档案信息数字化外包共建风险控制探析

随着信息化的发展,档案信息数字化外包共建业务应运而生。档案信息数字化外包业务是一种先进的技术手段和管理手段,是档案信息化发展的必然趋势,本文在分析外包共建业务风险的基础上提出了规避风险和弊端的策略。     

浅谈如何做好水务工程档案管理工作

水务工程档案是在水务工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水务工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水务工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与水务工程建设项目同步进行,在水务工程竣工验收时,承包人要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据,做好水务工程档案管理工作至关重要。     

基于信息化的工程建筑档案管理方法探析

正建筑工程档案是建筑工程中的重要组成部分,并贯穿于建筑工程项目的整个过程,对工程建设中的施工及管理资料进行保存,真实反映工程建设的具体情况,利用价值极高。但是目前我国的工程建筑档案管理工作依旧沿用传统的手工管理模式,一旦出现档案资料保存不当、遗失、缺损等问题,将给工程施工单位及档案管理单位造成极大损失,阻碍工程建筑项目的发展。现阶段,随着建筑行业发展速度的加快,行业内竞争的激烈,对     

探讨医院电子信息档案管理的风险控制方法

计算机信息网络技术的应用与发展,使医院电子信息档案管理面临的风险更加复杂、严峻。因此,及时把握电子档案信息的特点、分析电子档案信息风险类型及风险特点,坚持医院电子档案信息管理原则,科学采取风险控制方法,最大限度地将医院电子信息风险消除在萌芽状态,对保护电子档案信息安全具有积极的现实意义。     

浅谈地铁工程档案管理中存在的问题及对策

该文就地铁工程档案管理中存在的问题及对策提出了自己的看法。     

国有企业涉密档案管理风险防控探析

国有企业存在一定数量的涉密档案,较之普通档案有着更大的管理风险,本文从档案管理的八大环节入手,分析涉密档案管理可能存在的风险,从而提出国有企业涉密档案管理风险防控建议。     

浅谈建设工程档案管理工作——以掌鸠河引水供水工程档案管理工作为例

通过对掌鸠河引水供水工程建设背景、建设情况、工程档案管理工作等现状的阐述和介绍,重点引出工程档案管理工作应进一步加强的方式及解决办法的探讨,对问题产生的原因进行说明,最后对工程档案管理工作的意义进行论述.     

企业档案信息安全风险要素识别与控制

以H企业为例,在调研的基础上对企业档案信息面临的风险要素进行识别,总结出组织风险要素包括企业重视程度低和档案安全管理制度缺失;人员风险要素包括档案管理岗位人员流动性大造成档案泄密和员工档案安全管理意识弱;技术风险要素包括信息系统、硬件故障和电子文件安全保障技术不成熟.提出从制度、管理、技术三个层面三管齐下对风险要素进行有效控制,制度层次包括档案信息安全管理制度的建立健全和适用;管理层次包括进行分级管理、人员管理和动态管理;技术层次包括信息安全技术的应用和更新.     

基于风险思维的大科学工程档案管理方法探讨

结合国家关于大科学工程档案管理的相关文件要求和关注重点,分析大科学工程档案管理的特点和规律,识别档案管理过程中的风险因素,介绍基于风险思维的档案管理方法和实施步骤,着重阐述该方法的实施要点,并以某大科学工程档案管理工作实践为例,证明该方法能有效支撑此类大科学工程的顺利实施,为其他类似大科学工程的建设提供有效的参考。     

认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》

《城市地下管线工程档案管理办法》中规定的查询制度、移交制度、综合动态管理制度、责任制度等是对城市地下管线工程档案资料实施有效管理的重要环节。城建档案管理机构作为日常管理部门，必须认真抓好制度的落实，才能实现对城市地下管线工程档案的有效管理。     

浅谈高校档案管理信息网络化建设

正随着信息网络技术的发展和成熟,其在日常生活生产中的应用也越来越广泛。特别是在各类型的档案管理方面,具有非常独特的优势。笔者在分析了现阶段高校档案管理存在的一些问题的基础上,着重探讨了高校档案管理信息网络化的建设。     

浅谈工程档案管理工作

正工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是城市建设的一种潜在的生产力,在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。一、目前工程档案管理工作中存在的主要问题(一)工程档案管理的意识不强。一是一般情况下     

高速公路工程档案管理工作

正经济社会的快速发展需要公路部门提供便捷丰富的各项服务,档案已成为公路管理部门重要的信息资源,档案部门在做好公路系统内档案服务的同时,也将为社会提供各类信息服务。充分利用电子档案特点,发挥计算机网络等信息交换快捷的优势,向社会提供及时丰富的信息服务,打造公路档案的"信息高速公路",将给档案工作开辟更广阔的新天地。一、严把合同签订关,运用法律手段保证档案质量当前公路工程建设已全方位推行工程招标制和监     

浅谈数字档案馆信息服务侵权风险的规避

数字档案馆信息服务是信息时代档案部门延伸服务的重要手段,但是在提供数字档案信息服务的同时,也要注意侵权风险的规避。     

电子档案管理风险浅析

随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一化的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案一作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。     

浅谈公共信息系统工程监理档案管理工作

1、公共信息系统工程监理档案1.1公共信息系统工程与信息系统工程监理公共信息系统工程是指用于公共管理和公共服务的各类业务信息网络系统、信息应用系统和信息资源开发等项目的新建、改建和扩建工程。