医院基建档案管理的"三个必须"

基建档案是医院档案中的重要组成部分。近十年来,我院的医院改扩建基建工程从未间断,也产生了大量的基建档案。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用,对确保建设项目的安全使用和正常运行,促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。2002年,医院改制以后,医院领导认识到基建档案管理对医院基础性工作的重要性,医院建立了各门类和载体档案实行集中统一管理的综合档案室,形成了具体的管理网络系统。要求档案专职管理人员,平时注重培养与基建部门的良好协作关系,宣传统一管理的重要性,取得互…     

医院基建档案管理浅析

医院的基建档案对医院建设和管理起着重要作用,本文从基建档案在医院管理工作中的作用、基建档案的特点、基本要求、存在问题、解决方法等方面阐述了医院基建档案的管理。     

医院基建档案管理的“三个必须”

基建档案是医院档案中的重要组成部分。近十年来，我院的医院改扩建基建工程从未间断，也产生了大量的基建档案。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用，对确保建设项目的安全使用和正常运行，促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。     

浅谈医疗单位基建项目档案工作中存在的问题与对策

<正>随着医院的经济发展和业务拓展,基建项目也不断增加。基建档案是记载基建在建设、改建、维修、使用过程中技术状态的记录,是医院建设活动中形成的第一手材料,形成的档案载体多、数量多、保存价值高的特点。这些档案既是医院工程建设的真实记录,也是整个医院档案重要组成部分,它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务,又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以,做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。基建档案归档率、完整率和准确率     

医院基建档案管理在医院发展建设中作用的分析

医院基建档案对医院发展建设发挥着重要作用,可以为医院规划、建设、管理工作提供重要参考依据.为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材,它不仅服务于今天,也有利于未来.但由于历史上、政策上、管理上和技术等方面原因,基建档案在收集和管理中存在着各种各样的问题. 一、基建档案在医院发展建设中发挥的作用 我院的基建档案的管理始终围绕医院发展建设而开展工作,通过基建档案的管理和利用使其能积极保障医院行政管理、外事办理、基建施工等需求,努力提供准确、快捷、高质量的建档案利用服务,为医院发展建设发挥了作用,如为医院基建工程做预算时提供可靠准确的面积、数字,节约了工程开支等.     

如何做好高校基建档案管理工作

基建档案是高校的宝贵财富,是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。因此,高校档案部门要重视基建档案管理工作,把好质量关,维护     

加强基建档案管理实现基建档案现代化

学校为了改善教学环境,适应招生的需要,相继建设了大批现代化的教学用房,随之而来的是基建档案数量的逐年增多.基建档案的经济价值极高,基建档案是否完整、是否便于利用,将会给日后的维护利用带来极大的影响.随着工程的进展,还有很多基建档案资料需要归档管理,它是单位档案的组成部分之一,也反映了基建工程管理的真实过程,对学校和社会当前和长远具有参考价值和凭证作用.做好基建档案管理工作,必须加快实现基建档案的现代化管理,实现基建档案工作自身价值.     

医院基建档案管理初探

<正>医院日常经营及发展中,基建档案管理工作尤为重要。基建档案是留下施工依据的重要手段,对施工项目的顺利竣工验收、财政评审、审计审核都是重要的依据,对于医院的改扩建、迁建也会起到一定的借鉴作用。因此,医院基建工程档案资料的管理具有十分重要的意义。本文探讨如何做好医院基建档案的管理工作。一、医院基建档案管理的意义1.为医院改建扩建提供决策依据。医院基建档案是医院档案管理系统中的组成部分,其重要性不言而喻,它可以为医院的改建扩建提供重要决策依据和参考,可以为医     

高校基建档案管理初探

基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等”。对高校基建档案来说,首先高校基建档案是高校建设与发展历史的再现。其次是对高校建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。另外,高校基建档案是高校维权的凭证和依据。高校基建档案不仅是基本建设设施的重要依据,也是高校产权维护的重要依据。最后高校基建档案具有同类建设项目采纳、借鉴的信息和样板作用。基建档案的搜集、整理、报送、保存不仅仅是基建档案管理工作的过程,而且是为了充分…     

高校基建档案的管理

近几年,随着高等教育的快速发展,各高校的基建工程任务很大,随之而来产生了大量的基建工程档案。这些档案资料不仅是工程项目的历史记录,也是高校基建工程竣工验收、交付使用、维护、管理、扩建的重要依据。基建档案与学校的行政、教学、科研等档案一样,是学校档案不可缺少的组成部分,加强高校基建档案管理工作势在必行。 高校基建项目档案是在学校基     

