不仅可以实现各单位环保档案信息资源的自治管理,而且通过网络服务互操作,可实现部门间环保档案信息资源的安全交换和分级共享。     

浅议工程建设全过程的档案管理

一、做好工程准备阶段的文件材料管理 1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要.     

浅谈环境保护档案的管理与服务

环境保护档案是指各级环境保护行政主管部门及其直属单位,在环境保护活动中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。环境保护档案管理部门目前正面临市场经济、信息社会、特别是知识经济大潮的冲击与挑战,以及高新技术的应用与渗透。我国长期建立在计划经济基础上的经验式管理、手工操作和科技含量不高等一系列问题,与新形势的要求有许多不相适应之处,亟需改变目前的状况。为此,提出如下对策和建议:一、重视人才培养与管理。推进环境保护档案信息自动化的关键是人才。加快档案人员知识结构的…     

开放现行文件阅览的符号意义

滥觞于深圳、济南，传之于安徽、上海等地档案部门的现行文件开放阅览，不仅受到了公众的热情欢迎，也得到了各级地方政府的充分肯定，特别是众多媒体的热烈反响甚至超出了一些档案行政管理部门的预期。从公众到舆论，从档案行政管理部门到各级地方政府，几乎众口一词的反响，既是对开放现行文件阅览这一事实的肯定，也是对其价值的弘扬。但在笔者看来，仅此还不足以概括其全部，相对于事实价值而言，开放现行文件阅览还具有更深一层的符号意义，其价值甚至大于事实价值。开放现行文件阅览的事实价值，业内评介很多：一、这是档案部门服务方…     

加大投入 规范管理 推进档案工作提档升级

肇东市环境保护局做为市政府环境主管部门,环保档案工作是业务建设的重要组成部分。环保档案涉及面广,信息量大,包括环境影响评价、环境监察、环境监测、污染减排、生态建设以及环境信访案件处理等诸多种类。收集管理、开发利用好环保及生态建设有关档案资料,对于加强环境保护和提升环境质量,推进生态文明建设具有重要现实意义和深远历史意义。近年来,在上级档案部门的指导下,我局认真贯彻落实《档案法》,加强基础业务建设,在规范中发展,在发展中提     

关于电子文件收集和利用的实践与思考

做好电子档案的收集工作,进一步增强企业竞争力,是各级各类档案部门的一项重要工作。尤其是设计行业工程施工图设计,用计算机出图,产生了大量的CAD图形文件、Word文件和Excel文件,如何将工程设计中的电子文件及时收集归档,使得档案信息载体由纸质向多样化转变,档案工作方式由管理实体向档案管理虚拟化方向转变,即实行在网络环境下的管理,是档案部门在实际操作中     

加强环保档案的收集工作

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理工作最基础性的环节,也是难度较大的环节.要加强档案管理,首先要抓好档案收集与归档工作. 随着科学技术的发展,环境保护工作将得到加强,环保档案也将大量形成和产生.统一管理各类档案,将进一步促进环境保护事业的发展.从当前环保档案的现状看,还存在不少问题:一是门类不够全;二是归档材料不完整.怎样解决这些问题?     

谈基层环保档案管理

环保档案是指环境保护机构在环境管理、监测、科研、教育等环境保护活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。是在环境科学研究和环保科技开发以及应用推广过程中形成的,是环保科技工作中的载体,是重要的环境科技信息资源;是环保科技事业发展水平的体现;也是继续为环保科技服务的可靠依据和必要条件。     

东西南北

<正>杭州市杭州市档案馆工业类档案专题知识库建设圆满完成。该项目以杭州市制定的有关工业发展的宏观政策和杭州历史上有代表性的知名工业企业相关特色档案为主要组成部分,分为政策类档案和企业类档案,政策类档案主要包括市级部门各类金融支持、减税降费、人才引进、科技创新等文件,所有文件支持全文阅读及在线下载;企业类档案主要展示相关企业的历史沿革、特色产品、荣誉介绍等。     

谈谈如何做好电子档案的管理

随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也     

应依法加强劳动工资类档案管理

正《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的一个显著特点,是将劳动工资类档案列为永久保存。加强劳动工资档案管理对于维护员工退休权益,纠正历史错案等,具有重要作用,也是全面深化档案工作改革的需要。一、什么是劳动工资档案(一)劳动工资档案概念长期以来保存于干部、劳资、财务等相关部门的本单位员工工资结算登记簿;各类工资通知单。如企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退     

电子文件全过程管理中的多元化监管主体分析

电子文件全过程管理中的监管主体主要有：电子文件形成部门、信息管理部门、档案保管部门。信息管理部门是由信息技术部门组成,档案保管部门由档案部门承担,关键是对电子文件形成部门如何理解？在OA系统内,一份电子文件的形成首先由承办部门提交给各主管领导审核签发,然后由文印室统一编号再分发到各部门,文印室也是文件的形成管理部门。     

对于档案资料民间征集工作的一点思考

民间档案资料主要是指没有经过国家档案行政管理部门或者相关档案业务部门系统整理并接收进馆的,散落在社会上或个人手中的具有一定保存价值的档案资料及相关实物,其最大特征就是来源于民间,更多的是与普通民生相关的历史记录.相对于国家档案馆或档案室存放的档案资料,民间档案资料从另一个侧面和视角不加修饰地对历史发展进程给予原汁原味地留存和记录.由于历史和现实的原因,目前国家档案馆和档案室存放的档案主体多为单位部门出台的各类文件运行产生的文书档案,但对于历史研究而言,不应仅仅局限于政治、经济等领域,而应涉及到社会、民生等方方面面的领域,研究触角也需要立体化推进.因此,研究一个时期社会历史发展变化不但需要国家馆(室)档案这个"主心骨",更少不了民间档案的"血肉和神经"作为支撑.     

档案信息化建设探究

<正>档案信息化建设是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、档案和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化主要包括以下内容:一是档案信息的数字化,是指利用数据库技术、数据压缩技术、告诉扫描书等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,按照规范性、安全性、效益型的原则系统组织成具有有序结构的档案信息库。二是档案     

浅谈工程项目档案按“件”整理

随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广.     

电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略

澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准.