浅谈社会散存历史档案资料的征集

要使县级综合档案馆真正成为全县集中统一保管永久档案的基地和社会各方面利用档案的中心,就必须丰富馆藏档案,建立内容丰富、门类齐全、载体多样,具有地方特点的馆藏体系.而丰富馆藏档案,一靠接收,二靠征集.档案接收,是按《档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定,有计划定期接收列入接收名单和范围的档案,这是档案馆档案的主要来源.     

乾安县档案馆档案接收工作进展顺利

乾安县档案馆领导针对全县20年未接收进馆档案的问题，采取积极措施，成立专门机构，制定工作计划，切实加强档案接收工作。首先，对拟进馆单位的档案进行全面检查，对不符合国家规定标准的案卷，一律重新组卷；其次，按照国家接收档案进馆的要求及程序进行接收。三年来，乾安县档案馆共接收进馆档案3910卷，图片、照片317张，极大地丰富了馆藏，进一步满足了党和政府及社会公民查阅利用档案的需要，为乾安县档案事业的发展奠定了坚实的基础。     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

开发利用劳动人事档案信息资源之我见

本文针对劳动人事档案信息资源在新时期所存在的特点,即社会化程度不断提高;社会需求量逐年增加,内容涉及面广、年代跨度较大;保管分散不能适应社会需求等,论述了开发利用劳动人事档案信息资源的重要性、必要性.并就这种现状,进一步从四个方面提出开发利用劳动人事档案信息资源的几点对策:1、加大收集力度,不断丰富馆藏劳动人事档案信息资源:①制定切实可行的整改计划和措施,确定开发劳动人事档案信息资源的范围、重点,有计划、分步骤地开展工作;②更新观念,加大丰富馆藏的力度,一方面在接收的同时不忽视征集,在要求数量的同时不忽视质量,另一方面在工作方法上,可运用档案法律、行政、经济手段相结合的方法,实现对劳动人事档案的接收;③打破传统的档案接收壁垒,放宽接收时间,注重劳动人事档案的时效性.     

城市轨道交通工程竣工档案接收的探索与创新——以杭州市城市建设档案馆为例

城市轨道交通工程竣工档案是城建档案馆重要馆藏类目之一,但轨道交通工程竣工档案的接收在实际工作中存在诸多困难。杭州市城市建设档案馆从进馆范围、人才培养和工作标准等方面,对城市轨道交通工程竣工档案的接收实施了大胆的探索,在确保档案质量的同时,提高了工作效率,形成了具有杭州特色的轨道交通工程竣工档案接收模式。     

浅谈档案信息资源开发

一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于…     

工作剪影

市档案馆新设机构收集接待处根据北京市档案事业“七五”计划的要求,档案馆工作作为整个档案事业的主体和重点,将有一个大的发展.计划要求建立专门机构,加快档案的收集和征集工作,进一步扩大接收范围,改变馆藏结构,     

于洪区档案局加强民生档案数字化工作

<正>按照2020年各级档案馆馆藏传统载体档案数字化率比2010翻两番的目标及接收专业档案以民生档案为侧重点的要求,于洪区加强民生档案数字化工作。全馆现有民生档案7000余卷,包括婚姻、招工、知青、土地承包合同、人事等档案,已完成数字化扫描22万页,目录著录14.4万条,实现了民生档案数     

应进馆各类档案整理办法——《河北省档案馆（省方志办）关于开展到期档案依法接收进馆的通知》释义（之二）

<正>为了确保档案接收进馆质量，实现馆藏增量档案的规范化、标准化，更好地为社会提供优质服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合实际工作，河北省档案馆制定了各类档案接收标准，上一期《档案天地》介绍了文书和会计档案的整理方法和进馆标准，这一期继续介绍传统载体中的科技档案、声像档案和实物档案的整理方法和进馆标准。     

关于地市级档案馆馆藏永久档案分级管理的思考

1999年5月5日,国务院批准修订、同年6月7日,国家档案局令第5号重新发布的《中华人民共和国档案法实施办法》第三条规定:"各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定."但十几年过去了,馆藏档案分级管理并未取得实质性的进展.究其原因,可能主要是国家档案局制定的分级的具体标准和管理办法至今尚未正式出台.因此,各级国家档案馆大多处于等待观望的状态.2012年,河南省档案局将濮阳市档案局馆列为馆藏档案大清库试点单位,而馆藏档案大清库的一项重要内容就是"馆藏永久档案定级"问题,笔者有幸参与了这项工作,并牵头制定了《濮阳市档案馆馆藏永久档案分级鉴定标准》.笔者对地市级档案馆馆藏永久档案分级管理问题产生些粗浅认识与思考,求教于档案界诸同志.     

