适应形势着力推进档案信息化建设

随着社会现代化建设步伐的加快,信息化和计算机技术为各项事业的快速发展提供了先进手段和广阔空间。近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。随着电子档案的日益增多,传统书面形式的纸质档案正逐步减少,电子文件的大量增加以及日益加快的办公自动化速度,不仅提高了办公的效率,更节约了资源、降低了环境的污染。所以适应形势着力推进档案信息化建设是今后档案工作开展的重要内容和基本方向。     

档案目录数字化工作的实施过程

<正>随着信息技术的飞速发展,传统纸质文件逐步被电子文件所替代。现代企业档案管理模式也由传统的纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变,电子文件管理的发展受到越来越多的关注。企业档案信息化是企业档案工作发展的方向和趋势,档案信息化程度已成为衡量企业档案管理现代化水平的重要指标。加快企业档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。     

谈电子文件的档案化管理

<正>随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。电子文件的档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

浅论电子文件的档案管理

随着无纸办公系统的逐步普及,纸质档案的管理理论、方法、标准,已不能完全适用于电子文件归档及电子档案管理,本文就建立电子文件的档案管理等相关问题进行探讨。     

优化管理模式促进科技档案信息化

众所周知,设计院是一个以体现科技服务为根本的知识密集型企事业单位,随着科学技术的日益更新和生产力的不断提高,产生的科技档案与电子文件迅猛增加,传统而单一的档案管理模式已很难适应现代化的发展.随着办公系统自动化OA技术的推广普及、网络技术的交互使用,资源共享信息交流、无纸传输等等一系列新技术的更新换代,优化档案管理模式已势在必行,而利用计算机技术辅助管理档案,实现科技档案的存储和检索数字化已成为档案工作发展的必然趋势.鉴于现行的档案管理模式和软硬件环境,为了能更快捷更有效的开发利用档案后备资源现提出以下几方面初步设想.     

谈电子文件的原始性和真实性

随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。如何适应网络信息时代电子档案管理的环境,维护电子文件的原始性和真实性已成为我们档案工作者关注的话题。电子文件的原始性是电子档案管理的核心问题,档案工作人员和档案系统维护者都要重视这个问题,借助于现代化的高新技术和在实践中不断积累的经验,来确保电子文件和电子档案的原始性和真实性,使其真正具有档案的凭证作用,从而更有效地利用它。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光…     

档案工作者信息素养与档案管理范式的转变

正一、当前档案管理范式的发展和转变档案管理工作具有强烈的时代特征,不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式。目前,传统的手工操作方式正在向自动化方式转变,多种现代信息技术尤其是计算机技术应用到档案管理工作之中,伴随而生的大量电子文件逐步成为档案信息的主要传播形态,信息技术转化成为提升档案管理效率最直接的要素;     

电子档案与纸质档案的比较研究

<正>随着全球信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案无可替代地成了档案管理的重要形式。未来的档案工作将建立在混合媒体的基础上,实行电子档案与纸质档案结合管理。下面从电子文件的特点出发,对纸质档案和电子档案存在的差异性作比较,并对现代技术下的档案管理方法作一探讨。电子档案与纸质档案有相同的本质,都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体。电子档案和纸质档案都是形成者真实活     

加强环保档案信息化建设服务环保事业发展

随着档案信息化建设工作的不断开展,环保档案那种以纸质为载体的传统的手工管理模式,正逐步被计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代,电子档案己开始成为环保档案管理的载体形式。     

浅谈企业电子档案的管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。过去我们称其为"机读档案"。随着电子技术的高速发展,大量的电子文件不断涌现,电子档案管理已成为企业档案管理中的新课题,它从管理对象、管理内容、管理方式、手段等各方面对企业档案管理工作发起全方位的挑战。电子档案与纸质档案相比具有紧密联     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