浅谈医院基建档案的管理

医院基建档案属科技档案范畴。基建档案涉及工程规划、设计、施工、建设单位以及建设单位的主管机关和其它有关部门。它不仅从静态上反映一项工程的面貌 ,而且从动态上反映该建筑的变化和发展 ,始终同它所反映的工程对象的实际面貌保持一致。它对医院的发展和建设起着重要作用 ,可以为医院规划、建设、管理提供历史依据。例如 ,在基建档案中 ,竣工图就是十分重要的档案材料 ,它真实地记录建筑工程的具体情况和完工报竣时的实际面貌 ,是对建筑物进行交工验收、使用、维护、改建、扩建、恢复的重要依据 ,它的保管好坏 ,直接影响到以后的利用和…     

精益管理在医院档案管理中的应用

一、医院档案管理的重要性 医院档案是医院日常工作活动的真实记录,它是在医务管理、科学研究、医疗诊治、学术交流等活动中形成的具有保存价值的不同形式的文件材料,包括人事档案、文书档案、医疗设备档案、病历档案、科研档案、基建档案、会计档案和声像档案等.在现代医院管理中,档案管理作为医院管理的重要组成部分,在为领导决策提供依据和参考,为科研工作提供技术和借鉴,为维护单位利益提供条件和保障,为社会提供全方位的优质服务方面都发挥了重要作用[1],是医院跟随社会脚步的重要体现.因此加强档案管理,充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用,将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益.     

数字化背景下，医院基建档案归档率提升策略研究

在数字化背景下,针对当前医院基建档案的管理则提出更加严格的标准和要求。医院在重视基建档案管理的同时,还要积极顺应数字化时代的发展,通过针对基建档案所存在的问题进行深入的分析和研究,并积极引入数字化技术,优化医院基建档案的归档流程,进而能够有效地提高数字化建设医院基建档案对管理系统的影响。     

加强基建图纸档案的管理

近年来,各高校为了保证扩招之后一定规模的基本办学条件,纷纷加大基本建设投入,加快基本建设步伐。基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据,而图纸是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核     

高校基建档案管理存在的问题及对策

作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料. 1 高校基建档案管理存在的主要问题 1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求.     

加强医院基建档案管理的有效路径探析

随着社会发展和人民生活水平的改善,人们的健康需求不断提升,对于医疗服务提出了更高要求。近年来,各级政府积极落实卫生与健康规划政策,不断加大医疗单位基础设施建设扶持力度,医院建筑修缮及扩建项目的数量和规模都大为增加,同时也对医院基建档案的管理工作提出了更高要求。医院基建档案不仅包括了基建项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等过程的全部文件,还包括了基建项目改扩建、装饰、安装的施工过程的详细记录,是医院工程质量管理的重要手段,是工程竣工验收的重要内容,是保证医院正常运营的重要依据,可以为医院发展和领导决策提供参考,还可以为后续的基建活动提供借鉴。     

医院档案管理工作如何适应新形势发展的要求

正医院档案是指医院在建设和发展过程中所从事的管理、医疗、教学、科研、基建、财务等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。医院档案管理工作包括对党务、行政、医疗技术、仪器设备、声像、财务、基建、人事等档案的管理,覆盖医院各部门的工作,是医院管理工作的重要组成部分。医院档案管理工作如何适应新形势发展的要求,如何适应医院发展的要求,充分发挥其应有的作用,自觉地服务于医院的医、教、研工作,是值得档案工     

信息化背景下医院基建档案管理在医院发展建设中的作用

<正>在医院建设与发展的过程中,基础建设是医院建设不可缺少的关键硬件之一,对医院的发展起着及其重要的作用,医院基建档案又是医院基建管理工作的重要组成部分。通过基建档案,相关部门以及工作人员可以对医院的具体基建工作有一个清晰的了解,并依据基建档案对后续的其他建设工作做出有效的指导,因此信息化背景下基建档案在医院的建设发展中有着极高的应用价值,下面是对基建档案的具体作用进行的分析。     

试谈新形势下医院档案管理工作特点及要求

医院档案是指医院在建设和发展过程中所从事的管理、医疗、教学、科研、基建、财务等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录.医院档案管理包括党务、行政、医疗技术、仪器设备、声像、财务、基建、人事档案的管理,涵盖医院各部门的工作,是医院管理工作中的重要组成部分.随着时代的发展,医院档案管理工作日新月异,特别是对一个三级甲等医院来说,也有了新的变化,准确把握新时期医院档案管理工作的特点和要求,适时调整,培养适应新形势下医院发展要求的档案工作人员,高效率地服务于医院工作,是值得我们探讨的问题.     

医院基建档案管理工作的几点思考

随者医疗业务的不断扩大,医院新建、改扩建工程日益增多,基建档案的管理在医院发展建设中越来越体现出它的重要性,它是医院工程建设的真实记录,直接影响到工程项目日后的维修、改造、扩建等一系列问题,并已备受各级建设部门和医院管理者的高度重视.把基建档案纳入科技档案的管理范围,形成一整套严谨、科学和规范的管理程序,对全面做好医院档案管理工作具有十分重要的意义,在此笔者略抒几点思考.