档案条形码批量制作方法

条形码是按照一定的编码规则编制的,用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符,条形码与有条形码识别功能的管理软件、条形码阅读器配套使用具有自动阅读识别作用,只要用扫描阅读器扫过条形码,计算机就可以快速、准确地自动识别并显示物体的相关信息,具有准确度高、可靠性强、经济、实用等优点.随着计算机应用的不断发展,目前条形码技术已广泛应用于商业、邮政、图书、仓储、设备管理、工业生产过程控制、交通等领域,档案管理中引入条形码技术,可方便档案借阅存取登记,有利于进一步提高档案管理的科学化、规范化和现代化水平,同时提高档案工作效能.     

档案信息资源开发利用之我见

<正>有效地保护和利用档案资源,是我国《档案法》的立法宗旨。保护档案的目的,是为了更好地利用档案,更广泛深入地开发档案信息资源,服务社会。1.开发档案信息资源要明确方向,主动服务。为了开发档案信息资源,几年来,辽河油田勘探开发研究院档案工作者做了大量工作,先后编制了油田地质档案的各种类别检索目录,诸如档案总目录、分类目录、二维条形码扫描等。同时做好档案提供利用的预测和咨询工作,每年定期编写《档案通报》、《档案信息》、《科技资料目录》等,及时提供     

浅淡房产档案扫描的流程及技术要求

一、情况介绍 随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作. 二、技术要求 1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅.     

二维码在电视和报刊中的应用

<正>二维码,又称二维条码、二维条形码,是一种用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的条形码。二维码技术起源于日本,最早是Denso Wave公司在生产过程中为了追踪汽车零部件而设计的一种条码。随着移动互联网的兴起和智能终端的不断发展,二维码作为一     

二维码在媒体中的应用

二维码,又称二维条码、二维条形码,是用某种特定的几何图形,按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形上记录数据符号信息的条形码。随着移动互联网的兴起和智能终端的不断发展,二维码作为一种新兴的信息载体,日益受到重视并获得了各领域的拓展应用。作为一种信息载体,人们利用手机扫描二维码,获取网址、图片、文字、视频、音频等形式的全方位信息。二维码的应用使得跨媒介信息传播成为可能。     

档案整理原则演变及其影响

档案管理工作经历着从传统的纸质档案手工整理阶段,到实体整理和档案信息整理并存阶段,再到"档案实体整理"和"档案信息整理"二元实践阶段,档案整理原则也因此经历着从来源原则到来源原则与事由原则并存再到历史主义的演变过程.     

二维条码技术在档案管理中的应用研究

二维条码是一种高密度、高信息含量、价廉可靠的计算机可以直接识别的便携式数据文件。本文提出将电子文件的内容及元数据存储在二维条码中,附着在纸质文件上,形成纸质电子文件,这样在电子文件从产生到永久保存的整个生命周期中的各个阶段都可以通过解码设备扫描条码,读取条码中的信息并将信息保存到本地。可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入中的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。本文的研究结果证明将二维条码技术应用到档案管理当中是可行的,必将对档案管理的现代化、标准化以及提高效率产生积极的影响。     

档案数字化加工流程中的质量保障与对策

本文对档案数字化加工流程中出现的许多质量控制问题进行归纳,提出相应的对策与建议. 1档案数字化流程 1.1档案整理.纸质档案归档过程中,对采用手书,字迹潦草,包含简化字、繁体字、口语字等难以识别和录入的文档,要通过请教老同志以及上网查询等方法科学提取文件题名、责任者等检索信息,确保相关信息的准确性、完整性.     

照片档案数字化管理探索

照片档案数字化是指将传统的银盐感光材料的照片档案转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，实现信息数字化。数字化的照片档案(或称电子照片档案)具有贮存便捷、保存期限长、检索高效、利用方便，可以提供远程信息等     

馆藏档案数字化建设研究

馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库.     

条形码技术在社保档案管理中的应用

计算机技术广泛应用到档案管理以后,给档案管理工作产生了深刻影响,极大地改变了档案信息的形成、处理、存储和服务模式,提升了档案管理工作的质量和效率。根据《社会保险业务档案管理规定》的要求,社保经办机构需要依法为参保单位和个人提供档案信息查询和日常管理服务,这也使数据化管理成为社保档案管理的必然选择。一、条形码技术简介条形码,是指把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将条形     

浅谈文书档案管理

<正>一、文书档案及其分类的作用文书档案是国家机构、社会组织在社会实践和管理活动中形成的有保存价值的文件。文书档案分类的作用:分类是档案整理工作的重要环节;分类的科学性决定了文书档案整理的科学性;分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现;分类是整理工作的重要组成部分,是系统化的中心环节。二、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公的效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中,工作人     

档案利用信息化的几点思考

目前,江苏油田地质科学研究院档案管理在升级达标过程中不断规范化、标准化,管理水平不断上新台阶,资料收发、录入修改、统计、借还管理,网上基础信息查询、最新入库资料发布、科技成果文摘查询、归档公文全文检索都已实现计算机信息化管理,完成了10万件档案资料粘贴条形码和数据录入工作,档案实行了条形码管理.这些技术的应用大大提高了档案管理工作效率,但档案使用和利用率还有进一步提高的空间,电子档案的建库工作也有待进一步完善.     

加强收集有效开发服务企业

沈阳市市政二公司按着收集、整理、鉴定、统计、编研、保管和提供利用八个环节来管理档案,并大力加强档案收集工作,使档案工作从无序到有序,不但提高了归档率,而且带动了编研和档案信息资源的开发.     

浅谈干部人事档案的整理

<正>干部人事档案是对干部的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和工作实绩的概括和浓缩,是历史的、全面的评价干部的一个重要依据。干部人事档案的整理就是依据一定的原则、方法和程序,对收集起来的个人材料进行鉴别、归类、排列、装订,使之条理化系统化的过程。它是干部人事档案工作中重要的基础性工作。一、干部人事档案整理的范围人事档案整理的范围包括两个方面:一是新建档案的整理,二是因增减材料而进行重新整理。二、干部人事档案整理的基本要求根据《干部人事档案整理工作细则》的要求,整理干部人事档案要做到严格审核、     

二元档案实践浅论

档案实践活动的核心是档案整理 ,档案整理的内容包括档案的实体整理和档案的信息整理 ,它们是性质不同的两大档案整理实践活动。档案的实体整理必须遵循历史性原则进行 ,而档案的信息整理应该坚持历史原则和逻辑原则并重的思想。在此基础上论述了电子档案 (文件 )的整理在充分注意文件之间的逻辑联系的同时 ,必须加强档案文件之间的历史联系 ,以最终实现其记录历史和再现历史的功能     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。     

馆藏档案数字化建设研究

馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库。它是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,并且能够以网络化的方式互相链接,从而及时提供利用,实现资源共享,它的出现给现有的档案工作带来新的挑战和机遇。     

档案信息化建设的三项储备工作

档案信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。它包括档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、     

档案信息预测的探讨

<正>档案信息的预测,是指在一定时段范围内,对档案信息进行定向定量的超前测定。预测贯穿于档案收集、整理的全过程中,构成一个有机的运动整体,标志其变化规律和发展方向。它是在新形势下,拓宽和深化档案工作的一项新内容,是促进档案信息服务社会化的一个重要途经。本文就档案信息预测的意义及其方法等方面作初步探讨。一、档案信息预测的意义档案信息的收集、整理、利用,已被人们所普遍重视。可是作为这些前提条件的档案