推动企业档案信息化之我见

随着办公自动化程度的不断提高,计算机技术对各门类档案工作的不断渗透,电子文件的大量出现,档案管理由传统的管理方式向现代化管理方式转变,从长期封闭型、半封闭型向开放型转变.加快实现企业档案信息化,是摆在我们面前的一个新课题,笔者结合本企业档案管理工作,谈谈对企业档案管理信息化的看法.……     

推动企业档案信息化之我见

随着办公自动化程度的不断提高,计算机技术对各门类档案工作的不断渗透,电子文件的大量出现,档案管理由传统的管理方式向现代化管理方式转变,从长期封闭型、半封闭型向开放型转变.加快实现企业档案信息化,是摆在我们面前的一个新课题,笔者结合本企业档案管理工作,谈谈对企业档案管理信息化的看法.……     

电子文件档案化管理的思考

随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存. 一、加强电子文件档案化的管理 鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题.     

计算机技术对档案业务指导工作的影响

计算机这种现代化工具,它的应用已渗透到人们的工作和生活中,成为现代社会和现代生活不可缺少的一个方面,并且深刻地影响着我们的工作、生活和思维方式,加速了社会信息化的进程。档案作为一种重要的信息资源,是全社会信息服务领域的重要组成部分。随着计算机技术的普及,传统的档案管理工作发生了深刻的变革,表现在:一是电子文件的大量涌现,使文件处理和档案管理的界线变得模糊起来;二是建立了电子档案管理系统,使档案的物流管理转化为信息流管理。由于这种变革,档案业务指导工作被赋予了新的内容、新的方式。从目前来看,计算机技术对档案业…     

谈谈文档一体化管理的理论依据

在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展.     

智慧企业办公自动化系统中电子文件单轨制管理研究与实践

<正>本文通过阐述企业办公自动化系统中电子档案单轨制管理的发展要求,分析OA办公系统中电子文件归档与电子档案管理若干凸显问题,提出针对性的工作思路与解决措施,达到企业办公自动化系统中电子文件高质量管理的目标。     

电子文件对档案业务管理工作的影响

计算机技术已渗入到社会的各个领域,公文处理也不例外。目前,文件的起草,修改基本上郝依赖于计算机处理,无纸化办公的概念旱已被提出。计算机技术的应用,对档案工作带来的影响越来越大,必将引发档案管理工作重大变革。而电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大差别,这些差别是电子时代档案保护技术的新领域。     

谈对档案管理网络化认识

<正>随着科技的高速发展,尤其是计算机和通讯技术的发展,为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件。档案工作也由以前管理单一的纸质载体档案逐步发展到管理多种载体的档案。形势发展对档案管理提出了更新更高的要求。因此,档案管理部门亟须从封闭走向开放,寻求适应时代要求的管理方法。而逐步实行档案管理网络化,成为档案工作顺应时代发展的必然要求。     

浅谈电子文件对高校档案工作的影响及挑战

当今世界,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每个角落,并成为不可抗拒的历史潮流而将人类社会推向信息化网络化的时代。因此电子文件进入档案工作领域是社会发展的必然。电子文件,根据国际档案理事会的定义是:“通常以代码形式记录于载体,如磁盘,磁带或穿孔卡/带之上的文件/档案,它的文件只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排”。①随着计算机技术的飞速发展,自动化、“无纸化”办公逐步普及,电子文件正日益成为文件的主要形式。档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。电子文件也是人们在社会活动中直接形成的,其中有的对拥有者和社会具有保存价值,可转化为档案;同时,电子文件也具有原始记录性,显然电子文件具有档案的本质属性。传统的档案面临着电子文件的影响和挑战。电子文件对高校档案管理工作的影响是多方面的,本文只对以下几点进行探讨。一、档案结构发生了变化。社会的科技进步与发展催生了电子文件这一新型信息记录的时代。目前,电子档案是档案界的热门话题,人们对它的某些属性已有共识。与传统的纸质文件相比,电子文件具有...