思茅区:民生档案为民生

<正>近年来,思茅区档案局以满足档案利用为目的,以民生需求为导向,以丰富馆藏为目标,将民生档案列入重点指导和接收进馆范围,使档案工作成果更多的惠及民生、改善民生。民生档案接收覆盖人民群众。紧紧围绕"翻一番,翻两番,翻三番"的档案工作目标,在加强对档案接收单位前期的监督、指导下,开展档案"大接收"。"十二五"以来,共接收老规则档案16652卷,新规则档案26332件。现馆藏档案114个全宗,档案73597卷,426791     

建立县级档案馆开放式档案编研工作之浅见

随着改革开放形势的不断深入,档案馆封闭的编研工作方式,已不能适应新形势的要求。要使档案编研工作具有针对性、现实性和实效性,必须走出档案馆,建立开放式档案编研工作。一“、三个不够适应”是制约县级综合档案馆建立开放式档案编研工作的原因所在一是馆藏档案不够适应。就大多数县级档案馆来说,馆藏结构很不合理,是比较单一的文书档案加资料结构,并且受阶段接收进馆的限定,馆藏档案与当前社会实践相距十年之久。虽然有优化馆藏结构、扩大接收范围、缩短接收周期等举措,但还处于尝试阶段,收效甚微,使编研工作失去了赖以存在和发展的物质…     

《上海市城建档案开放鉴定标准的研究》课题成果通过专家评审

《上海市城建档案开放鉴定标准的研究》课题成果专家评审会于近日举行。该课题是市城建档案馆于2006年4月被正式列为市规划局科研项目的研究课题,研究人员在进行广泛调研的基础上,研究确定了上海市城建档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围,制定了馆藏档案开放鉴定工作规范及鉴定细则,并将这些规范和细则应用于对馆藏一百余卷档案的操作实验,证明具有一     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

做好档案接收前保管期限检查，优化馆藏档案资源

做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案,而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。     

贯彻落实国家档案局第9号令抓好综合档案馆资源体系建设

2011年11月21日,国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(以下简称《规定》)发布施行,对新形势下各级各类档案馆接收本行政区划内组织机构及其下属单位、临时机构档案,重大活动、重要事件、基层组织、国有企事业单位以及家庭和个人等档案的进馆,作出了符合档案事业发展趋势的新规定,对进一步扩大综合档案馆接收范围、调整馆藏结构,建立覆盖人民群众的、内容丰富的国家档案资源体系意义重大,尤其对于档案接收范围比较狭窄、档案资源总量相对较少的甘肃来说更有实际意义.我们应积极抓住贯彻落实国家档案局9号令这个契机,广泛开展档案资源建设舆论宣传,不断扩大接收范围,丰富馆藏内容,加大综合档案馆馆藏涉及经济、文化、民生等各类与人民群众息息相关档案的比重,切实改善馆藏结构,为档案资源开发利用奠定丰厚基础.     

各地动态

<正>成都市:近期,成都市档案馆以促馆藏增量为抓手,加大档案接收进馆力度。一是明确目标,精准接收,通过梳理排查各全宗单位档案进馆情况,制定接收计划,确定进馆名册;二是确定档案接收进馆时间节点,根据各单位档案整理基础情况,由易到难,分批次移交进馆;三是主动     

档案馆档案鉴定若干问题

1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏.     

搭建档案数字化与档案修复“快速通道”

馆藏档案数字化现已成为国家档案馆应对信息时代的挑战、拓展资源共享空间和社会服务功能的必由之路。开展档案数字化,必须基于档案实体,因此,档案的修复保护工作则必然成为数字化工作的基础。传统的档案保护工作一般由库房管理人员对馆藏档案具体破损情况进行检查、登记,并根据轻重缓急作出档案修复计划,将需要修复的档案提供给档案修复室进行抢救。广西壮族自治区档案馆在大规模开展馆藏纸质档案数字化工作的同     

加强民生档案管理 丰富民生档案资源

<正>按照到2020年全面建成小康社会档案馆体系工作目标的要求,区档案馆馆藏总量要实现比2010年翻一番的目标。为此,于洪区档案局注重实地调研、整体规划、狠抓落实,加强档案资源体系建设,丰富馆藏民生档案资源。一是坚持依法治档。落实国家档案局第9号令、10号令,对街道、区直单位档案工作开展执法检查,规范档案管理。对全