谈网络环境下的档案信息化管理

正随着信息化时代的到来、互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,各机关、企事业单位办公都要实行信息化管理。为适应信息化建设的大环境,档案管理必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法,加快档案信息网络化建设。一、网络环境下档案信息化建设的内容网络环境下的档案信息化建设是一项复杂的工程,它涉及档案工作的各个层面,内容极为丰富。一是基础设施建设。从技术层面看,档案信息化管理的最基本内容是建立网络基础设施,运用网络技术,支持档案工作。二是档案信息资源建设。档案机构要以网络的途径,提供数字化的现行文件利     

谈档案的装订工作应该从文件的装订抓起

装订工作是档案整理过程中的一个必要环节,装订的目的主要是便于管理和保护档案。装订之后,既固定了文件页的顺序位置,又使档案整齐美观、利于保管。     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

谈归档文件的装订

国家档案局2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(DA/T22-2000)(以下简称<规则>),明确提出了纸质文书类归档文件可按件整理,对传统的文书立卷方法实行了改革.     

干部人事档案的装订亟须改革

干部档案管理工作是干部管理工作的重要内容和组成部分 ,而干部档案的装订又是干部档案管理的重要环节。笔者曾参加红花岗区委组织部干部档案的整理工作 ,在整理过程中发现现有干部档案的装订方式 ,对干部原始档案的安全与完整造成了严重威胁。一、干部档案装订存在的弊病随着干部管理制度的完善和规范 ,干部个人档案材料产生比较频繁且数量较多。如干部轮岗、交流及提拔所产生的考核、考查材料、干部学习培训材料、每年年终的考评考核材料、工资调升材料等等 ,这些材料都是干部个人档案的重要组成部分 ,每年都必须装入干部个人档案 ,这样就…     

浅谈干部人事档案案卷的不装订

按有关管理部门要求,干部人事档案案卷必须整理装订成册。但经过多年的工作实践,笔者认为,为便于做好干部人事档案的管理工作,维护好档案的原貌,干部人事档案可采取整理成册(卷)不装订的方法。一、干部人事档案案卷不装订的优越性1.给整理工作带来较大方便。干部人事档案整理工作与其它档案(除职工档案外)整理工作的一个显著区别是:干部人事档案不是整理一次就能结束的,而是要随着一个干部的成长经历中形成的归档材料的不断补充,每隔二、三年就得整理一次。就一个干部的档案来说,从其参加工作起,直至退休为止,少则要整理七、八次,多则要整理…     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。     

信息化环境下医院档案安全管理措施

在社会经济以及信息技术的不断发展下,涌现出各种类型的档案载体,对医院的档案安全管理工作提出更高的要求。本文主要围绕信息化环境下医院档案安全管理措施展开论述,阐述信息化环境下医院实施档案安全管理的重要性,分析信息化环境下医院档案安全管理存在的问题,并提出医院在信息化环境下加强档案安全管理的相应措施。     

档案装订与档案利用交互发展考略

装订是档案整理工作的一项内容。历史上的档案装订不仅繁琐而且十分考究,艺术性的装订成为档案室藏的脸面,又是档案整理水平的重要标志之一。笔者通过对档案装订历史的简短考证,展示出了其与档案利用工     

网络环境下档案信息化建设探析

网络环境下,电子政务和办公自动化迅速发展,人们对网上档案信息资源的需求也日益增加,这对档案工作提出了更高的要求,档案信息化成为必然趋势。档案信息化建设对于档案事业的发展有着不可忽视的重要作用,它使档案利用观念和行为发生着深刻的变化,对促进档案信息服务变革有着十分深刻的意义。在此,笔者针对现阶段档案信息化建设的具体情况,有针对性的提出网络环境下档案信息化建设的相关措施。     

浅谈科技档案的按件装订

档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段]     

论新技术环境下我国档案信息化标准建设

本文在梳理现有的档案信息化标准后,发现档案信息化标准建设存在基础共性标准不够完善、资源建设标准亟待更新、信息服务标准供给不足、信息安全标准防护有限四个问题,提出需完善基础共性标准、更新资源建设标准、健全信息服务标准、构建信息安全标准体系四点建议,以期为档案信息化标准建设提供有益借鉴.     

浅议电子政务环境下的档案信息化建设

本文论述了电子政务下档案信息化建设的主要任务，指出只有依托电子政务建设，才能有效地推动档案信息化建设。     

电子政务环境下企业档案信息化建设的策略

电子政务的实施,信息化环境的形成,企业档案信息化已成为每一个企业在激烈的市场竞争中求得生存与发展的必然选择,然而,在电子政务环境下,对于任何一个企业来说,档案信息化建设是一个长期的系统工程,不可能一蹴而就,要使档案信息化尽快步入良性发展的轨道,取得实质性的进展,笔认为,主要从以下几个方面着手。